Googleスプレッドシートのフィルタは、特に大量のデータを処理している場合に最適です。情報を並べ替えて整理できるため、理解と明確さが向上します。さらに、データを深く掘り下げていくにつれて、より多くのフィルターを組み合わせることができます。それらは累積的です。
ただし、スプレッドシートを他の人に送信したい場合は、問題が発生する可能性があります。フィルタをクリアする必要があります。そうしないと、他の人がすべてを見ることができなくなります。ワンクリックですべてのフィルターをクリアする方法については、この記事を読み続けてください。
すべてのフィルターを一度にクリアする方法は？
複数のフィルターを設定するには、かなりの時間がかかる場合があります。フィルタリングするデータを選択してから、すべてのフィルターを1つずつ適用する必要があります。多くの人は、これらすべてのフィルターをクリアするとさらに時間がかかると思います。しかし、彼らは間違っているでしょう。
スプレッドシートの上部にある[フィルター]ボタンをクリックするだけです。スプレッドシートは、最初からフィルターを適用したことがないかのように、元の外観に戻ります。現実と思うにはあまりに良すぎる？多分。しかし、先に進んで、自分で試してみてください。 [フィルタ]ボタンが表示されない場合は、フィルタを表すじょうごアイコンを探してください。
これは完璧に聞こえるかもしれませんが、彼らが言うように、常に落とし穴があります。 [フィルター]ボタンにアクセスしやすいことの最大の欠点は、誤ってクリックして、行ったすべての変更を失う可能性があることです。したがって、実際にすべてのフィルターをキャンセルするまでは、[フィルター]ボタンに触れないように注意してください。
1つのフィルターをクリアする方法は？
フィルタごとにフィルタを追加して、それぞれのビューを狭くしたとします。ここで1つ前に戻りたいのですが、すべてのフィルターをクリアしたくはありません。これを行う簡単な方法があります。不要になった特定のフィルターを削除する方法は次のとおりです。
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- フィルタを削除するセルの範囲を選択します。
- データをクリックします。
- [フィルターをオフにする]をクリックします。
- 削除するフィルターを選択します。
それでおしまい！複数のフィルターを削除する場合は、オフにするフィルターを選択します。ただし、多くのユーザーは、データをもう一度確認できるため、1つずつクリアすることを好みます。
最初のステップでは、さまざまなセルについて説明しました。しかし、スプレッドシート全体からフィルターを削除したい場合はどうでしょうか。その場合は、スプレッドシートのすべてのセルを選択する必要があります。常に何かを選択する必要があることに注意してください。そうしないと、このオプションは機能しません。
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実際、これはGoogleスプレッドシートで最も一般的な問題の1つである可能性があります。人々は、セルまたはセルの範囲を選択するのを忘れて、コマンドが機能していないか、何か問題があると思います。すべて大丈夫です。コマンドを適用する領域を選択するだけです。
電話でフィルターをクリアできますか？
もちろん。それがそうであるかどうかにかかわらず、あなたはどんな電話でもフィルターをクリアすることができます アンドロイド または iPhone 。ただし、最初にGoogleスプレッドシートアプリをダウンロードする必要がある場合があります。
特定のスプレッドシートからすべてのフィルタをクリアする場合は、次の方法で行います。
- スプレッドシートを開きます。
- [フィルター]ボタン（またはじょうごアイコン）をタップします。
とても簡単！それらはすぐに消えます。
一方、フィルターを1つだけ削除する場合は、プロセスが少し異なります。あなたがしなければならないことは次のとおりです。
- スプレッドシートを開きます。
- セルの範囲を選択します。
- その他のオプションについては、3つのドット記号をタップしてください。
- [フィルターの削除]を選択します。
- 削除するフィルターを選択します。
フィルタとフィルタビューの違い
フィルタの主な問題は、フィルタを適用すると、シートで共同作業しているすべての人がフィルタを表示できるようになることです。これは、特に多数の人が特定のスプレッドシートで同時に作業している場合、混乱を招く可能性があります。
Googleスプレッドシートは、フィルタービューを導入したときに、この問題を解決しました。しかし、2つの違いは何ですか？フィルタビューを使用すると、他の人の見方を変えることなくデータをフィルタリングできます。違いに気付くことさえありません。あなたには、フィルターを適用した場合と同じように見えます。
他の人と共同作業する場合は、このオプションを使用することを強くお勧めします。それは時間を節約し、潜在的な誤解を避けるのに役立ちます。もちろん、いつでもフィルターをオフにすることができ、同じである必要があります。しかし、一日の終わりにフィルターを取り外すのを忘れた場合はどうなりますか？他の人はあなたのバージョンのスプレッドシートで立ち往生するでしょう。
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フィルタビューを作成する方法は？
[フィルター]ボタンをクリックする代わりに、その横にあるドロップダウンメニューを開きます。 [新しいフィルタービューを作成する]オプションを選択します。複数のフィルタービューを作成してすべて保存できることをご存知ですか？これは、ドキュメントのバージョンが多い場合に最適なオプションです。1つはクライアント用、1つは同僚用、もう1つは外部パートナー用などです。
それらを区別するために、フィルタリングされた各ビューに名前を付けることができます。さまざまなフィルタービューの作成は時間のかかるプロセスになる可能性がありますが、実際には長期的には時間を節約できます。次回スプレッドシートを誰かに送信する必要があるときは、その人のために事前に作成されたバージョンが用意されているので、編集に煩わされる必要はありません。
フィルターがすべてです
これで、フィルターは永続的ではなく、いつでも削除できることがわかりました。フィルターを試してみることができます。それらがより明確に機能することが証明されています。そして、より良い組織があれば、新しいアイデアのためのより多くのスペースがあります。
Googleスプレッドシートでフィルターを使用する頻度はどれくらいですか。このオプションは役に立ちますか？以下のコメントセクションでお知らせください。
