数式を1000個のセルに手動で入力することを想像してみてください。これは悪夢です。ありがたいことに、Excelでは数式を他のセルに簡単にコピーできます。この基本的なタスクにより、時間を大幅に節約できます。ただし、それが行われる方法は、新しいExcelユーザーにとって常に明確であるとは限りません。
このガイドでは、3つの方法を使用してExcelで数式をコピーする方法について説明します。また、相対式と絶対式の参照を切り替える方法と、トピックに関連する一般的な質問に答える方法についても説明します。
ドラッグしてExcelで数式をコピーする方法
数式を含むセルの隅をドラッグすると、Excelの数式を隣接するセルにすばやく適用できます。以下の手順に従ってください。
- コピーする数式を含むセルをクリックします。
- セルの右下隅にカーソルを合わせます。カーソルがプラス記号に変わるはずです。
- セルの右下隅を選択して押したまま、目的の方向にドラッグして、塗りつぶすセルを選択します。
- マウスを離します。数式は、選択したセルに自動的に適用されます。
カーソルがプラス記号にならず、セルをドラッグできない場合、この機能は非表示になっている可能性があります。有効にするには、以下の手順に従ってください。
- 画面上部の[ファイル]をクリックします。
- ドロップダウンメニューから[オプション]を選択します。
- 詳細に移動します。
- [編集オプション]の下の[塗りつぶしハンドルとセルのドラッグアンドドロップを有効にする]オプションをクリックします。
ドラッグせずにExcelで数式をコピーする方法
場合によっては、Excelの数式を隣接していないセルにコピーする必要があり、ドラッグ方法が機能しないことがあります。この場合、セルを手動で選択できます。以下の手順に従ってください。
- 数式を含むセルをクリックします。
- CtrlキーとCキーを同時に押して、数式をコピーします。
- Ctrlキーを押したまま、数式を適用するセルをクリックします。
- ドキュメントの上部にある[貼り付け]の横の矢印をクリックして、[数式]を選択します。選択したセルに自動的に適用されます。
数式を列全体にすばやくコピーする必要がある場合は、Ctrl + Dショートカットを使用できます。以下の手順に従ってください。
- 数式を含むセルを選択します。
- 目的の列のインデックス(上部の文字)をクリックします。
- CtrlキーとDキーを同時に押して、数式を列に適用します。
ショートカットを使用すると、数式を行全体にコピーすることもできます。その方法は次のとおりです。
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- 数式を含むセルを選択します。
- 左側の行番号を選択し、行全体を強調表示します。
- CtrlキーとRキーを同時に押します。
数式を変更せずにExcelで数式をコピーする方法
デフォルトでは、Excelの数式には相対セル参照が含まれています。数式の値は、相対的な位置によって異なります。
簡単な式を見てみましょう=SUM(B1,C1)
例として。コピーすると、次のセルには数式=SUM(B2,C2)
、=SUM(B3,C3)
、および=SUM(B4,C4)
が含まれます。
ただし、数式の一部の値を修正する必要がある場合があります。
B1セルをC列の各値と合計するとします。この場合、ドル記号を追加する必要があります($)
列と行のインデックスの前。数式は次のようになります:=SUM($B,C1)
、次のセルには=SUM($B,C2)
、=SUM($B,C3)
、および=SUM($B,C4)
が含まれます数式。このメソッドを使用して、必要な数の参照を修正できます。
追加のFAQ
数式の列参照のみ、または行参照のみを修正できますか?
ドル記号($)を使用すると、数式で選択した値を修正できます。たとえば、数式を他のセルにコピーするときにセルB3の値を変更しないようにする場合は、列と行の参照($ B $ 3)の両方の前にドル記号を追加します。
ただし、1つの参照のみを修正する必要がある場合があります。この場合、列または行の参照の前に1つのドル記号のみを追加する必要があります。このような:
•$ B3 –数式が他のセルにコピーされると行参照は変更できますが、列参照は変更できません。
•B $ 3 –列参照は変更できますが、行参照は固定されています。
数式ではなくセル値をコピーするにはどうすればよいですか?
デフォルトでは、ExcelはCtrl + CおよびCtrl + Vキーボードショートカットを使用するときにセル数式をコピーします。代わりにセル値をコピーする必要がある場合は、以下の手順に従ってください。
1.再現したい値を含むセルを選択します。
2. Ctrl + Cキーボードショートカットを使用して、セルデータをコピーします。
3.セル値を貼り付けるセルを選択します。
4.画面上部の[貼り付け]ボタンの横にある矢印をクリックします。
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5. [値]を選択します。
ワークフローを改善する
Excelで数式をコピーする方法がわかったので、ワークフローははるかに効率的になります。手順の細部は、Excelのバージョンによって異なる場合があることに注意してください。ソフトウェアを最新の状態に保ち、新機能を見逃さないようにし、常に適切なガイドを見つけてください。
Excelを使用するための役立つヒントを知っていますか?以下のコメントセクションでそれらを共有してください。