Googleドキュメント 、次のようなプログラムに対する Google のオンライン競争相手 マイクロソフトワード そして Appleのページ は、ドキュメントを作成し、変更について他のユーザーと共同作業を行うための強力なツールです。これを使用すると、ブラウザでワープロ ファイルを共同編集できます。
ただし、ドキュメントの組み込み機能の 1 つは、テキストから書式設定をクリアする機能です。そのため、過去に戻って、貼り付けた引用文に太字の単語がたくさん含まれていることに気付いた場合、内容を再入力します。操作方法は次のとおりです。スクリーンショットでは macOS を使用していますが、基本的な手順は Docs にアクセスできる他のプラットフォームでも機能します。
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Google ドキュメントの書式設定をクリア
開始するには、で新しいドキュメントを開くか作成します Googleドキュメント 外部ソースからのテキストを貼り付けます。これは、Apple Mail、Web ページ、またはほとんどすべてのアプリケーションから取得できます。コピーと貼り付けのアクションでは、いずれかのキーボード ショートカットを使用できます (macOS では Command-C でコピー、Command-V で貼り付けます)。
これで、多くの場合、貼り付けたテキストには元のソースの書式が適用されます。つまり、貼り付けられたテキストは、ドキュメントのデフォルトのフォント形式と一致せず、ソースが異なる場合、他の貼り付けられたテキスト ブロックの形式とも一致しません。
元のソースの書式設定を保持したい場合や、ドキュメント内のフォント、サイズ、スタイルに一貫性がないことを気にしない場合があります。ただし、ほとんどの場合、これを避けて均一に保ちたいと思うでしょう。
これに対する 1 つの解決策は、 フォーマットせずに貼り付け オプション、にある 編集 Google ドキュメントのメニュー、またはキーボード ショートカットを使用して Command-Shift-V (または Control-Shift-V 他のオペレーティング システムの場合)。
これにより、クリップボードにあるテキストが取得され、書式なしのプレーン テキストのみが貼り付けられます。
このメニュー項目はすべてのブラウザに表示されるわけではないことに注意してください。たとえば、Safari 内の Docs では、書式なしの貼り付けが表示されませんが、そのショートカットは、 Option-Shift-Command-V 、まだ動作し、同じことを行います。 (Mac の Chrome では、そのショートカットは代わりに Command-Shift-V 、 だが Option-Command-Shift-V ショートカットを 1 つだけ覚えておけばよいという使いやすさが好きなら、これも機能します。)
はフォーマットせずに貼り付けコマンドは、新しいテキストをドキュメントに貼り付けるときには問題ありません。しかし、テキストでいっぱいの既存のドキュメントが既にあり、一貫性のない書式設定をすべて削除したい場合はどうすればよいでしょうか?
Googleドキュメントですべてのフォーマットをクリアする方法
ここでの解決策は、 フォーマットをクリア オプション、にあります フォーマット > フォーマットをクリア メニュー項目またはそのショートカット。フォーマットをクリアするショートカットを使用することもできます。 コマンド-バックスラッシュ .既存のドキュメントの一部または全部を選択し、メニュー オプションまたはキーボード ショートカットを使用するだけです。
選択したテキストの書式設定はすべてすぐに削除され、デフォルトの Google ドキュメント テキストと一致するテキストが残ります。
ここで、考慮すべき相違点が 2 つあります。フォーマットせずに貼り付けを使用すると、前述のように、ドキュメントはすべてのリンクや画像などを削除します。さらに、貼り付けられたコンテンツは、周囲のテキストで使用したフォントと一致するため、たとえば Arial から Comic Sans (yuck) に切り替えた場合、貼り付けられたテキストはそのスタイルに一致します。ただし、明確なフォーマットではそうはいきません。確かに、フォントのテキストを削除しますが、必ずしも周囲のフォントと一致させる必要はありません。また、リンクや画像を削除することはありませんので、それがやりたい場合は、事前に計画を立ててください!または、戻ってテキストを再コピーし、使用して元に戻します 編集 > フォーマットなしで貼り付け .ただし、いずれにせよ、引用を適切に属性付けし、それを使用する許可を得ていることを確認してください。これが今日の CYA のヒントです。
