作業するプログラムに関係なく、単一のドキュメント ページをコピーすると、余分な作業時間を節約できる場合があります。コンテンツの一部を複製して、その構造を新しいドキュメントに転送することほど簡単なことはありません。 Notion ページを複製する手順については、この記事を参照してください。
また、Notion ページを共有したり、テンプレートとして使用したり、ワークスペースを整理したり、画像を追加したり、その他多くの便利なことを学びます。
Notion でページをコピーする方法
幸いなことに、Notion ページのコピーは非常に簡単なプロセスであり、10 秒もかかりません。ページを複製するには 2 つの方法があり、両方を紹介します。
サイドバーから Notion でページをコピーする
これは、Notion でページをコピーする最初の方法で、サイドバーから行います。
- PC または Mac で Notion を起動します。
- 左側のパネルに移動して、コピーするページを見つけます。
- 省略記号 (...) とプラスボタン (+) の 2 つのボタンが表示されます。省略記号をクリックします。これにより、その特定のページのメニューが開きます。
- ドロップダウン メニューから [複製] オプションを選択します。
- 左側のパネルにページのコピーが表示されます。 [ページ名] のコピーとして表示され、デフォルトでは元のページのすぐ下に表示されます。ページをクリックして押さえたまま、配置したい場所にドラッグするだけで、リスト内で上下にドラッグできます。
ショートカットを使用して Notion でページをコピーする
Notion でページを複製するもっと簡単な方法があり、それはショートカットを使用することです。
- PC または Mac で Notion を起動します。
- 左側のパネルに移動して、コピーするページを見つけます。
- そのページをクリックして、次のショートカットを押します。
- Windows の場合は Control + D
- Mac の場合は Command + D
これで、Notion ページのコピーが作成されました。
Notion で整理する方法
Notion が市場で最も急速に成長している生産性アプリの 1 つになりつつあることは周知のとおりです。それはすべて、コンテンツ ブロックの堅牢な混合である、非常によく組織化されたエコシステムのおかげです。自分のニーズに合わせて無限に作成およびカスタマイズできるブロック。
Notion を使い始めたばかりの場合は、ページをできるだけ機能的に整理する方法について疑問に思うかもしれません。
初心者がアプリを最大限に活用するのに役立つヒントをいくつか紹介します。
- 最初は単一のワークスペースを使用します。これに直接ジャンプすると、異なるワークスペース間のジャグリングに迷うかもしれません。最初にページをジャグリングすることに慣れてから、ジャグリング ワークスペースに移動します。
- 各ページを特定のトピック専用にします。 Journal ページ内に To Do リストを作成できるため、このアドバイスは少し矛盾しているように見えるかもしれません。しかし、仕事関連のページと日記のページを混在させてはいけません。ジャーナルの一部のコンテンツも作業ページに移動する必要がある場合は、同じテキストをどこにでもコピーする代わりに、これらのページをリンクするだけで済みます。
- コンピューターのフォルダー内にサブフォルダーを作成するのと同じように、1 つのページ内に関連トピックのサブページを作成することもできます。
- 見出しを使用して、ページをより整理された外観にします。 3 つの異なる見出しタイプとサイズで遊ぶことができます - それらのいくつかを小見出しとして使用することもできます。
- ページのアイコンを作成し、ページの種類に応じて選択します。たとえば、フランス語のクラス ページがある場合は、そのアイコンとしてフランスの旗を配置します。ばかげているように聞こえるかもしれませんが、ページ リストを整理し、ページをすばやく見つけるのに役立ちます。ページを追加し始めると、各ページを見つけるのに時間がかかりますが、アイコンを使用すると、このタスクをより迅速に行うことができます。
- 表、リスト、またはボードで遊ぶ – これらは、コンテンツをより効果的に視覚的に整理するのに役立ちます。
Notion ページを共有する方法
必要なページを他のユーザーと共有できます。 1 人、チーム、または Web で共有するかどうかを選択できます。これらのオプションごとに何をすべきかを示します。
1 人で共有する
- チームで作業している場合は、サイドバーの非公開で共有したいページから始めます。
- ページの右上隅にある [共有] ボタンをクリックします。
- [人の追加] オプションを選択します。
- ページを共有したい相手のメールアドレスを入力してください。
- アクセス レベルを選択します (フル アクセス、表示のみ、コメントのみ)。
- [招待] をクリックして終了します。
ページを共有している相手がワークスペースにいない場合は、ゲストとして参加します。それ以外の場合は、プロフィール写真が招待メニューに表示され、サイドバーのそのページの横に共有タグが表示されます。
チームで共有
あなたと同じワークスペースを共有する人とページを共有するには、次の手順に従います。
- サイドバーのワークスペース セクションに新しいページを作成します。そのワークスペースのすべてのメンバーがページを表示できます。
