スプレッドシート プログラムで列を追加することは、アプリケーションをより効果的に操作できるようにする基本的なスキルです。 Google スプレッドシートも例外ではありません。 Google スプレッドシートで重要な作業を行う場合は、この作業の実行方法を理解する必要があります。列の分割や行とセルの追加に加えて、Google スプレッドシートで列を追加する方法を学ぶことは、便利なスプレッドシートをはるかに簡単に作成できるようにするコア スキルです。
空のシートではすべてが均一なサイズですが、データを入力し始めるとすぐにすべてが変わります。列、行、セルを移動、追加、分割、削除できると、Google スプレッドシートでの生活がずっと楽になります。方法は次のとおりです。
Google スプレッドシートに列を追加する
Google スプレッドシートが Excel よりも優れている点はたくさんあります。その 1 つは、列を追加する場所を選択できることです。 Google スプレッドシートでは、挿入ポイントの左または右に追加するかどうかを選択できます。天才ですが、とてもシンプルです。
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- Google スプレッドシートを開きます。
- 既存の列見出しを強調表示して右クリックします。
- [左に 1 つ挿入] または [右に 1 つ挿入] を選択します。
選択した側に新しい列が追加されます。上部にある [挿入] メニューを使用して列を追加することもできますが、次に挿入する列を強調表示する必要があるため、通常は右クリックする方が簡単です。
Google スプレッドシートで列を分割する
列の分割はさまざまな目的に役立ちますが、最も一般的なのは、インポートされたデータを再フォーマットするときです。たとえば、姓名が同じ列にある従業員データベースをインポートし、2 つの名前を 2 つの列に分割する必要があるとします。やり方は次のとおりです。
- Google スプレッドシートを開きます。
- 分割する列のヘッダーを右クリックします。
- Insert 1 left または Insert 1 right を選択して、データを配置する場所を分割します。
- 分割する列を強調表示します。
- トップ メニューから [データ] を選択し、[テキストを列に分割] を選択します。
- 画面の下部近くに表示されるボックスで [スペース] を選択します。
これにより、スペースで区切られたその列のデータが分割されます。データのフォーマットに応じて、コンマ、セミコロン、ピリオド、またはカスタム文字を選択することもできます。たとえば、「123-299193」というフォーマットでカテゴリと部品番号を組み合わせた列がある場合、ダッシュ文字をセパレータとして指定し、列をカテゴリと部品番号に分割できます。
Google スプレッドシートに行を追加する
行の追加は、Google スプレッドシートで列を追加するのと同じくらい簡単です。まったく同じコマンドを使用しますが、垂直ではなく水平に機能します。
- Google スプレッドシートを開きます。
- 左側の既存の行見出しを右クリックします。
- [上に 1 を挿入] または [下に 1 を挿入] を選択します。
指定した位置に新しい行が表示されます。上部にある [挿入] メニューを使用して行を追加することもできますが、次に挿入する行を強調表示する必要があるため、通常は右クリックする方が簡単です。
Google スプレッドシートで行または列を移動する
行または列をスプレッドシートの新しい場所に移動する必要がある場合は、簡単に実行できます。
- 移動する列または行を選択し、ヘッダーの上にカーソルを置きます。カーソルが手の形に変わります。
- 行または列を目的の位置にドラッグして放します。
- Sheets は、現在の形式のデータを新しい位置に移動します。
Google スプレッドシートで行または列のサイズを変更する
セル内に含まれるデータが大きすぎて完全に表示できない場合があります。サイズを変更するか、ラップを使用してそれらのセル内のすべてのテキストを表示できます。方法は次のとおりです。
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行または列のサイズを変更するには:
- 行または列を分割する線の上にカーソルを置きます。二重矢印に変わります。
- 行または列が目的のサイズになるか、データが明確に表示されるまで、カーソルをドラッグします。
- カーソルを離すと、行または列のサイズが保持されます。
サイズ変更が適切でない場合や、シート デザイン内で機能しない場合があります。その場合、折り返しテキストを使用して、セルの視認性を少し高めることができます。
- 折り返す行、列、またはセルを強調表示します。
- メニューからテキストの折り返しアイコンを選択します。
- ラップを選択します。テキストは、セル サイズにより適切に適合し、読みやすくなるように書式設定されている必要があります。
[フォーマット] メニューを使用して [テキストの折り返し] を選択するか、行または列のヘッダーを右クリックして [サイズ変更] を選択することもできます。
Google スプレッドシートで行または列を削除する
最後に、Google スプレッドシートやスプレッドシートで最も一般的なタスクの 1 つは、列または行の削除です。その方法は次のとおりです。
- 削除する列または行のヘッダーを選択します。
- 右クリックして、[行の削除] または [列の削除] を選択します。
- スプレッドシートは、フォーマットに応じてスプレッドシート データを上下にシフトします。
削除するのではなく、行と列を非表示にすることもできます。これは、行または列のヘッダーを選択して非表示を選択することで実行できます。これは、数式やその他のデータをビューから非表示にしながら、そこから派生したデータを表示する場合に便利です。