Excel をマスターするには、多くの時間と労力がかかります。専門家でない限り、高度な機能のコツをつかむのは困難なプロセスかもしれません。残念ながら、すべてのコマンドがインターフェイス内にはっきりと見えるわけではありません。
非表示の行を削除することは、完璧な例です。以前のバージョンの Excel では、これは不可能でした。ありがたいことに、Microsoft はバージョン 2007 以降に追加することを決定しました。それでも、その仕組みは多くの人にとって謎です。
Excel で非表示の行を削除する方法は 2 つあります。それらについて見ていきましょう。
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ドキュメントの検査機能の使用
ドキュメント インスペクター機能は、Excel、Word、PowerPoint、および Visio で使用できます。これは、ドキュメントに存在する可能性のある隠しデータを明らかにして削除するための最良の方法です。これは、他の人とドキュメントを共有する必要があり、ドキュメントに驚きがないことを確認したい場合に便利です。
Excel では、非表示の行と列を削除するのは簡単です。あなたがしなければならないことは次のとおりです。
ワークブックを開き、[ファイル] > [情報] に移動します。
[問題のチェック] ボタンをクリックし、[ドキュメントの検査] を選択します。
[ドキュメント インスペクター] ダイアログ ボックスで、[非表示の行と列] が選択されていることを確認します。
検査をクリックします
ドキュメント インスペクターには、非表示の行と列があるかどうかを示すレポートが表示されます。ある場合は、[すべて削除] に移動し、[キャンセル] をクリックします。
この機能は、Excel 2013 と 2016 の同じ場所にあります。2010 バージョンのインターフェイスは少し異なりますが、ドキュメント インスペクターへの経路は同じです。 Excel 2007 を使用している場合は、Office ボタンをクリックし、[準備] > [ドキュメントの検査] に移動すると、このオプションを見つけることができます。
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機能自体に違いはありません。したがって、Excel のバージョンに関係なく、非表示の行と列が確実になくなります。
VBA コードの使用
これは、ブック全体ではなく、1 つのシートから非表示の行と列のみを削除する必要がある場合に非常に便利な方法です。これは、ドキュメントの検査機能ほどは機能しませんが、ワークシートから行を削除する非常に簡単で迅速な方法です。その方法は次のとおりです。
Excel ファイルを開き、Alt + F11 を押して VBA エディターを開きます。
[挿入] > [モジュール] に移動します。
モジュール ウィンドウがポップアップしたら、次のコードを貼り付けます。
Sub deletehidden()
For lp = 256 To 1 Step -1
If Columns(lp).EntireColumn.Hidden = True Then Columns(lp).EntireColumn.Delete Else
Next
For lp = 65536 To 1 Step -1
If Rows(lp).EntireRow.Hidden = True Then Rows(lp).EntireRow.Delete Else
Next
End Sub
F5 キーを押してコードを実行します。
これにより、作業中のシートから非表示の行と列がすべて削除されます。それらの数が少ない場合は、このプロセスを繰り返して、すぐにワークブック全体をクリアできます。
発生する可能性がある唯一の問題は、非表示の行と列に数式がある場合です。それらがシート内のデータに影響する場合、それらを削除すると、一部の機能が正しく動作しなくなり、誤った計算が行われる可能性があります。
サードパーティ ソフトウェアの使用
非表示の行と列を瞬時に削除するのに役立つさまざまなサードパーティのソリューションがあります。これらは通常、Excel の拡張機能として機能し、ツールバーにオプションを追加します。これとは別に、次のような見つけにくい追加機能も提供します。
- チェックボックスの一括削除
- 一括削除オプションボタン
- 空白行を削除し、
- すべてのマクロを一括削除
これらは、Excel のヘビー ユーザーであり、Microsoft がまだ適切に対処していない一般的な問題に対する迅速な解決策を探している場合に非常に役立つ可能性があります。
最後の言葉
Excel には、非表示の行と列を検出して削除する機能が備わっているため、Excel をより使いやすくしています。 Document Inspector のおかげで、隠された情報を心配する必要はありません。
コーディングが楽しいと思ったら、VBA コードを実行する方が便利なソリューションであり、コーディングの経験がなくても実行できます。必要なことは、適切なコマンドを切り取って貼り付けることだけです。
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最後に、Excel を最大限に活用するのに役立つサードパーティのソリューションを選択できます。それらはソフトウェアの優れたアップグレードになり、使いやすくなります。
