ClickUpワークスペースの管理者である場合は、作業を行う前にワークスペースにデータを入力する必要があります。これは、他のユーザーを追加する必要があることを意味します。ユーザーを追加するには、ユーザーのメールアドレスが必要です。
これを行う方法がわからない場合は、さまざまなプラットフォームにわたるすべての関連情報がここにあります。 ClickUp全般に関するよくある質問にも回答します。
ClickUpでのユーザーの役割
ClickUpにはいくつかのタイプのユーザーがいますが、招待できるのはゲスト、メンバー、管理者の3つだけです。所有権を譲渡できる場合でも、所有者はすでにワークスペースの一部です。
ゲストは、ClickUpワークスペースへのフルアクセス権を持たないユーザーです。多くの権限はなく、フォルダ、リスト、タスクにのみ直接招待されます。通常、表示専用です。
より多くの権限を付与しない限り、ゲストは割り当てられた場所でのみ作業します。編集はできますが、通常は作成できません。
メンバーは、ワークスペースへのフルアクセスを取得するメンバーです。彼らは実際にはチームのメンバーであることが多く、すべてのパブリックスペースにアクセスできます。ただし、新しいメンバーを追加することはできません。
メンバーはゲストに比べてより多くの権利を持ち、自分の作品を非公開にすることができます。また、ワークスペース内の全員を見ることができます。特定のフォルダに限定されていない。
管理者は、メンバーが実行できるすべてのことを実行できます。メンバーの追加と削除、インポートとエクスポート、およびユーザーロールの処理を行うことができます。
管理者は、ClickAppsおよびワークスペース周辺のその他の職務の管理も担当します。彼らは、誰もがClickUpを適切に使用することを保証するものです。
所有者はワークスペースを作成しました、そして彼らは最も力を持っています。彼らはすべての管理者権限を持っており、多くの場合、すでに管理者です。
所有者はワークスペースを存続させ、削除することもできます。通常、ワークフローを続行するために離れるときに所有権を他の人に譲渡するため、これは発生しません。所有者は、アクセスできないスペースを管理することもできます。
ワークスペースに新しいメンバーを招待するにはどうすればよいですか？
管理者または所有者は、ClickUpのメリットを享受しながら作業できるように、ワークスペースをメンバーで埋めたいと考えています。メンバーの追加は、PCとモバイルで行うことができます。
Windowsのワークスペースにメンバーを追加する
Windowsのワークスペースにメンバーを追加する方法は次のとおりです。
Discordで絵文字を使う方法
- ClickUpを起動します。
- 左下隅でアバターを選択します。
- 表示されるドロップダウンメニューから[人]を選択します。
- メンバーを選択します。
- 右側のスペースに、メンバーのメールアドレスを入力します。
- スペースの右側にある[招待]ボタンをクリックします。
- 新しいメンバーが参加するのを待ちます。
また、事前に役割を付与することで、新しいメンバーを管理者にすることもできます。彼らは完全な管理権限を備えています。
複数のメンバーに対してこのプロセスを繰り返す代わりに、複数の電子メールアドレスをコピーしてスペースに貼り付けることができます。最初にカンマで区切られていることを確認してください。 CSVがある場合は、CSVからコピーして貼り付けることもできます。
ユーザーがサーバーに入る前でも、タスクの割り当てを開始できます。彼らが到着するのを待つ必要はありません。彼らはすぐに働き始めることができます。
Macのワークスペースにメンバーを追加する
Macでは、手順はまったく同じです。 ClickUp開発者は、すべてのデバイスでアプリを使い慣れていると感じています。
- ClickUpを起動します。
- 左下隅でアバターを選択します。
- 表示されるドロップダウンメニューから[人]を選択します。
- メンバーを選択します。
- 右側のスペースに、メンバーのメールアドレスを入力します。
- スペースの右側にある[招待]ボタンをクリックします。
- 新しいメンバーが参加するのを待ちます。
モバイルでメンバーを追加できますか？
残念ながら、AndroidとiOSの両方でワークスペースにメンバーを追加する方法はありません。つまり、メンバーを追加するには、コンピューターにClickUpが必要です。ただし、メンバーがコンピューターに統合されると、メンバーはモバイルアプリを同期できます。
