転職して、Google スプレッドシートのすべてのデータをどうしようかと悩んでいませんか?心配しないでください。この人気のあるスプレッドシート プログラムには、所有権を変更する方法があります。
Google スプレッドシートを作成すると、デフォルトであなたが所有者になります。ただし、他の人にこの許可を簡単に利用させることができます。この記事では、その方法を紹介します。
Google スプレッドシートでの所有権の変更
Google スプレッドシートを作成すると、スプレッドシートを表示するだけでなく、変更やコメントを追加したり、完全に削除したりすることもできます。所有権を変更したい場合は、次のことを行う必要があります。
- 必要なシートを開きます。
- 次に、シートの右上隅にある [ファイル] を見つけます。
- [ファイル] ボタンの下に、[共有] が表示されます。クリックして。
- 人やグループとの共有が開きます。 Google スプレッドシートにアクセスできるユーザーのリストが表示されます。
- シートの所有者になりたい人を見つけます。
- 右側の名前の横で、さまざまなオプションを選択できます。 [所有者にする] をクリックします。
- 変更を確認するためのポップアップ ボックスが表示されます。最後に、[はい] を選択して確認し、[完了] をクリックします。
所有権を譲渡したことを通知するメッセージが表示されます。すべての手順を完了すると、新しい所有者が許可しない限り、所有権を取り戻すことはできません。ただし、シートの内容を表示および編集することはできます。
注意： 誰かがシートへのアクセス権を削除してしまう可能性があるため、シートの所有者を誰かにする場合は特に注意が必要です。
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所有権を変更する前に重要なこと
所有権を変更するとできないことがいくつかありますので、何かを行う前に以下の情報をよくお読みください。
まず、Google スプレッドシートを他の人と共有することはできません。新しい所有者のみが行うことができます。第二に、可視性オプションは利用できません。したがって、その特定のシートに誰がアクセスできるかを確認することはできません。最後に、共同編集者に編集権限やコメント権限を与えることはできません。
これらの理由から、チェックする価値のある他の Google スプレッドシート関数を集めました。
その他の Google スプレッドシートの権限
他の共同編集者をシートの所有者にしないことにした場合は、編集やコメントなど、他の Google スプレッドシートの権限を与えることができます。
編集権限
編集権限があれば、Google スプレッドシートの他のユーザーはセルの内容を編集し、必要に応じて変更できます。これは常に改訂履歴に記録されます。誰かが以前の編集を確認したいときはいつでも、それを行うことができます。編集権限を付与する方法は次のとおりです。
- シートを開きます。
- 次に、シートの右上隅にあるファイルを見つけます。
- その下にある [共有] をクリックします。
- ウィンドウが表示されたら、編集権限を付与したいユーザーのメールを追加します。
- ユーザー名の横に、さまざまな権限が表示されます。
- [エディター] をクリックします。
- 次に、[送信] をクリックします。
優れた！これで、他のユーザーに編集権限が付与されました。
コメントの許可
あなたが共有した Google スプレッドシートを表示できるユーザーには、コメントする自動権限がありません。ただし、多くの場合、ユーザーにコメントの許可を与えたいと思います。ありがたいことに、それは十分に簡単なプロセスです。ユーザーにこの機能を付与するには、次の手順を実行します。
- シートを開き、[ファイル] で [共有] をタップします。
- コメント権限を付与したい人のメールを追加します。
- これらを追加すると、右側の名前の横にドロップダウン メニューが表示されます。
- コメントを選択します。
- 最後に送信をクリックします。
それでおしまい！これで、ユーザーはコメント作成者権限を持ち、シート内のデータを変更せずにコメントすることができます。
権限の変更
Google スプレッドシートで権限を変更すると、ユーザーに異なる権限を付与する場合に便利です。これを行うには、次の簡単な手順に従います。
- [ユーザーやグループと共有] ダイアログを見つけます。
- 権限を変更するユーザーを見つけます。
- 名前の横にドロップダウン メニューが表示されます。クリックして。
- 新しいオプションを選択してください。
このようにして、誰かがいつコメント、編集、またはシートの表示を許可するかを決定できます。
あなたに最適なものを見つけてください
仕事を辞めるときは、Google スプレッドシートの所有権を他の人に譲渡したくなることは間違いありません。その後、完全なアクセス権を持ち、関連するすべての特典を享受できます。
場合によっては、このオプションを再検討して、ユーザーに編集権限やコメント権限を与えることを決定しても、自分自身がシートの所有者である場合もあります。その場合は、この記事に戻ってガイダンスを参照してください。
上記の機能を使用していますか?最もよく使うものとその理由は?以下のコメント欄でお知らせください。
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