ビジネスを持っているか、ビジネスの一部である場合、テキスト メッセージや音声通話を使用してパートナーとやり取りするだけではありません。電子メールは、ビジネスとクライアント間のコミュニケーションの重要な要素でもあります。
場合によっては、クライアントや同僚に転送しなければならないメールがあり、そのメールはテキスト メッセージでしか送信できません。試して再入力するか、テキスト メッセージにコピーして貼り付けることができますが、常に可能とは限りません。また、非常に時間がかかります。
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ご存じないかもしれませんが、メールをテキスト メッセージに添付して、テキスト形式で別の受信者に転送する方法があります。
メールの転送
メールをテキストとして転送するのは複雑に聞こえるかもしれません。まず、160 文字未満の短いメールのみを送信するようにしてください。必要に応じて、テキストとして転送する前にトリミングすることができます。また、電話プロバイダーのメールアドレスも知っておく必要があります。
これを行う方法についてのステップバイステップガイドは次のとおりです。
- テキスト メッセージに転送するメールを開きます。
- 通常のメールの場合と同じように、[転送] をクリックします。メッセージを転送したことがない場合、アイコンは右向きの矢印に似ています。
- 必要に応じて、メールを短くして短くします。一部の携帯通信会社では最大 200 文字まで使用できますが、テキスト メッセージは通常 160 文字に制限されているため、複雑化を避けるために冗長なテキストを削除するようにしてください。
- 受信者のプロバイダーの一般的なメールアドレスを確認してください。お住まいの国のどのサービス プロバイダーでも、Google で簡単に見つけることができます。たとえば、T-Mobile ユーザーに電子メールを送信するには、[電話番号]@tmomail.net、AT&T の場合は [電話番号]@txt.att.net などにアドレス指定します。
- 目的のメールの組み合わせが見つかったら、メッセージのアドレス フィールドに入力します。
- 送信 (または送信) を押します。
- 受信者はすぐにテキスト形式のメールを受け取るはずです。
テキスト メッセージには、電子メールのフォーマット (色、フォント、サイズ、画像) が含まれないことに注意してください。さらに、添付ファイルをテキストで送信することはできません。
この方法は、メールをチェックすることができず、緊急を要する場合に役立ちます。
テキスト メッセージへの新しいメールの送信
既存の電子メールをテキスト メッセージに転送する方法を知っていることに加えて、この方法を使用して新しい電子メールを送信する方法を知っていると役立つ場合があります。
原則は同じです。電話番号とプロバイダーのメールアドレスを知っておく必要があります。
メール アプリケーションで [新規メールを作成] をクリックし、メッセージを入力します。繰り返しになりますが、テキストは 160 文字前後に保ち、200 文字を超えないようにしてください。
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完了したら、[受信者] フィールドに正しい電話番号/電子メールの組み合わせを入力し、[送信] または [送信] を押します。その人はあなたのメールをテキストとして受け取るはずです。
電子メールをテキスト メッセージとして送信する
電話デバイスからメール アプリにアクセスできず、メールの受信者に送信する必要がある場合は、テキスト メッセージでも送信できます。
この場合、電話番号ではなく、目的のメール アドレスにテキスト メッセージを送信します。
たとえば、テキストを番号 012345678 に送信する代わりに、[ユーザー名]@email.com に送信します。その人は、メールの受信トレイであなたのテキスト メッセージを受け取ります。
これを機能させるには、モバイルデータを有効にする必要がある場合があります。
電話のメールアドレスを特定する方法
メールをテキスト メッセージで確実に受信できるようにするには、いくつかの簡単な手順で携帯電話のアドレスを確認します。
- スマートフォンでメッセージ アプリを開きます。
- 番号の代わりに受信者フィールドに電子メールを入力します。空欄にならないように、メッセージの本文に何でも書き込んでください。
- メッセージを送信します。 (モバイルデータがオンになっていることを確認してください。)
- メールを開きます。 (これは、あなたがテキストを送信したのと同じメールです。)
- 送信したメッセージを見つけます。
- そのメールの送信者アドレスは、あなたの電話のアドレスです。
これは、重要なアドレスからメールを転送するようにメール アプリを設定する場合に便利です。こうすることで、メールのコピーを携帯電話に取得することもでき、メール アカウントにアクセスできない場合やメール通知がオフになっている場合でも不便を避けることができます。
重要な注意事項
メールをテキストメッセージとして転送する場合は、プロバイダーとキャリアの条件を再確認してください。一部のプロバイダーでは、ユーザーがテキスト経由で電子メールを受信する可能性を手動で設定する必要があります。時間内にこれを検討する必要があります。そうすれば、クライアントや同僚がメールをまったく受け取らないのを防ぐことができます。
