Smartsheetは高度にカスタマイズ可能なコラボレーションツールであり、ビジネスで実行できるほぼすべてのタスクに適応できます。一見すると、別のスプレッドシートアプリのように見えますが、それだけではありません。
これらすべてのカスタマイズオプションを使用すると、特にプライマリカラムに関して、カスタマイズ性についていくつか質問があります。これらの列の一部の側面は、一度設定すると永続的になりますが、問題を回避して必要な方法で機能させる方法は他にもあります。
Smartsheetのプライマリ列のカスタマイズについて知らないかもしれないヒントやコツを見つけるために読み続けてください。
Smartsheetのプライマリ列を変更するための隠された方法はありますか？
残念ながら、Smartsheetでプライマリ列を設定すると、非表示かどうかにかかわらず、変更することはできません。ただし、列自体を再指定する代わりに、プライマリ列に変更を加えるのに役立つさまざまな回避策があります。
代替案＃1-コンテンツの変更
プライマリ列のコンテンツが問題であり、ある列から別の列にデータを交換する場合は、次の手順を使用してデータを変更できます。
- プライマリ列に近い列を選択し、列ヘッダーの矢印を選択してドロップダウンメニューを開きます。
- [列を右に挿入]または[列を左に挿入]をクリックします。
- 新しい列に名前を付けます。
- データを切り取って、プライマリ列から新しい列に貼り付けます。
- 代わりに、空になったプライマリ列に必要なデータを切り取って貼り付けます。
一時的な列の回避策を使用することもできます。指定されたプライマリ列は変更されませんが、すでに作成されて入力されているシート上でデータを移動する方法です。手順は上記の手順と似ていますが、データの移動に役立つ追加の一時列を作成する点が異なります。プロセスは次のようになります。
- シートの任意の場所に一時的な列を作成します。
- プライマリ列から新しく作成された列にデータをコピーして貼り付けます。
- プライマリ列を作成する列からデータをコピーして、空白のプライマリ列スペースに貼り付けます。
- シートから一時列を削除します。
- 新しいプライマリ列とプライマリデータを取得した列の名前を変更します。
プライマリカラムの名前変更は簡単なプロセスです。列名をダブルクリックするだけで、テキストボックスにカーソルが表示され、新しい名前を入力できます。他のユーザーと共同作業するときに物事をまっすぐに保つために、プライマリ列にわかりやすい名前を使用することを忘れないでください。
代替案＃2 –プライマリカラムを非表示にする
特にシートで階層を使用する予定がない場合は、プライマリ列を非表示にすることもできます。空白のままにしてから非表示にします。列を非表示にするには、以下の手順を確認してください。
- 非表示にする列の名前にカーソルアイコンを合わせます。
- 詳細については、3つの積み重ねられた水平ドットアイコンを選択します。
- 下にスクロールして、ドロップダウンメニューから[列を非表示]を選択します。
- 非表示の列を再度表示するには、列ヘッダーの非表示の列を表す二重バーをクリックして、ドラッグして開きます。
この機能にアクセスして列を非表示にできるのは、管理者アクセス権とシート所有者を持つライセンスを取得した共同編集者のみであることに注意してください。ビューアーまたはエディターにアクセスできるユーザーは、Smartsheetを使用して列を再表示できません。ただし、これらの共同編集者がSmartsheetをExcelにエクスポートし、Microsoftプログラムを使用して列を再表示する場合、この機能はバイパスされる可能性があります。
さらに、新しいシートを作成して別の場所からデータをインポートするときに、自分でプライマリ列を指定できます。残念ながら、これがプライマリ列を自分で設定できる唯一の方法です。新しいSmartsheetを作成することを選択した場合、アプリはプライマリ列を作成して自動的に設定します。
プライマリ列の内容をコピーして別の列に貼り付ける
残念ながら、Smartsheetは列のコピーと貼り付け機能をサポートしていませんが、行とセルをコピーして貼り付けることはできます。少し時間がかかる場合がありますが、これが現在アプリで利用できる唯一の回避策です。
スプレッドシート内またはスプレッドシート間でセルをコピーして貼り付けるには、次の手順に従います。
- クローンを作成するセルを強調表示します。
- マウスを右クリックして下にスクロールし、[コピー]を選択するか、キーボードショートカットを使用します（Windowsの場合はCtrl + C、Macの場合はCommand + C）。
- 情報をコピーするセルに移動して、シングルクリックします。
- マウスまたはキーボードショートカットを右クリックしたときに、ドロップダウンメニューを使用して貼り付けます。
行のコピーと貼り付けの動作は少し異なりますが、Excelスプレッドシートに精通している場合は、このプロセスにも精通している必要があります。復習については、以下をご覧ください。
- 行番号を強調表示し、[コピー]ドロップダウンメニュー選択またはキーボードショートカットを使用して、行をコピーします。
複数の連続する行をコピーする場合は、最初に一番上の行の番号をクリックします。次に、「Shift」ボタンを押しながら一番下の行番号を選択して、その間のすべての行を強調表示します。
