最高のPowerPointプレゼンテーションのヒント

プレゼンテーションをデザインするときは、できるだけ気まぐれにしたくなります。結局のところ、PowerPointはたくさんの素晴らしい機能を提供しているので、それらを使ってみるべきではありませんか？

実際にはありません。人目を引くトリックを実行できるからといって、そうする必要があるとは限りません。 PowerPointは優れたプレゼンテーションツールですが、伝えようとしているメッセージの邪魔になるものを追加することで、簡単にやり過ぎてしまうことがあります。 PowerPointを使用する場合の一般的な原則は、間違いなく少なくなります。

iPhoneで邪魔しないでオフにする方法

目を引くトリックを実行できるからといって、そうする必要があるとは限りません。

例を見てみましょう。あるスライドから別のスライドに移動する動作はトランジションと呼ばれ、PowerPointではさまざまな効果から選択できます。それらのいくつかは微妙ですが、多くは非常に派手なので、すぐに聴衆を怖がらせる危険があります。それらをすべてプレビューしてから、伝えたいメッセージ、会社のイメージ、およびプレゼンテーションを見る聴衆に最も一致するものを選択します。

トランジション

トランジションギャラリーは、微妙、エキサイティング、ダイナミックコンテンツと呼ばれるカテゴリに分かれていますが、これらのラベルはほんの少しの塩で取る必要があります。微妙なトランジションのいくつかはそれ以外のものですが、エキサイティングなもののいくつかはかなり鈍いです。

スライドを布、カーテン、紙のように扱う、風、飛行機、クラッシュ、折り紙などのドタバタ喜劇のトランジションは避けてください。一方、Honeycomb、Glitter、Vortexのエフェクトは、ビジネスプレゼンテーションではなく、ダウンマーケットのテレビゲーム番組で自宅のように見える場合があります。単純なフェードやワイプは控えめで目立たず、メッセージを目立たせます。

動的コンテンツカテゴリのトランジションは、スライドの前景オブジェクトのみをアニメーション化し、背景を静的なままにします。これらを使用すると、スライド間の黒い隙間が隠され、プッシュ、カバー、アンカバー効果とは異なり、グラデーションの塗りつぶしや背景画像がスライド間で同じ場所に残るため、プレゼンテーションがよりプロフェッショナルに見えます。

オプションを確認してください

ほとんどのトランジションエフェクトには、主に進行方向（左から、下からなど）に関係するオプションがあります。遷移を実行するのにかかる時間を変更することもできます。一般的に、トランジションには0.5秒から2秒かかります。各エフェクトには、変更可能なプリセット期間があります。

選択すると各効果のプレビューが表示されますが、自分に合っているかどうかを確認するために、スライドショー全体のコンテキストで表示する必要がある場合があります。 1つのスライドに設定し、[トランジション]、[トランジション]の順にクリックすると、ショー全体をカバーするトランジションエフェクトを1つ選択できます。タイミング|すべてに適用するか、Alt + K、Lを押します。

または、スライドソータービューに切り替えて、すべてのスライドを選択し、トランジションを適用することもできます。

プレゼンテーションに新しいセクションを導入することを目的とした中間スライドがある場合は、別のトランジションを使用して、セクションの変更が進行中であることを示すことができます。これを行うには、スライドソータービューでセクション見出しのスライドのみを選択し、それらに代替トランジションを適用します。 （覚えておいてください：トランジションとは、スライドからではなく、スライドに入る効果です。）

アニメーションの危険

私は、企業の収益を説明することになっているスライド上の回転するコインなどのアニメーションを含む、あまりにも多くのプレゼンテーションを見てきました。