Outlookを使用して電子メールをチェックする場合は、すべての画像を手動でダウンロードする必要があることを知っています。 Outlookはメール内の写真を自動的にダウンロードしないため、写真をダウンロードするには、ここをクリックしてくださいと表示されている場所をクリックする必要があります。プライバシーを保護するために、Outlookはこのメッセージの一部の画像の自動ダウンロードを禁止しました。
Outlookの作成者があなたのプライバシーを保護したいのは良いことですが、この機能は厄介な場合があります。したがって、個々の画像をすべて手動でダウンロードすることにうんざりしている場合は、画像を自動的にダウンロードするようにOutlookを設定する方法を学ぶことができます。
PCにすべての画像を自動的にダウンロードする方法
次の簡単な手順に従って、Outlookが画像を自動的にダウンロードできるようにすることができます。
- Outlookを開きます。
- [ファイル]、[オプション]の順にクリックします。
- [セキュリティセンター]をクリックし、[セキュリティセンターの設定]をクリックします。
- [自動ダウンロード]と表示されている場所を見つけて、[HTMLメールメッセージまたはRSSアイテムの画像を自動的にダウンロードしない]と表示されているチェックボックスをオフにします。
これらの手順は、Outlook 2019、2016、2013、および2010バージョンで機能します。 2007バージョンを使用している場合は、状況が少し異なります。このバージョンの自動イメージダウンロードを設定する方法は次のとおりです。
- Outlookを開きます。
- [ツール]、および[セキュリティセンター]をクリックします。
- 自動ダウンロードオプションを見つけます。
- [HTMLメールメッセージまたはRSSアイテムで画像を自動的にダウンロードしない]チェックボックスをオフにします。
2003バージョンは、現在も使用されている最も古いバージョンの1つであり、自動イメージダウンロードを許可するには次のことを行う必要があります。
- Outlookを開きます。
- [ツール]に移動し、[オプション]をクリックします。
- [セキュリティ]タブをクリックし、[自動ダウンロード設定の変更]をクリックします。
- [HTMLメールで写真やその他のコンテンツを自動的にダウンロードしない]チェックボックスをオフにします。
- 電子メールを編集、転送、または返信するときに、コンテンツをダウンロードする前に[警告する]をオフにします。
これらの手順を完了すると、Outlookは将来すべての画像を自動的にダウンロードします。その前に、記事の残りの部分を読んで、自動画像ダウンロードに伴うセキュリティリスクを確認する必要があります。
信頼できる電子メールの自動ダウンロードを許可する方法
自動画像ダウンロード機能は、知っているメールに対してのみ設定できます。不明なソースからの画像をダウンロードしないようにするため、これがおそらく最善の方法です。次の手順に従って、電子メールの例外を作成できます。
Google ドキュメントに YouTube ビデオを挿入する
- Outlookを開きます。
- 信頼できる電子メールを開き、メッセージヘッダーを右クリックします。
- [送信者を安全な送信者リストに追加]をクリックするか、ドメイン@ example.comを[安全な送信者リストに追加]をクリックします。
何でこれが大切ですか
Outlookには、画像がコンピュータに自動的にダウンロードされないようにする重要なセキュリティ機能が付属しています。手動で許可する必要がありますが、それに伴うセキュリティリスクに注意する必要があります。
この機能は不要に思えるかもしれませんが、理由があります。
知らない人からメールを受け取ったと想像してみてください。メッセージを開くと、内部のすべての画像が送信者のサーバーからコンピュータに直接ダウンロードされます。送信者のサーバーが監視されている場合、送信者は、画像のダウンロードをすぐに許可したことを通知できます。電子メールの有効性を確認し、スパムやウイルスを含むあらゆる種類の迷惑な侵入にさらされたままにします。
Outlookは自動ダウンロードをブロックして、スパマーがあなたのアドレスがアクティブであるという確認を取得するのを防ぎます。未知の電子メールや画像に埋もれてしまいたくない人はいないでしょう。
Outlookで自動画像ダウンロードをブロックする利点
MicrosoftはOutlookの背後にある会社であり、画像の自動ダウンロードをデフォルトでブロックする正当な理由があると思われます。自動画像ダウンロードをブロックすることは、次の理由から良い考えです。
- スパマーはあなたのメールアドレスを手に入れるのに苦労するでしょう。
- 必要な画像のみを保存するため、ダウンロードに使用する帯域幅が少なくなります。
- メールボックスのストレージスペースを節約します。
- 傷つく可能性のある画像や鈍感な画像から安全になります。
2003年以降の標準機能
デフォルトですべての自動ダウンロードをブロックする最初のOutlookバージョンはOutlook2003でした。この機能は便利であることが証明されたため、以降のすべてのOutlookバージョンで標準になりました。
Macですべての画像を自動的にダウンロードする方法
予想どおり、Macユーザー向けの手順はPCユーザー向けの手順とは大きく異なります。 Outlookからすべての画像を自動的にダウンロードするには、サードパーティのサービスが必要だと言う人もいますが、これは単に真実ではありません。 Outlookアプリケーションから画像を自動的にプルするようにMacを設定できます。
自動ダウンロードを設定するには、次のようにします。
- MacでOutlookを開き、上部のメニューバーにある[設定]をクリックします。
- ドロップダウンメニューの[設定]をクリックします。
- [メール]セクションで[閲覧]をクリックします。
- 下にスクロールすると、3つのオプションがあるセクションが表示されます。ニーズに合った選択肢の横にあるバブルをクリックします。
もちろん、このオプションを連絡先に残しておく方がおそらく安全ですが、必要に応じてすべてのメッセージを選択できます。
自動画像ダウンロードをフィルタリングする
すべてのメッセージの自動画像ダウンロードを許可するのではなく、信頼できる電子メールのみのブロックを解除することに固執する必要があります。信頼できるメールのリストを作成し、本当に必要な画像のみをダウンロードしてください。そうすれば、コンピュータはすべてのスパマーや未知の電子メールや画像から安全に保たれます。インターネットはあらゆる種類の詐欺やスパマーでいっぱいなので、安全を確保するのが最善です。