- 行番号をクリックし、その横にある矢印をクリックして、コピーした行を貼り付けます。
- メニューを下にスクロールして、[行の貼り付け]を選択します。
行データに関連するディスカッションや添付ファイルは、新しい行にコピーまたは貼り付けされないことに注意してください。行をコピーするときにディスカッションや添付ファイルを保持できますが、データを別のシートにコピーする必要があります。
プライマリ列から別のシートにデータをコピーする必要がある場合は、次のようにします。
- 複製するすべての行をプライマリ列から選択してコピーします。
- ハイライトされた領域にカーソルを合わせて右クリックします。
- ドロップダウンメニューから[別のシートにコピー]を選択します。
- シートピッカーウィンドウで宛先シートを見つけます。
- （オプション）チェックボックスを選択して、コメントを含めるか、添付ファイルを含めるか、またはその両方を行います。
- [OK]ボタンを選択します。
あるシートから別のシートにデータをコピーすると、行は宛先シートの下部に表示されます。この機能は列を自動的に入力しませんが、宛先シートに新しい列を作成し、コピーアンドペースト方法を使用して列にデータを入力できます。
列をコピーして、プライマリ列に貼り付けます
Smartsheetは現在、プライマリまたはその他の列のコピーおよび貼り付け機能をサポートしていません。ただし、セルまたは行をコピーすることで、ある列から別の列にデータを移動することはできます。少し面倒に思えるかもしれませんが、現時点で利用できる唯一の回避策です。
セルのグループをプライマリ列にコピーするには、以下の手順を確認してください。
- コピーするセルを強調表示します。
- マウスの右コピー機能またはキーボードショートカットを使用して、セルをクリップボードにコピーします。
- プライマリ列の新しいデータを貼り付けるセルをクリックします。
- 右クリックしてドロップダウンメニューの[貼り付け]オプションを選択するか、キーボードショートカットを使用して新しいデータを貼り付けます。
上記の代替案＃1を使用して、プライマリ列の内容を変更することもできます。手順は次のとおりです。
インスタグラムに投稿できる動画の長さ
- 新しい列を作成します。
- 古いデータをコピーしてプライマリ列から新しく作成された列に貼り付け、プライマリ列にコンテンツがないようにします。
- 最初にデータを切り替えたい既存の列から新しいデータをコピーして、プライマリ列に貼り付けます。
- 古いプライマリ列データで新しく作成された列を削除するか、名前を変更します。
Smartsheetはこの機能をサポートしていないため、列から列にデータをコピーして貼り付けるのに時間がかかる場合があることに注意してください。将来的には、列のコピーと貼り付け機能を含むようにアプリを更新する可能性がありますが、今のところ、セルまたは行で行う必要があります。
プライマリ列と必要な列の名前をプライマリに変更します
アプリが新しいシートでプライマリとして設定した後は、プライマリ列の指定を変更することはできません。シートの最初の列は常にプライマリ列であり、別の列に切り替えることはできません。ただし、単に列の名前を変更したい場合は、列名ヘッダーをダブルクリックして、テキストボックスの列の名前を変更する必要があります。
一次列を非表示にする
プライマリ列を非表示にするのは簡単なプロセスです。
- 列名の上にマウスアイコンを置きます。
- [その他]アイコンを選択して、ドロップダウンメニューを開きます。
- メニューから[列を非表示]を選択します。
シートの所有者であるか、管理者アクセス権を持っている場合にのみ、列を非表示または再表示できます。
SmartsheetプライマリカラムのFAQ
グループ化されたレポートのプライマリ列を非表示にできますか？
レポートビルダーを使用した後、上部のツールバーのタブを使用してレポートを構成してみることができます。レポートの構成オプションは次のとおりです。
•フィルター基準
• グループ
•表示する列
•ソースシート
残念ながら、[非表示の列を含める]ボックスが選択されているかどうかに関係なく、[送信]、[編集]、[印刷]ダイアログボックスなどの機能を使用すると、非表示の列がレポートに表示される場合があります。これは、Smartsheetがデータを描画するためのレポートを設計した方法と関係があります。各列ではなく、シートの各行からデータを収集します。その結果、非表示または除外した列を含むシート内のすべてを表示できます。
一次列はテキスト/数値フィールドである必要がありますか？
はい、プライマリ列は常にテキスト/数値タイプです。これらのプロパティはアプリのデザインの一部であるため、変更したり変更したりすることはできません。
主な回避策
Smartsheetには必要な汎用性がない場合がありますが、それは回避策を使用してアプリから必要なものを取得できないことを意味するわけではありません。これらの代替方法を使用して、新しいコンテンツをプライマリ列に挿入するか、ニーズに合わない場合は最初の列を完全に非表示にしてください。
これらのアクションの多くは、管理者権限を持つライセンスユーザーまたは問題のシートの所有者のみが実行できることを覚えておいてください。
一次列はSmartsheetsの使用方法に不可欠ですか？プライマリ列を変更または非表示にする頻度はどれくらいですか。以下のコメントセクションでそれについて教えてください。
