SharePoint は、Microsoft の人気のあるコンテンツ管理アプリです。そのため、多くの人がオンラインでドキュメントやその他のファイルを整理するために使用しています。
よくある問題に遭遇するまでは、どれも便利です。 SharePoint で Google スプレッドシートなどの G-Suite ドキュメントを整理する方法は? 2 つのプラットフォームには互換性がありません。
幸いなことに、それはほんの些細な問題です。 Google では、これらのファイルを変換して、SharePoint ライブラリに瞬時に追加できます。この記事では、その方法について説明します。
ステップ 1: ダウンロード (シートを Excel に自動変換)
Google スプレッドシートを SharePoint に直接追加することはできませんが、アップロードする前に変換することはできます。
信じられないかもしれませんが、Google ドライブからコンピュータにファイルをダウンロードできます。 Google Sheetであれば、自動的にMicrosoft Excelファイルに変換してくれます。
Excel は Office 365 の一部であるため、後から SharePoint にアップロードするだけです。
しかし、最初に、それをダウンロードする方法を見つけましょう。
- Google ドライブに移動します (アカウントにログインしていることを確認してください)。
- 左側の [マイドライブ] の横にある矢印をクリックします。フォルダのドロップダウン メニューが表示されます。
- 目的のスプレッドシートを検索します。
注意： クイック アクセス バーの上にある検索バーを使用して、単一のスプレッドシートを見つけることができます。 - 目的のファイルを右クリックします。
- [ダウンロード] をクリックします。
Google Chrome は、指定したダウンロード フォルダーに をダウンロードします。元のファイルと同じ名前のままですが、自動的に XLSX (Microsoft Excel のファイル形式) に変換されます。
複数のファイルのダウンロード
Google ドライブから複数のファイルを同時にダウンロードすることができます。
これは、大量のドキュメントをドライブから SharePoint に移動する場合に特に便利です。
たとえば、チーム ドライブ全体を Office 365 に移行する場合、これが数クリックですべてを転送する最も簡単な方法です。
マウスがダブルクリックし続けるのはなぜですか
すべての G-Suite ファイルは、その過程で Microsoft Office の対応ファイルに変換されます。次の手順を実行します：
- Google ドライブを開きます。
- 目的のファイルを含むフォルダーを開きます。
- CTRL キーを押したままにします。
- ダウンロードする各ファイルをクリックします (CTRL キーを押しながら)。
- ダウンロードする最後のファイルを右クリックします (以前に選択したすべてのファイルが強調表示されている状態)。
- ダウンロードを押します。
フォルダー全体をダウンロードする場合は、フォルダーを右クリックして [ダウンロード] を選択します。
Google ドライブがすべてのファイルを 1 つの ZIP ファイルにダウンロードしたことに気付くでしょう。そのため、SharePoint にアップロードする前に、それらを別のフォルダーに解凍する必要があります。
ファイルを SharePoint にアップロードする
すべてのドキュメントが SharePoint と互換性がある場合は、簡単にアプリに移動できます。
- ブラウザーで SharePoint を開きます。
- 画面左側の [ドキュメント] ボタンをクリックします。
- [ドキュメント] リストの上にある [アップロード] ボタンを押します。
- スプレッドシート (現在は Excel ドキュメント) を見つけます。
- SharePoint にアップロードします。
注意： CTRL + 左クリックで複数のファイルを選択し、同時にアップロードすることもできます。
一方、ドラッグ アンド ドロップ方式を使用して、ファイルを SharePoint に追加することもできます。
ファイルの入ったフォルダーを開き、マウスで選択して、ブラウザーの SharePoint に移動するだけです。
どちらの場合でも、スプレッドシートはアプリに残り、今回は Excel ファイルとしてのみ残ります。
便利な変換
ご覧のとおり、Microsoft SharePoint は Google の G-Suite で問題なく使用できます。これは、Chrome が G-Suite ファイルを Microsoft のファイルに変換するためです。
Spotify のローカル ファイルを iphone に同期する
したがって、他の Google ファイルを SharePoint に追加する場合は、上記と同じ方法を使用することを躊躇しないでください。
Google ドキュメント、シート、スライドなどをダウンロードして、Word、Excel、PowerPoint、または別のドキュメントに変換します。そうすれば、後で使用するために SharePoint に簡単に転送できます。
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