このアプリは、WindowsとMacのバージョンが持つすべての機能を備えているわけではありません。それでも、新しいタスクを確認してチームメンバーとコミュニケーションを取るのは良いことです。
ゲストを招待する方法は？
ゲストは、フォルダ、リスト、およびタスクに直接招待されます。ただし、無料のForeverプランのゲストには権限はありません。有料プランのワークスペースのみがゲストに権限を与えることができます。
ワークスペース内の特定のアイテムにアクセスするためだけにここにあります。他のものに対する権限を持つ必要はありません。
無料プランを使用している小規模なチームの場合、それは問題にはなりません。ゲストは特定のフォルダまたはリストのためだけにここにいます。
PCにゲストを追加する
これらは、Windowsのタスク、リスト、またはフォルダーにゲストを追加するための手順です。
- タスク、リスト、またはフォルダについては、それに関連付けられている3つのドットをクリックします。
- [共有とアクセス許可]を選択します。
- ボックスにゲストのメールアドレスを入力します。
- 彼らに彼らの許可を与えなさい。
ゲストはワークスペース内を歩き回ることができなくなります。ただし、正会員にしたい場合は可能です。
Macでゲストを追加する
メンバーを追加するのと同じように、Macでゲストを招待する手順は同じです。
- タスク、リスト、またはフォルダについては、それに関連付けられている3つのドットをクリックします。
- [共有とアクセス許可]を選択します。
- ボックスにゲストのメールアドレスを入力します。
- 彼らに彼らの許可を与えなさい。
ゲストをメンバーに、またはその逆に変換する
ゲストをメンバーに、またはその逆に変換することができます。あなたがしなければならないのは人々に行くことだけです。
- ClickUpを起動します。
- アバターを選択します。
- Peopleに移動します。
- ゲストをメンバーにするには、そのゲストの[役割]メニューをクリックして、ドロップダウンメニューを開きます。
- メンバーを選択します。
- これは、メンバーをゲストにする場合にも機能します。
- この後、役割の変更が有効になります。
チームの一員になると、ゲストをメンバーにアップグレードできる場合があります。同様に、メンバーがそれほど多くの権限を必要としない場合は、メンバーをゲストにダウングレードできます。これらの役割を管理するのは管理者の責任です。
追加のFAQ
Microsoft TeamsのClickUpとは何ですか？
必要に応じて、ClickUpをMicrosoftTeamsに統合できます。これにより、両方のアプリが接続され、ワークフローを簡素化できます。方法は次のとおりです。
1. Microsoft Teamsで、[アプリ]セクションに移動します。
2.ClickUpを見つけます。
3.アプリの詳細を開き、[インストール]を選択します。
4.ClickUpワークスペースを接続します。
5.これで、ClickUpがMicrosoftTeamsと統合されました。
この統合を使用して、多くのことを実現できます。 ClickUpにはチュートリアルページがあります ここ だからあなたは見てみることができます。
ClickUpをゲストとしてどのように使用しますか？
ゲストとして、あなたは管理者があなたを招待した場所に限定されます。何らかの許可が与えられない限り、他の人を見ることができず、他の場所にアクセスすることもできません。あなたができることはあなたの招待された場所にアクセスし、与えられたどんな仕事でもすることです。
多くの場合、ゲストは表示専用です。つまり、特定のドキュメントやリストなどを表示するためだけにそこにいます。これは、会社の正式な一部ではない可能性があるため、またはその他の理由で行われます。
ClickUpを他のアプリと統合できますか？
はい、できます。統合できるアプリには、Googleドライブ、Slack、Discordなどがあります。あなたは完全なリストを見つけることができます ここ 。
データプランのない電話用のwifi
多くの統合が可能であるため、作業がはるかに便利になり、他の目的でない限り、ClickUpを離れる必要さえありません。
謙虚なワークスペースへようこそ！
ワークスペースをタスクを処理するための楽しい場所にする方法がわかったので、必要な数のメンバーとゲストを追加できます。都合がよければ、役割を変更することもできます。 ClickUpで実行できる統合により、ワークフローをスムーズにすることもできます。
お気に入りのClickUp統合はありますか？ワークスペースには何人のメンバーがいますか？以下のコメントセクションでお知らせください。
