すばらしいPowerPointプレゼンテーションを作成した場合は、将来スライドを再利用することをお勧めします。幸いなことに、これは非常に簡単な作業です。数回クリックするだけで、それらをコピーできます。
ただし、フォーマットを保持するなど、知っておく必要のある他のさまざまなオプションがあります。この記事では、スライドを別のPowerPointプレゼンテーションにコピーする方法を紹介します。さらに、いくつかの便利なPowerPointハックを紹介します。
スライドのコピーとフォーマットの維持
作業中のプレゼンテーションには、さまざまなスタイルやテーマを設定できます。それでも、あるプレゼンテーションから別のプレゼンテーションにスライドをコピーしたいが、同じフォーマットを維持したい。これを行うには、必ず両方のPowerPointプレゼンテーションを開いてください。すべてのスライドをよりよく表示するには、[表示]の下の[スライドソーター]をタップします。プレゼンテーションのすべてのスライドが表示されます。あなたがしなければならないのはあなたがコピーしたいものを選択することです。
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やりたいことに応じて、すべてのスライドを選択することも、特定のスライドだけを選択することもできます。コマンドは、MacユーザーとWindowsユーザーで異なります。すべてのファイルを選択するには：
Windowsユーザーの場合 ：Ctrl + A
Macユーザーの場合 ：Cmd + A
特定のスライドを選択する場合は、次のことを行う必要があります。
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Windowsユーザー ：Ctrl +クリック
Macユーザー ：Cmd +クリック
選択したので、CtrlキーとCキー、またはMacユーザーの場合はCmdキーとCキーを押したままコピーできます。それが済んだら、他のプレゼンテーションに進んでください。フォーマットを維持するには、[ホーム]ボタンの下にある[新しいスライド]をクリックします。次に、[スライドを再利用]をクリックします。プレゼンテーションの右側にボックスが開き、古いプレゼンテーションのスライドを参照して、コピーするスライドを選択できます。
次のステップは、古いプレゼンテーションのフォーマットを維持できるため、非常に重要です。 [ソースの書式を保持する]の横にあるチェックボックスをオンにすると、新しいプレゼンテーションにコピーされた場合でも、古いスライドが同じスタイルとテーマを維持するようになります。
ソースフォーマットなしでスライドをコピーする
統一されたスタイルとテーマを維持しながら、異なるPowerPointプレゼンテーションのスライドをマージする場合は、手順が異なります。
前と同じように、両方のPowerPointプレゼンテーションを開き、コピーするスライドを選択します。それらを挿入するプレゼンテーションで、見やすくするために「スライドソーター」を開きます。ここで、スライドをコピーします–それだけです！この方法を採用すると、スライドは新しいプレゼンテーションスタイルを想定し、フォーマットが失われます。
PowerPointのハック
あるプレゼンテーションから別のプレゼンテーションにスライドをコピーできることに加えて、知っておくべき他のハックやヒントがあります。さらに面倒なことはせずに、これらが何であるかを見てみましょう。
ハック＃1：フォントの埋め込み
フォントは、聴衆の注意を引くため、PowerPointプレゼンテーションの大きな部分を占めています。明確でないフォントを選択すると、聴衆はプレゼンテーション自体のコンテンツを見ることができなくなります。ただし、PowerPointで使用したフォントを持っていない人とプレゼンテーションを共有すると、別の問題が発生する可能性があります。これを回避するためにできることは次のとおりです。
- プレゼンテーションで、[ファイル]に移動し、[オプション]をタップします。
- [保存]を探し、[このプレゼンテーションを共有するときに忠実度を維持する]が表示されるまで下にスクロールします。
- [ファイルにフォントを埋め込む]チェックボックスをオンにします。
- 「プレゼンテーションで使用する文字のみを埋め込む（ファイルサイズを小さくするのに最適）」または「すべての文字を埋め込む（他の人が編集するのに最適）」の2つのオプションから選択できるようになりました。
- 最後に、[OK]をクリックします。
これで、他の人があなたのプレゼンテーションを受け取ったときに、同じフォントが保存されていなくても、問題なく表示できるようになりました。
ハック＃2：オーディオの追加
プレゼンテーションを少しクリエイティブにしたい場合は、オーディオを追加できます。これを行うには、メニューバーから[挿入]をクリックしてから[オーディオ]をクリックします。これで、コンピューターから使用するかオンラインで使用するかを選択できます。オーディオを挿入すると、[再生]タブが表示されます。これで、サウンドの開始点を選択するか、プレゼンテーションの配信中にバックグラウンドで再生するように選択できます。
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ハック＃3：プレゼンテーションをビデオにする
PowerPointプレゼンテーションは興味深いものですが、それでも多くの人は特定のトピックに関するビデオを見ることを好みます。幸い、プレゼンテーションを簡単にビデオに変えることができます。次の手順を実行します：
- プレゼンテーションで、[ファイル]をクリックします。
- 次に、[エクスポート]をタップし、[動画を作成]をクリックします。
- これを行うと、各スライドを何秒持続させるかを選択するオプションがあります。人々がすべてを見ることができるようにタイミングに注意を払ってください。
さまざまなPowerPointオプション
ご覧のとおり、PowerPointにはいくつかの素晴らしいオプションがあります。非常に優れたプレゼンテーションを作成し、将来的にいくつかのスライドを使用したい場合は、簡単に行うことができます。さらに、必要に応じてフォーマットを保持することを選択できます。
それに加えて、プレゼンテーションに大きな違いをもたらすことができる他のいくつかのユニークなPowerPoint機能があります。次回助けが必要なときは、必ずチェックしてください。あなたはどう？あなたはパワーポイントのプレゼンテーションのファンですか？他にハックを知っていますか？以下のコメントセクションで、コミュニティの他のメンバーと共有してみませんか？
