30年以上前から存在しているにもかかわらず、電子メールは依然として自由な時間を費やし、煩わしく、苛立たしく、苛立たしいものです。奇妙な電子メールも私たちを幸せにしますが、ほとんどの場合、それらは喜びではなく雑用です。 Gmailでメールに自動的にラベルを付け、すべてを並べ替え、ラベルを付けてスパムを削除できるとしたらどうでしょうか。それで生活が少し楽になりませんか？
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自己監視の受信トレイは、私に関する限り、聖杯です。スパムを削除したり、マーケティングやプロモーションのメールにラベルを付けて傍観したり、重要なメールにそのようにラベルを付けて、それらが表示されるフォルダに配置したりできます。すべての電子メールプラットフォームは、この種の組織を提供すると言っていますが、私の経験では、1つだけが提供します。 Gmail。
ラベル機能により、Gmailの使用方法が文字通り変わりました。これで、このメールアドレスを保険の見積もりに自信を持って使用したり、新しいWebサイトにサインアップしたり、通常はスパムの雪崩につながるすべてのアクティビティにサインアップしたりできます。彼らはまだその雪崩を送りますが、今では私の受信箱を圧倒することはありません。
Gmailでメールに自動的にラベルを付ける
ラベルは、すべての電子メールを分類し、管理しやすい方法で並べ替えるのに役立ちます。ラベルはGmailでフォルダを表し、これらのラベルを使用してすべての受信メールを自動的に識別、分類、整理できます。
たとえば、保険のラベルを設定すると、保険会社からの通常の保険見積もりスパムとマーケティングをすべてラベル付けして、そのフォルダーに送信できます。その後、適切と思われる場合は、それらを読み取ったり、一括削除したりできます。受信トレイにあふれる件名や送信者に対して、これを何度でもすすぎ、繰り返すことができます。
Gmail独自のフィルタで検出されないすべてのスパムメールを並べ替える迷惑メールラベルを作成しましょう。
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- 左側のメニューから[ラベルの作成]を選択します。表示されていない場合は、[その他]を選択します。
- 新しいラベルに意味のある名前を付けて、[作成]を選択します。
- 新しいラベルを選択し、ページ上部の検索バーで下矢印を選択します。
- Include TheWords行に「unsubscribe」を追加します。
- [フィルターの作成]を選択します。
- [ラベルを適用]を選択し、作成したラベルを選択します。
- 必要な他の演算子の横にあるチェックボックスをオンにします。既読にするのは便利です。
- [フィルターの作成]を選択します。
これで、スパムまたはマーケティングメールが届くたびに、Gmailは「登録解除」という単語をスキャンし、ラベルを付けて移動します。ほとんどの正当なスパムにはこの単語がどこかに含まれているため、スパムを処理するときに使用するのが最も便利な演算子です。
Gmailで仕事用メールにラベルを付ける
他の電子メールフィルターの場合、たとえば友人や職場からの場合、名前のラベル、@ worplace.comの電子メールアドレス、または送信者や電子メールの種類に固有の何かを追加できます。これらのラベルの可能性は非常に大きいです。
たとえば、外出先で仕事をしている場合、すべての仕事用メールを仕事用フォルダに送信して、すばやく確認できるようにすると便利です。
- 左側のメニューから[ラベルの作成]を選択します。
- 新しいラベルにWorkという名前を付け、[作成]を選択します。
- 作業ラベルを選択し、ページ上部の検索バーで下矢印を選択します。
- メールアドレスの最後の部分をFrom行に追加します。たとえば、「@ workplace.com」。
- [フィルターの作成]を選択します。
- [ラベルを適用]を選択し、[作業]ラベルを選択します。
- [フィルターの作成]を選択します。
今後、特定のドメイン「@ workplace.com」からのすべての仕事用メールは、左側のペインに作成された仕事用フォルダに送信されます。演算子を追加しなかったため、演算子は既読としてマークされず、フォルダの横にメールの数が表示されます。
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ラベルからのメールの除外
特定のメールがこれらのラベルに巻き込まれていてはならないことがわかった場合は、除外を使用してそれらを削除できます。たとえば、「購読解除」も使用する特定のニュースレターを保持し、それらが上記のフィルターに含まれる場合は、「-」演算子を使用してそれらを除外できます。
フィルタの[差出人]セクションに–（* @ emailaddress.com）を追加するだけで、それらは含まれません。 *はそのドメインから任意のアドレスをキャプチャするワイルドカードであり、「-」はGmailにそのアドレスをラベルに含めないように指示します。
Gmailで好きなだけラベルを作成して、スパムの並べ替えから仕事、グループ、趣味などのフィルタリングまで、あらゆる種類のラベルを作成することができます。受信トレイがゴミの量が多すぎて継ぎ目で破裂し、その結果として有用な電子メールが失われた場合、これは制御を取り戻すための非常に簡単な方法です。
Gmailがどういうわけか、私が毎週受け取る何百ものゴミメールから自動的に購読を解除できるアドオンを思い付くことができれば、それは本当に究極のメールになるでしょう！
