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無料のオンライン生産性ツールは、職場と家庭の両方で、私たち全員が私たちの生活を整理する方法を変えています。
自宅や職場でデスクトップアプリケーションを使用している場合でも、このタイプのテクノロジは、ショッピングリストの作成から、外出先での作業ドキュメントの作成と編集まで、あらゆることに役立ちます。
OfficeOnlineとGoogleドキュメント：概要
以前はOfficeWeb Appsとして知られていた、Office Onlineは、ブラウザーを介して、よく知られているMicrosoftOfficeスイートの簡素化されたバージョンを提供します。
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Word、PowerPoint、Excelの3つの基本的なアプリケーションは、EvernoteのライバルであるOneNoteとともにすべて利用できます。
Googleドキュメントでは、ワードプロセッシング、スライドショー、スプレッドシートアプリも提供しており、それぞれDocs、Slides、Sheetsという名前が付けられています。
GoogleドキュメントとOfficeOnlineはどちらもGmailとOutlook.comにそれぞれバンドルされているため、無料サービスにアクセスするために追加のサブスクリプションは必要ありません。
OfficeOnlineとGoogleドキュメント：機能
GoogleスプレッドシートとExcelOnlineには、スプレッドシートアプリに期待されるものとほぼ同じ主要な機能があります。どちらも単純な算術（= 7 * 2）から関数まで方程式を実行でき、両方に5つの一般的な関数（合計、平均、カウント、最大、最小）があり、Ʃとマークされたドロップダウンメニューから直接挿入できます。
ただし、それよりも複雑な関数を挿入する必要があり、自分で何を入力すればよいかわからない場合は、ExcelOnlineが再び優位に立ちます。
Microsoftの製品では、さらに多くの機能をクリックすると、ポップアップメニューが表示され、多数の可能な機能から選択できます。
ただし、スプレッドシートで他の関数をクリックすると、可能なすべての関数が一覧表示された新しいタブが開きますが、必要な関数を決定して手動で入力する必要があります。
これは大きな問題ではないように思われるかもしれませんが、Googleのスイートが作業の流れをどのように分割するかを示すもう1つの例です。
ワープロの面では、GoogleドキュメントとWord Onlineの両方に、同様の幅広い機能があります。 Googleドキュメントに欠けているものの1つは、英国のスペルチェッカーです。または、実際、米国英語以外の言語でスペルをチェックするオプション。
ただし、Googleの製品では、すぐに編集を開始できますが、WordOnlineでは編集を選択する必要があります。
最後に、スライドショーツール。 GoogleスライドとPowerPointOnlineはどちらも似ていますが、後者の方が直感的です。利用可能な機能のほとんどは、スライドのようにドロップダウンメニューを調べなくても、上部のメニューバーにグラフィカルに配置されます。
グラフィックの外観に関しては、スライドにはより多くの遷移アニメーションオプションがありますが、PowerPointOnlineにはさらに多くのテーマから選択できます。
OfficeOnlineとGoogleドキュメント：ナビゲーション
実は、Office Onlineは、2つのサービスのうちナビゲートしやすいものです。使い慣れたMicrosoftOfficeユーザーインターフェイス（UI）を使用することで利点が得られるだけでなく、アプリ間を簡単に移動することもできます。
各アプリ（例としてExcelを使用）内から、左上隅をクリックすると、カレンダー、OneDrive、Outlook.comなどのさまざまなアプリすべてのメニューが表示されます。これらのアプリはの一部として扱われます。同じスイート–ワンクリックでそれらに移動できます。
このサービスはブラウザでも新しいタブを自動的に開くので、以前に表示していたドキュメントで作業を続けることができ、必要に応じて、新しいタブと古いタブをフリックできます。たとえば、2つを比較する必要がある場合などです。 。
一方、Googleドキュメントはそれほど単純ではありません。左上の色付きの四角をクリックすると、他の2つのサービスのいずれかに移動する選択肢がありません。
代わりに、その種類のすべてのドキュメントが保存されている場所に戻ります。同じ場所をもう一度クリックすると、サイドバーが表示され、他の2つまたはGoogleドライブに移動したり、設定を調整したり、ヘルプサービスにアクセスしたりできます。
OfficeOnlineとGoogleドキュメント：統合
前述のように、Outlook.comまたはGmailにサインアップすると、企業の他の無料のクラウドサービスが投入されます。
GoogleドライブとOneDriveはどちらも、それぞれのクラウドストレージ製品と十分に統合されており、それらにアクセスすると、GoogleドキュメントやOneDriveで作成されたドキュメントや、そこにある他のすべてのものにアクセスできます。
どちらもドキュメントプレビューとリストビューを備えたグリッドビューを提供するため、この面では2つの間にほとんど違いはありません。
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Office Onlineが再び優位に立つのは、カレンダー、人（連絡先）、そして重要なことに、OneNoteアプリとその生産性サービスを統合することです。前述のように、それらの間を移動するのは非常に簡単です。
対照的に、Googleのメモ取りアプリであるGoogleKeepは埋もれています。あなたがそれを探しに行かなければ、あなたはそれがそこにあったことを知らないでしょう。
Office Onlineとは異なり、サイドバーメニューには表示されません。実際、会社のWebサイトのGoogleセクションからさらに多くの場所に移動する必要があります。このセクションは新しいタブで開き、それを見つけるために、それでも隠れています。真下。
OfficeOnlineとGoogleドキュメント：モバイル統合
これは、Googleドキュメントが輝いている領域です。スプレッドシート、ドキュメント、スライドを個別にダウンロードする必要がありますが、無料で使用可能なアプリは、世界で2つの最大のモバイルオペレーティングシステムであるAndroidとiOSで利用できます。ただし、WindowsPhone用のGoogleドキュメントはありません。
一方、Android、iOS、およびWindowsPhone用にダウンロードできる無料のOfficeOnlineアプリがあります。ただし、Microsoftの製品が失敗するのは、iOSバージョンにはOffice365サブスクリプションが必要な場合です。
OfficeOnlineとGoogleドキュメント：評決
これらのサービスのどれを使用するかは、現在より広範囲に使用している企業の生産性スイートに大きく依存します。Gmailアカウントしかない場合は、Outlook.comにサインアップするのではなく、そのまま使用することをお勧めします。その逆も同様です。 。
ただし、すでに両方のアカウントを持っているか、どちらも持っていないか、説得力がない場合は、OfficeOnlineの方が全体的なエクスペリエンスが向上すると思います。
どう思いますか？私たちの結論に同意しますか？コメントで教えてください。
