複雑なデータや機密データを誤って消去したり改ざんしたりするのを防ぐために、Excel では作業中に一部の列をロックできます。列をロックすると、データの整合性を維持しながらエラーを防ぐことができます。仕事や課題で Excel を使用する必要がある場合、これは非常に便利な機能です。 Excel で列をロックする方法については、以下をお読みください。
セルの書式設定方法を使用した Excel 列のロック
通常、Excel のすべての列はデフォルトでロックされていますが、ロック プロパティはワークシートが保護された場合にのみ有効になります。特定の列をロックする場合は、最初にワークシート上のすべてのセルのロックを解除する必要があります。その後のみ、列を選択して個別にロックできます。
- Excel ワークシートで、ショートカット Ctrl-A を使用してすべてのセルを選択します。
• もう 1 つのオプションは、シートの左上のボックスにある三角形をタップすることです。
- セルを右クリックし、メニューから「セルの書式設定」を選択し、「保護」をクリックします。
• 「ホーム」オプションを選択し、メニューから「フォーマット」を選択することもできます。ここから「セルの書式設定」を選択します。次に「保護」をクリックします。
- 「保護」メニューで「ロック」ボックスのチェックを外します。
- ロックする必要がある列の列ヘッダーに移動します。制御キー (Ctrl) を押したまま複数の列を選択し、さらに列ヘッダーをクリックします。
- 「セルの書式設定」ダイアログボックスの「保護」タブに移動し、「保護」を選択します。
- このステップでは、「ロック」オプションをチェックします。これにより、選択したすべての列がロックされ、誰も内容を削除または編集できなくなります。ロックされた列が誰にも見られないようにするには、「非表示」タブもチェックしてください。
- レビュータブで「シートを保護」を選択します。
- セキュリティ層を追加する場合は、パスワードを選択します。
• パスワードはプロテクトシート画面のままで追加されます。リストの一番上のボックスにパスワードを入力する必要があります。
ワークシートを保護して列をロックする
ワークシート内のすべての列を保護する必要がある場合は、列を選択してロックされたボックスを再度チェックするという上記のプロセスを使用する必要はありません。シート全体を保護するには:
- 「レビュー」オプションにアクセスします。
- 「シートを保護」を選択します。
列のロックを解除する
列をロックした後、後でそれらの列の一部のデータを再加工する必要がある場合があります。このような場合、コラムのロックを解除する方法を知っておくと役立ちます。完了したら再度ロックできます。
- 「レビュー」オプションで「シートの保護を解除する」を選択します。
- 必要に応じて、ロック解除されたセルを編集します。
- 「確認」に戻り、もう一度シートを保護してください。
ペインを固定して列をロックする
これは、列をロックする場合のもう 1 つのオプションです。他の領域にスクロールするときにワークシートの領域を表示したい場合は、「表示」タブに移動してから「ペインを固定」に移動します。その後、特定の列と行を所定の位置にロックできます。あるいは、ペインを分割して 1 つのワークシート上に個別のウィンドウを作成します。
次の方法で Excel の最初の列を固定できます。
- 「表示」を選択します。
- 「ペインを固定」オプションを選択します。
- 「最初の列を固定」を選択します。
1 列目「A」と 2 列目「B」の間に薄い線が表示されます。これは、最初の列が凍結されていることを示します。
次の方法で Excel の最初の 2 列を固定することもできます。
- 3 番目の列を選択します。
- 「表示」オプションを選択します。
- 「ペインを固定」を選択します。
- オプションから「ペインを固定」を選択します。
Excel では列と行を固定することもできます。その方法は次のとおりです。
- ワークシートをスクロールするときに表示したい行の下、列の右側にあるセルを選択します。
- 「表示」を選択します。
- 「ペインを固定」を選択します。
- 表示されるオプションで「ペインをフリーズ」を選択します。
列の固定を解除するには、「表示」タブを開き、「ペインの固定」を選択し、リストの「ペインの固定解除」オプションを選択します。 Excel シートに表示タブがない場合は、Excel Starter を使用していることが原因である可能性があります。このバージョンは Excel のすべての機能をサポートしているわけではありません。
注: ペインの固定を使用して列がロックされている場合、その単一の列はスクロールできません。ただし、列の内容はいつでも変更できます。
[ペインの固定] オプションと [シートの保護] オプションを一緒に使用すると、列がスクロールするのを防ぎ、コンテンツを保護できます。
Excel で最初の列以外の列を固定するには、その列の後の列を選択し、「ペインの固定」を選択する必要があります。つまり、固定したい列の隣の列を常に選択する必要があります。
列をロックする必要がある理由
ロックされた列は、意図的または偶発的に変更または削除できません。次の目的で列をロックする必要があります。
データ損失の防止
データセットに複数の列がある場合、誤って変更または削除される可能性があります。列がロックされている場合、これは起こらず、データはそのまま残ります。これは、Excel でペアのあるサンプル T 検定を実行するために大量のデータを処理する場合に重要な機能です。
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ほとんどの Excel スプレッドシートには数式が含まれています。数式を使用して列をロックすると、特に共有する場合に、列が誤って変更されたり削除されたりすることがなくなります。
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アクセスを制限する
この機能を使用すると、スプレッドシート上の情報にアクセスできるユーザーを簡単に制御できます。機密データが含まれる列はロックされる場合があります。これには、個人データまたは財務情報を含むものが含まれます。許可されたユーザーのみにアクセスを許可できます。
時間を節約
列をロックすると時間を節約できます。データの損失や上書きが防止されるため、失われたデータの回復やエラーの修正に不必要な時間を費やす必要がなくなります。
Excel での列のロックに関するヒント
Excel で列をロックして列を保護する場合は、留意すべきヒントがいくつかあります。これらには次のものが含まれます。
- 削除または変更する必要がある重要なデータまたは機密データを含む列をロックすることを検討してください。
- 特に 1 つの変更が複数のセルに影響を与える場合は、シート全体をロックしてすべてのセルが保護されるようにします。
- シートを他の多くのユーザーと共有する場合は、すべての制限やパスワードを削除してください。これにより、ユーザーはファイルに完全にアクセスできるようになり、必要に応じてアクセスを要求せずに変更を加えることができます。
- 複数の列に変更を適用する前に、まずテストして、それらが正しく機能することを確認します。 1 つの列をテストし、結果を確認してから、他の列に進みます。
列ロック機能を使用して Excel をさらに制御する
多くのヘッダーを持つ Excel シートを複数のユーザーと共有する必要がある場合があります。ただし、ほとんどの列は相互に関連していることが多いため、意図的か偶発的かにかかわらず、単一の変更がデータセット全体に影響を与える可能性があります。列をロックすると、ユーザーがスプレッドシートのどこで作業しているかに関係なく、一部の列が表示されたままになりますが、ユーザーが変更を加えることもできなくなります。列をパスワードで保護すると、追加のセキュリティ レベルが作成されます。
Excel シートで列ロックを使用しようとしたことがありますか?うまくいきましたか？以下のコメントセクションでお知らせください。
