スプレッドシートは、データオタクが情報を整理、表示、分析するための優れた方法ですが、それ以外の人にとっては、少し困惑することがあります。ピボットテーブルは、データを表示するためのスプレッドシート内の非常に強力なツールですが、初心者ユーザーにとっては非常に混乱する可能性があります。特に、テーブルを作成するためのインターフェイスが、テーブルについて知っておくべきことをすべて知っていることを前提としている場合はなおさらです。私のように、これが当てはまらない場合は、この記事が有益で役立つことを願っています。 Googleスプレッドシートでピボットテーブルを作成、編集、更新するための基本的なチュートリアルを紹介します。
まず、ピボットテーブルとは何かについて説明しましょう。ピボットテーブルは、元のデータに対して何らかの操作（合計、カウント、平均化など）を実行して別のテーブルのデータを要約し、要約されたデータを便利な方法でグループ化します。これらすべてがどのように機能するかをまだ知らない場合、その定義はおそらくそれほど役に立ちませんでした。私はそれを書きました、そして私はまだ自分自身を混乱させています。定義するのではなく、データテーブルを作成し、それに基づいてピボットテーブルを作成して、この概念がどのように機能するかをより明確に理解できるようにします。
たとえば、不動産事務所があり、昨年、いくつかの異なる地域で多くの住宅を売却したとします。そこで、各家がいくらで売れたかを表にしたいと思います。これが私たちのテーブルです（実際のテーブルにはもっと多くのデータがあるので、明らかに短いバージョンですが、シンプルにしましょう）：
この情報を利用して、平均販売価格が最も高い地域を特定したいと思います。手作業で行うことができ、この小さなテーブルは簡単ですが、何百もの売り上げがあるとしたら想像してみてください。では、この販売情報を、近隣ごとの平均販売価格を示す便利なピボットテーブルに簡単に変換するにはどうすればよいでしょうか。
差し込んでもkindle fireが充電されない
Googleスプレッドシートでピボットテーブルを作成する
- 右下のセルを選択してを押して、すべてのデータ（ヘッダーを含む）を選択します Ctrl + A 。
- メニューから[データ]、[ピボットテーブル]の順に選択します。
- Googleスプレッドシートは、空白のグリッドを持つ新しいシートを作成します。
- 右側のメニューから、使用する行、列、値、およびフィルターを選択します。 Sheetsは、事前に作成されたテーブルを提案していることに注意してください。実際、それはまさに私たちが望んでいることです！各地域の平均販売価格を選択します。
そして、ここにあります！
Googleスプレッドシートは、ピボットテーブルに対応するデータを表示します。好きな種類のデータセットを選択して、総計として結果を作成できます。右側のペインでレポートのタイプを選択することにより、インスタンス、値、値が表示される回数、SUMなどをすべて比較できます。ピボットテーブルの内側をクリックしてレポートペインを表示し、そこで値を操作するだけで、テーブルを構成するさまざまな方法をすべて確認できます。この表には、近隣の最小または最大の販売価格、近隣ごとに販売された住宅の数、またはデータを視覚化する他のさまざまな方法を簡単に表示できます。
ピボットテーブルを変更したい場合はどうなりますか？
Googleドキュメントでピボットテーブルを編集する
他のスプレッドシートと同じように、ピボットテーブルを編集できます。テーブルに反映されるようにするには、特定のフィールドで使用されているデータを編集する必要があります。
- ピボットテーブルで使用されているデータを含むGoogleスプレッドシートを開きます。
- 必要に応じて、変更する必要のあるデータを編集します。
- ピボットテーブルは自動的に更新されます。
ピボットテーブル自体のデータを変更しないことが重要です。変更するとテーブルが破損するため、プロセス全体を最初からやり直す必要があります。テーブルで使用されているシート内のデータを変更するだけで済みます。テーブルはそれ自体を処理します。
Googleスプレッドシートでピボットテーブルを更新する
通常、Googleスプレッドシートのピボットテーブルを手動で更新する必要はありません。テーブルによってプルされているデータを更新すると、ピボットテーブルが動的に更新されます。テーブルを更新するためにユーザーの操作は必要ありません。
これが正しく行われない場合があります。これは通常、テーブルでフィルターが実行されていることが原因です。
- ピボットテーブルを使用してGoogleスプレッドシートを開きます。
- 列ヘッダーを選択して、レポートエディタメニューが右側に表示されるようにします。
- 各列のフィルターフィールドをチェックして、何もないことを確認します。実行中のフィルターがない場合は、フィルターの見出しの横に「フィールドの追加」が表示されます。
フィルタがある場合は、ウィンドウの右側にある小さな灰色の「X」を選択してフィルタを削除します。必要に応じていつでも持ち帰ることができます。
Googleスプレッドシートのピボットテーブルにグラフを追加する
ピボットテーブルのデータを照合してデータを使用可能な方法で表示するだけでなく、グラフを調査結果のグラフィックデモンストレーションとして使用することもできます。グラフをピボットテーブルに統合する方法は次のとおりです。
- ピボットテーブルを使用してGoogleスプレッドシートを開きます。
- グラフに含めるすべての列を選択します。
- [挿入とグラフ]を選択します。
- グラフの種類を選択し、色、凡例、および変更する必要のある側面を編集します。
グラフはすぐに表示され、表と同様に、コアデータを変更すると動的に更新されます。これで、上司を感動させるクールなピボットテーブルだけでなく、見栄えの良いグラフも作成できます。そして今、あなたの同僚全員があなたがそれをどのようにしたか、そしてあなたが彼らのためにそれをすることができるかどうかあなたに尋ねます、それで多分ハエたたきを手元に置いておいてください。
共有する他のピボットテーブルのヒントはありますか？もしそうなら、以下にそれらについて教えてください。
