誰かがファイルをダウンロードしたときにDropboxはあなたに通知しますか？ファイルが共有されたら、ファイルのアクセス許可を変更できますか？アップロードしたファイルを誰が編集したかを確認できますか？サービスを使用していない人とDropboxファイルを共有するにはどうすればよいですか？これらはすべてTechJunkieメールボックスに表示される一般的な質問なので、そろそろ回答します。
ドロップボックス は、グローバルに存在する主要なクラウドストレージサービスです。 2GBのストレージを提供する基本的な無料プランと、個人の場合は1TBまたは2TB、チームの場合は無制限のストレージに増やす有料プランがあります。このサービスは使いやすく、Web対応デバイスで動作し、非常に信頼性が高いことが証明されています。
Dropboxはクラウドストレージです。クラウド共有サービスではありません。周りにはたくさんありますが、Dropboxではありません。実際、このサービスは個々のアカウントへのリンクと帯域幅を積極的に監視し、何かを公に共有していることを検出するとリンクをブロックします。個人的に共有すれば大丈夫です。それを世界に共有すると、リンクがブロックされる可能性があります。
誰かがファイルをダウンロードしたときにDropboxはあなたに通知しますか？
Dropboxにはいくつかの監視ツールがありますが、ダウンロードを追跡するツールはありません。のようなURL短縮サービスなど、それを実行できるサードパーティのサービスがいくつかあります。 Bitly またはDropboxAPIを利用する拡張機能。
これらの方法はどちらも保証されていませんが、何が起こっているのかについての小さな洞察を提供することができます。 Bit.lyおよびその他の短縮機能は、リンクパフォーマンスを追跡し、それらのメトリックの1つは、特定の時間内にURLが受信したクリック数です。また、リーチを評価したい場合は、クリックされた場所を表示することもできます。
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OrangeDox ダウンロードを含むドキュメントを追跡するDropbox拡張機能です。 Dropbox APIを使用して、ダウンロードを追跡し、ファイルにブランドを追加し、その他のビジネス指向の機能を多数追加します。フォルダ追跡機能は、ダウンロードを管理したい機能です。
Dropboxでファイルが共有されたら、ファイルのアクセス許可を変更できますか？
はい、できます。データを完全に制御でき、いつでも権限を変更できます。共有された後でも。これは、ドキュメントやフォルダを更新したり、他のユーザーを廃止したり、何をいつ共有するかを制御するために不可欠な機能です。
Dropboxでファイルのアクセス許可を変更するには、次のようにします。
- アカウントにログインして、[ファイル]を選択します。
- 変更するファイルにカーソルを合わせ、[共有]を選択します。
- 権限を変更するユーザーを選択して、ドロップダウンメニューを開きます。
- 必要に応じて、[編集可能]、[表示可能]、または[削除]を選択します。
使用しているDropboxの種類によっては、すでに共有されているファイルのユーザーしか削除できない場合があります。
ファイルのアクセス許可には、所有者、編集者、閲覧者の3つの設定があります。そのうちの2つは、手順4の設定に対応しています。編集者は、ファイルとフォルダーの編集、メンバーの招待、役割の変更、メンバーへの電子メールの送信、および編集者のアクセス権を残すことができます。ビューアは読み取り専用で、ファイルやフォルダを表示したり、コメントしたり、他のユーザーにメールを送信したりできますが、それ以外は何もできません。
所有者は、問題のフォルダを所有している人です。彼らはそれを完全に制御し、役割の作成、削除、変更、編集、招待、招待のキャンセル、人のキック、さらにはフォルダの共有解除を行うことができます。フォルダーの初期設定に付属している所有者に役割を変更することはできません。
Dropboxにアップロードしたファイルを誰が編集したかわかりますか？
はい、できます。所有者または編集者の場合は、アップロードした任意のフォルダのアクティビティを確認できます。
- フォルダまたはファイルを開き、右矢印アイコンを選択してDropboxサイドバーを表示します。
- [アクティビティ]を選択します。
- 新しいタブの編集済みセクションをチェックして、誰が、いつ、何を編集したかを確認します。
また、移動したファイルや名前が変更されたファイルがある場合は、追加されたファイルを確認することもできます。アップロードしてからフォルダ内で何が起こったかを明確に示しています。
サービスを使用していない人とDropboxファイルを共有できますか？
はい、できます。 Dropboxはファイル共有サービスではないことを明確にしているため、これは慎重に使用する必要があります。ただし、アップロードしたファイルやTeamsを使用しているファイルを他のユーザーに見せたい場合は、Dropbox以外のユーザーと簡単に共有できます。
- Dropboxにログインし、共有するファイルまたはフォルダーを選択します。
- [共有]ボタンを選択し、[リンクの送信]を選択します。
- リンクを送信するメールアドレスを入力し、[送信]を選択します。
必要に応じて、これを複数回行うことができます。受信者はDropboxからURLを受け取り、リンク先のファイルまたはフォルダーに直接アクセスします。
