メールは管理が難しいものです。作業環境では、効率を維持するために整理された受信トレイを維持することが不可欠です。受信トレイが散らかっていると、特に不要になった古いメールの山をスクロールすることを余儀なくされた場合、かなりの苦痛になる可能性があります。かつては、これらの古い電子メールが目的を果たした可能性がありましたが、特定の電子メールを探す際に追加のハードルになりました。受信トレイがスパムでいっぱいになると、メール ライブラリを管理する能力が大幅に低下する可能性があります。また、メールがスパム リストに追加されないようにする方法はたくさんありますが、お勧めします。 メールを匿名で送信する —そもそも、受信トレイに入ってきた古いスパム メッセージを削除する必要があります。
時間の浪費を避けるために、古いメールをすべて手動で削除することはお勧めしません。代わりに、フィルターのおかげで、これらのメールをはるかに迅速に取り除くことができます。フィルターを作成することで、指定した時間枠に基づいて古いメッセージを削除できます。フィルターを使用する際に見られる唯一の問題は、フィルターが新しく受信したメッセージにのみ適用されることです。将来的にフィルターを適用して、パイルアップが 2 度発生しないようにすることができますが、それらのメールが今受信ボックスをいっぱいにしてしまうのはどうですか?
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Gmail で古いメールを自動削除する
Gmail の受信トレイを悩ませている不要になった古いメールを取り除くには、いくつかのことに注意する必要があります。フィルタの設定方法、将来の使用のために適用する方法、Gmail アドオンを使用して現在の古いメールをすべて削除する方法について説明します。 メールスタジオ 。
フィルタの設定
まず最初に、あなたの設定をしましょう フィルター 。
始める：
- 必要な資格情報を使用して Gmail アカウントにログインします。
- 歯車/歯車アイコンを見つけます。これは Gmail の設定 メニューとウィンドウの右上隅にあります。このアイコンをクリックしてから、 設定 ドロップダウンメニューから。
- [フィルター] タブをクリックし、[フィルター] タブをクリックします。 新しいフィルターを作成する 。
- Has the words 入力ボックスに、次のように入力します – old_than:x ここで、x は、削除するメッセージの時間枠です。これは、数字の後に文字が続きます。以下の文字は、時間枠に関するものです。日は d、週は w、月は m を使用する必要があります。例は次のようになります より古い: 3d 3 日以上経過したメールを削除したい場合。
- 次に、 この検索でフィルタを作成 ボタン。
- [削除] と [フィルターも適用] というラベルの付いたボックスをクリックして、チェック マークを付けて入力します。
- 最後に、をクリックします フィルタを作成 設定した日付に基づいて、古いメールをすべて確認するには、受信トレイからごみ箱フォルダーに移動します。
Gmail でメッセージを削除しても、すぐには消えません。代わりに、ごみ箱フォルダーでそれらを見つけることができます。つまり、これらのメールは引き続きデータ容量全体に対してカウントされます。それらを完全に削除するには、Gmail が 30 日後に自動削除するのを待つか、今すぐ自分ですべて削除します。後者を実行するには、 ゴミ フォルダーを選択し、リンクをクリックします 今すぐゴミ箱を空にする 。
将来の削除用フィルタ（再申請）
この記事のタイトルは自動削除を扱っています。残念ながら、フィルターは自動的にトリガーできません。戻って、もう一度フィルターを現在の受信トレイに適用する必要があります。
マインクラフトで何時間持っているか確認する方法
フィルタを再適用するには:
- Gmail ウィンドウの右上にある歯車アイコンをクリックし、[設定] を選択して [設定] に戻ります。 設定 ドロップダウンから。
- [フィルター] タブをクリックします。
- 以前にフィルタを作成したので、クリックできるようになりました 編集 、そのフィルターの隣にあります。複数のフィルターを作成したことがある場合は、各フィルターの条件が表示されるため、目的のフィルターを簡単に見つけることができます。
- クリック 継続する 検索条件とともに表示されるセクションにあります。オリジナルのフィルターを設定したときと同様の画面になります。
- もう一度、[フィルターも適用] の横にあるボックスにチェック マークを付けます。
- 今回は、フィルターをアクティブにするために、 フィルターを更新 。指定された時間枠に設定されている古いメールはすべて、 ゴミ フォルダ。
メールスタジオ
メールスタジオ には、指定された送信者または特定のフォルダーにある古いメールをすべて自動的に削除する気の利いた機能が付いています。組み込みの自動削除機能により、Gmail メールボックスをより整理された状態に保ち、より効率的な作業環境を実現できます。
Email Studio を使用すると、3 か月以上受信ボックスにあるすべてのメールをアーカイブして、既読にすることができます。また、すべてのメールを永久に削除することもできます。 ゴミ そして スパム フォルダーは 2 日後に自動的に作成されます。追加のボーナスとして、自動削除には、迷惑なニュースレター メーリング リストからメール アドレスを簡単に削除できるメール配信停止機能が含まれています。このアドオンでできることは他にもたくさんありますが、すでに言及されていることは、この記事に必要なことを正確に強調していると思います。
基本パッケージは無料で使用できますが、製品を最大限に活用するために、プレミアム バージョンが年間 29 ドルで提供されます。アップグレードにより、複数のパージ ルール セットを作成できるようになり、電子メール スケジューラ、フォワーダー、および自動応答が含まれます。
Gmail で自動パージを設定して有効にする
明らかに、最初に行う必要があるのは、ダウンロードしてインストールすることです。 メールスタジオ アドオン。これが完了すると、Gmail のメール メッセージを開いたときに、Email Studio アイコンが右側のサイドバーに表示されます。
使用するには:
- Email Studio アドオンを開き、Gmail アカウントを使用してログインします。
- オプションのリストが表示されます。これらのオプションから、Email Cleanup ツールを選択します。
- 次に、 新しいルールを追加 ルールを設定するために ( フィルター ）。
- ルールの設定には 2 つの部分があります。条件を指定し、次にアクションを指定する必要があります。原因と結果を考える。指定された条件が満たされると、アクションがトリガーされます。
- 条件を設定するには、次のような Gmail 内の高度な検索パラメータを使用できます。 より新しい または 持っている:添付ファイル または より大きい 。これらを使用して、希望する Gmail メールに完全に一致するものを見つけることができます。 アーカイブ 、に送る ゴミ 、または別のフォルダーに移動します。
- ルールが作成されたら、 セーブ ボタン。 Email Studio はバックグラウンドで動作し、電子メールが関連付けられた条件を満たしたときに、指定されたアクションを実行する実行チェックを 1 時間ごとに実行します。手動で何もする必要はまったくありません。
