Notion で進行状況バーを作成することは、特定の目標に向けた進捗状況を測定および追跡するための優れた方法です。これにより、モチベーションが高まり、作業中の集中力が維持されます。この記事では、Notion で進行状況バーを作成する方法の基本について説明します。
プログレスバーの作成
通常、Notion で進行状況バーを作成するには 2 つの方法を使用できます。 1 つ目は、既存の進行状況をバー式にコピー＆ペーストするか、カスタム式を使用して進行状況を作成することです。必要に応じて変更を加えることができます。
ステップ 1: プログレスバーの設定方法を選択する
これが最初のステップです。何を追跡するのかを正確に知る必要があります。プログレスバーの式内では、さまざまな Notion プロパティを使用できます。以下は、棒式で使用される一般的なプロパティです。
- 数値: 完了した項目と合計項目を比較します。
- チェックボックス: これらは習慣の追跡に使用されます。
- 日付: 2 つの日付の間または後の日数をカウントダウンできます。
- ロールアップ: これにより、関連データベースのプロパティまたはページから進行状況を追跡できます。
ステップ 2: プロパティを作成する
何を追跡する必要があるかを決定したら、データベースで使用するためのプロパティを追加できます。初心者やロールアップとリレーションに慣れていない人は、できるだけ単純にするようにしてください。日付、チェックボックス、および数値のプロパティに固執します。
プログレスバーでプロパティを設定する方法は次のとおりです。
- 進行状況バーが必要な既存のページまたは新しいページを開きます。
- 上部の「プロパティを追加」をクリックします。
- 使用するプロパティのタイプを選択します。 「日付」などのプロパティを選択して、プロジェクトの開始日と終了日を追跡できます。 「数値」プロパティを使用して、完了したパーセンテージと残っているものを追跡できます。
- プロパティの名前を選択し、「入力」します。これは、それが何を表しているのかを示す必要があります。ここでは創造性を発揮できます。
- プロパティに関して必要なオプションや追加の詳細を設定します。たとえば、「日付」プロパティの場合、日付形式を指定できます。
- この手順を繰り返して、進行状況バーに必要なプロパティをさらに追加できます。
設定後、進行状況バーの数式でプロパティを使用できるようになります。これにより、プロジェクトを綿密に監視できます。プログレスバーをページに追加できます。アイテムの合計と完了したアイテムの進行状況を追跡するときは、2 つの数値プロパティを使用する必要があります。そのような場合は、一方に「完了」、もう一方に「合計」という名前を付けます。続行する前に、番号が接続されていることを確認してください。
ステップ 3: Notion でプログレスバーの数式を設定する
プロパティを設定したら、式を設定します。作成することも、利用可能なものを変更することもできます。プログレスバーの数式で使用される一般的な演算子について理解しておく必要があります。これらは：
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- format() – 数値をテキストに変換します。
- round() – これは、小数を整数に四捨五入するために使用されます。
- if() – いくつかの条件が満たされた場合の結果の値を表示します。
- lice() – 文字列テキストの一部を削除します。
数式を設定するには、次の手順に従います。
- 既存のページを開くか、進行状況バーを追加する新しいページを作成します。
- ページ上部の「プロパティを追加」をクリックします。式をクリックして新しい式を追加します。
- タスクまたはプロジェクトの進捗状況を計算するために使用する数式を数式エディターに入力します。式は使用するプロパティによって異なります。
- 数式を入力したら「保存」をクリックします。
- 「プロパティの編集」をクリックし、「プログレスバー」を選択してプログレスバーブロックを追加します。
- プログレスバーの設定をクリックし、バーの値の「数式」オプションを選択します。
- 数式エディターに数式プロパティ名 (手順 2 で作成したもの) を入力します。
- 進行状況バーのスタイルと色を必要に応じて設定します。
- 「保存」を選択して進行状況バーを保存します。
上記の手順に従うと、選択したページに進行状況バーが追加されます。計算式に基づいて、タスクまたはプロジェクトの進捗状況が表示されます。
ステップ 4: 進捗状況を視覚的に示す絵文字または文字を選択します
Notion のプログレスバーはカスタマイズできます。絵文字と特殊文字を使用できます。ここでは 2 つの文字を使用できます。 1 つは「塗りつぶし」部分用、もう 1 つは「空洞部分」用です。特殊文字を使用すると、使用されるテキスト スタイルに基づいて進行状況バーの外観と幅が変更されます。
- 既存のページを開くか、作業したい別のページを作成します。
- ページ上部の「プロパティを追加」をクリックします。式をクリックして新しい式を追加します。
- タスクまたはプロジェクトの進捗状況を計算するために使用する数式を数式エディターに入力します。式は使用するプロパティによって異なります。
- 数式を入力したら「完了」をクリックします。
- ワークスペースに「進捗バー」が表示され、任意の数の目標やターゲットを追跡できます。
進行状況バーは、プロジェクトの進行状況を示すために特殊文字または絵文字を使用してページに表示されます。ブランドやその他の設定に応じて、進行状況バーの進行状況とスタイルをカスタマイズできます。
プログレスバーを下から上に作成するのは、かなり困難な作業になる可能性があります。これは、これらの公式がどのように機能するかに精通していない初心者に特に当てはまります。公式は常に同じとは限りません。これらはデータベースの設定方法によって異なります。他の要因には、好ましいデザインが含まれます。
プログレスバーの使用例
Notion プログレスバーには次のような一般的な用途があります。
- プロジェクトとタスク: プロジェクトとタスクの追跡は、Notion で進行状況バーを使用する最も一般的な方法の 1 つです。手動で更新できる数値プロパティを使用して、物事をシンプルにする必要があります。ロールアップとリレーションを使用して自動進行状況バーを設定することも、別のオプションです。
- Gamify life: これは、Notion のプログレス バーを使用する楽しい方法です。 「Gamify Your Life」テンプレートを使用すると、次のレベルに向けた進捗状況を確認できます。
- 目標: Notion では目標を設定し、進行状況バーを使用してどこまで進んだかを示すことができます。目標トラッカー テンプレートを使用すると、特に初心者にとって作業が簡単になります。
- 習慣: 習慣の追跡も人気があります。習慣の進行状況バーを設定できます。この場合、リレーションとロールアップに関する情報が必要です。
- 読書リスト: TBR の山に残された書籍を追跡できます。これまでにカバーされたページ数を示すこともできます。このような場合は、合計ページと読み取られたページを示す 2 つの数値プロパティを使用します。
Notion プログレスバーで目標を追跡
さまざまなプログレス バーのデザインを Notion テンプレートと一緒に使用できます。効率的なトラッカーや日記を作成できます。美的なものを開発する能力もあります。ミニマルなデザインまたは大胆なデザインを選択できます。
Notion でプログレスバーを作成したことがありますか?あなたの経験は何でしたか？以下のコメントセクションでお知らせください。
