Asana は、ビジネス プロジェクトをシームレスに進めるための豊富な機能を備えた優れたプロジェクト管理アプリです。タスクに取り組んでいると、プロジェクトの再調整が必要になることがあります。これには、サブタスクをタスクに、またはその逆に変換することが必要になる場合があります。
方法を知っていれば、プロセスは非常に簡単です。しかし、Asana でタスクを変換したことがない場合は、この課題が少し不明確であることに気付くかもしれません。幸いなことに、ステップバイステップの指示の形式で適切なガイダンスがあれば、サブタスクをタスクに変換するのは簡単であることがわかります。これは、まさにこの記事が理解に役立つものです。
サブタスクをタスクにする方法
Asana では、サブタスクを使用して 1 つのタスクの作業を小さな部分に分割し、プロジェクトをさまざまなチーム メンバーに分割できます。サブタスクは独立したタスクのように機能し、すべてのフィールドが親タスクとして機能します。唯一の違いは、サブタスクが親タスクに組み込まれていることです。
サブタスクをタスクに変換する方法を説明する前に、まずサブタスクの作成方法を理解しておくことが重要です。
その方法は次のとおりです。
- 開ける あさな お好みのデバイスで。この手順は、任意のブラウザーを使用して実行できます。
- あなたのアカウントにログイン。
- タスク詳細ペインの [サブタスク] ボタンをクリックします。または、親タスクを選択した後、キーボードを使用して「Tab」+「S」を押します。
- サブタスクを作成したら、それを選択して「Enter」を押して新しいサブタスクを作成します。
それでおしまい！これで、Asana でサブタスクが作成されました。
知らないうちにスナップチャットを保存する方法
アプリを初めて使用する場合、1 つのタスクの下に 5 レベルのサブタスクしか設定できないことを知らないかもしれません。すべてのサブタスクを 1 つのタスクに収めることができず、プロジェクトを再編成したり、単にタスクを再配置したりしたいと思うかもしれません。
次の論理的なステップは、サブタスクをタスクにすることです。そうすることになると、物事は少しトリッキーになる可能性があります。 Asana のメニューには、サブタスクをタスクに直接変換するためのボタンやオプションはありません。そのため、アプリの使用方法を学んでいるだけでは、このアクションの続行が不明確になる可能性があります.
ただし、これは、サブタスクをタスクに変換することが不可能な仕事であるという意味ではありません。まったく逆です。一度理解すれば、非常に簡単です。
Asana プロジェクトを開いたら、以下の手順に従ってサブタスクをタスクに変換します。
- 変換したいサブタスクを含むプロジェクトをクリックします。タスク名の右横にある小さな三角形をクリックすると、使用可能なサブタスクのリストにアクセスできます。
- タスク名の右側にある「詳細」ボタンをクリックします。
- 利用可能なすべてのサブタスクを含む「サブタスク」セクションが表示されるまで下にスクロールします。
- サブタスクにカーソルを合わせ、サブタスクの左側に表示される 6 つのドット アイコンをクリックします。
- サブタスクを左側のビューにドラッグし、移動したい場所にドロップします。プロジェクト リスト内でファイルをドラッグすると黒い線が表示され、ドロップしたタスクの将来の場所が示されます。
- サブタスクを放して、新しい場所に配置します。
サブタスクがその特定のセクション内のタスクになっていることがわかります。サブタスクを変換した元のタスクに戻ると、ファイルがリストに表示されていないことがわかります。
サブタスクをドラッグして元の場所に戻そうとすると、そのようには機能しないことに気付くでしょう。間違いを犯したことに突然気づき、サブタスクを元の場所に戻したい場合は、次の手順に従ってください。
- サブタスクに変換したいタスクの詳細を開きます。
- 「サブタスク」セクションまでスクロールします。
- 左側のタスクの横にある小さな 6 つのドットを、右側の [サブタスク] セクションの下にドラッグします。
左側のタスクには、それぞれの「サブタスク」セクションに新しいサブタスクが含まれていることがわかります。
Asana でのサブタスク変換の回避
サブタスクをタスクに、またはその逆に変換することは、Asana の初めてのユーザーにとってすぐに簡単なことではありません。ただし、サブタスクを 1 つのページから別のページにドラッグ アンド ドロップするだけで簡単に実行できることを理解すると、すぐにその作業を実行できるようになります。簡単な調整で、プロジェクトをより適切に整理し、タスクに優先順位を付け、重要度に応じて分割することができます。
このプロセスをマスターするために必要なのは、少しの練習と詳細なガイダンスだけです。そのため、この変換を正常に完了し、Asana のエクスペリエンスを最大限に活用できるように、可能な限り明確な手順を提供するようにしました。
この記事の指示に従うのは簡単でしたか? Asana でサブタスクをタスクにする他の方法を知っていますか?以下のコメント欄であなたの経験とノウハウを共有してください。