既存のページを共有する場合は、次の手順に従います。
- ページを [プライベート] セクションから [ワークスペース] セクションにドラッグして、全員と共有します。
ページの URL を共有する
Notion ページを共有する最も一般的な方法の 1 つは、URL 経由です。
- 右上のページ メニューから [共有] オプションをクリックします。
- [ページ リンクをコピー] を選択し、そのページへのアクセスを許可するユーザーと共有します。
Web と共有する
誰もがアクセスできるようにページを公開する場合は、次の手順に従います。
- ページの上部にある [共有] ボタンをクリックします。
- [Web に共有] トグル ボタンをオンにします。
- リンクをコピーして、視聴者と共有してください。 Notion アカウントを持っていなくても、ページを見ることができます。
アクセス レベルをさらに設定して、閲覧者がページ コンテンツを編集、コメント、または表示のみできるかどうかを決定できます。
Notion ページをテンプレートとして使用する方法
ワークスペースでテンプレートとして公開されている任意の Notion ページを使用できます。次の手順に従ってください。
- ページの URL をコピーします。
- それを任意の Notion ページに貼り付け、[ページへのリンク] を選択します。
- ページへのリンク ブロックを複製します。Windows では Control + D を、Mac では Command + D を押します。
注: 有効になっている場合は、ワークスペースのセキュリティ設定でページへのパブリック アクセスを無効にするを一時的に無効にします。
- ページの共有オプションを元に戻します。
- 2 番目のステップからページへのリンク ブロックを削除します。
独自のコンテンツからテンプレートを作成したいと思うかもしれません。たとえば、毎日同じフォームに入力したい場合があります。その場合は、Notion のテンプレート ボタンを使用できます。
ボタンをページに追加する方法は次のとおりです。
- ホバーしたときに左余白に表示される + 記号を押します。または、ページ本文に /template ボタンと入力するだけです。
- [テンプレート ボタン] オプションを見つけてクリックします。
- [ボタン名] の下でボタンに名前を付け、コピーするコンテンツを [テンプレート] セクションにドラッグするだけです。必要に応じて、そこでコンテンツを作成することもできます。デフォルトの To Do リスト構成設定は自由に削除してください。
- 構成フォームのカスタマイズが完了したら、そのテンプレートを使用するたびに [閉じる] をクリックしてこのボタンをクリックします。
Notion テンプレート ギャラリーからテンプレートをコピーする方法
Notion のテンプレート ギャラリーからテンプレートを選択すると、ページをデザインする際に時間を大幅に節約できます。さまざまなカテゴリに分類された、数十の優れたテンプレートから選択できます。
テンプレートをすばやくコピーする方法は次のとおりです。
- 左側のパネルに移動し、[テンプレート] ボタンをクリックします。
- Notion テンプレート ギャラリーでコピーするテンプレートを見つけます。
- [このテンプレートを使用する] オプションを選択します。これにより、テンプレートがワークスペースに直接コピーされます。
- これで、テンプレートの編集を開始できます。
別の Notion ユーザーがテンプレートをコピーできるようにする方法
テンプレートを友達や同僚と共有したい場合は、次の簡単な手順に従ってください。
- 共有したいページまたはテンプレートに移動します。
- 画面の右上にある [共有] オプションをクリックします。
- [Web で共有] ボタンを切り替えて有効にします。
- [テンプレートとして複製を許可] ボタンについても同じことを行います。
- リンクをコピーします。
- 他のユーザーとリンクを共有します。
- これで、他の人がテンプレートを使用して複製できます。
追加のFAQ
Notion ページに画像を追加する方法を教えてください。
Notion ページに画像を追加したい場合、これは比較的簡単なプロセスであることを知っておく必要があります。これを行うには、いくつかの方法があります。
• 画像を挿入するページの本文に /image と入力し、キーボードの Enter キーを押します。
不和で離れて表示する方法
• [画像の選択] ボタンをクリックして、コンピュータから画像を選択します。
• または、インターネットからコピーする場合は、[埋め込みリンク] に移動して画像の URL を貼り付けることもできます。その場合は、[画像を埋め込む] をクリックして、Notion ページに追加します。
もう 1 つの方法は、画像を Notion ページにドラッグ アンド ドロップすることです。
Notion ページの管理
ページをコピー、共有、および整理する方法を知ることは、Notion を簡単にナビゲートするために学ぶ価値のある基本的な手順の一部です。ますます人気が高まっているこのアプリを使い始めたばかりで、理解しなければならないことがたくさんありますが、それが私たちがお手伝いする理由です。この時点で、Notion ページをより効果的に管理できるはずです。
Notion でページをコピーする方法を教えてください。ショートカットとサイドバー オプションのどちらを使用しますか?
