電子メールは、現代世界で最も一般的に使用されている通信手段の 1 つです。ただし、毎日受信トレイにスパムを送信するマーケターや広告主にとっても安全な場所です。重要でないメッセージがたくさんあるので、より重要なメッセージを追跡するのが難しくなっています。
幸いなことに、電話や電子メール アプリの設定を微調整して、特定のメッセージ送信者を重要としてマークし、すぐに通知を受け取ることができます。 iPhone または Android デバイスを更新して、重要な電子メールを見逃さないようにする方法を次に示します。
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iPhone または Android で重要な電子メールの通知を管理する方法
iOS と Android の両方で、ユーザーは異なるアプリを使用して通知を設定できます。たとえば、Apple ユーザーは、Gmail または組み込みのメール アプリを使用して、重要な電子メールに関する通知を受け取ることができます。同様に、Samsung ユーザーは、電話の組み込みメール サービスである Gmail または電子メールを使用できます。
以下の手順では、デバイスごとの最も簡単で一般的な手順の概要を説明します。これがお気に入りの電子メール サービスである場合は、この記事でさらに Gmail オプションを確認してください。
メール アプリを使用する (iOS 11 以降)
iPhone および iPad デバイスには、Mail というデフォルトの電子メール アプリがあります。ユーザーは、Yahoo、Gmail、Microsoft Outlook などのすべての主要な電子メール プロバイダーから電子メールを受信するようにメールを設定できます。メール アプリをまだ設定していない場合は、次の方法で設定できます。
- iPhoneで「設定」アプリを起動します。
- 「アカウント」、「アカウントの追加」の順に進みます。
- 電子メール サービスを選択するか、「その他」を選択して電子メールを手動で追加します。
- サービスに応じて、画面の指示に従ってください。ほとんどの場合、電子メール アドレスとパスワードを入力し、その後に簡単な説明 (仕事、個人など) を入力するだけです。
- 「メール」アプリを開き、メール アカウントにログインして、同期されていることを確認します。
すべての設定が完了したら、メール アプリで VIP リストを作成できます。このリストからの電子メールが受信されるたびに、特別な音声通知を受け取ります。重要なリストに電子メール アドレスを追加する方法は次のとおりです。
- iPhone でメール アプリを起動します。
- VIP として追加する送信者を見つけます。
- メールアドレスをタップします。
- 「Done」を押して「Add to VIP」にします。
以下の代替手順に従って、このリストに送信者を追加することもできます。
- このリストに既に連絡先がある場合は、メール アプリを開き、[VIP] を押します。
- VIP セクションの横にある「i」アイコンを押します。
- 「VIPを追加」をタップします。
- 連絡先リストから名前を選択します。
メール アプリを設定し、連絡先を VIP リストに追加したので、電話の設定で通知を有効にします。
- iPhoneの設定アプリを開きます。
- [メール]、[通知] の順に移動します。
- 「通知のカスタマイズ」を押します。
- VIP を選択し、必要なアラート スタイルを選択します。
- 「サウンド」をクリックして、バイブレーションとトーンを設定します。
- 画面の指示に従ってセットアップを完了します。
- [バイブレーション] に移動し、[新しいバイブレーションの作成] までスクロールして、カスタム バイブレーションを作成することもできます。
さらに、メール アプリの通知が届く特定の時刻を設定できます。たとえば、重要な電子メール通知をいつでも受信したい場合があります。または、仕事が終わった午後 5 時にオフにすることもできます。これらの設定は、iPhone の [設定] から [通知] に移動して微調整できます。
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Samsung デバイス用の電子メール アプリを使用する
すべての Android フォンには、Email という電子メール アプリが組み込まれています。このアプリを使用すると、ユーザーは単一の統合プラットフォームから複数のアカウントを管理できます。設定方法は次のとおりです。
- 電話アプリのリストからメール アプリを開き、[メニュー] セクションを開きます。
- 歯車のアイコンで表される「設定」を押します。
- メールアドレスとパスワードを入力して、新しいアカウントを追加します。
アプリにログインしたので、VIP 連絡先を設定する方法は次のとおりです。
- アプリの「設定」に移動し、「通知」を選択します。
- VIP 送信者通知がオンになっていることを確認します。
- 「通知音」を押してから「振動」を押して、アラートの種類を微調整します。
- 中央メニューに戻り、「VIP」を押します。
- 「+」ボタンを押します。
- 重要な送信者の電子メール アドレスを入力するか、連絡先アドレス帳から人を選択します。
それでおしまい。次に VIP として指定された送信者から電子メールを受信すると、電話に通知が表示されます。
その他の Android の場合: Gmail アプリをお試しください
Gmail は、間違いなく現存する最も人気のある電子メール プロバイダーです。アプリには機能が満載されており、ユーザーは重要な電子メールのフィルターを作成できます。ユーザーは、特定の人からの電子メールに自動ラベルを付けたり、自動スターを付けたりすることもできます。これにより、特定のラベル カテゴリからの電子メールが到着するたびに電話通知を受け取ることができます。
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電話デバイスでは、重要な電子メールを自動ラベルとして設定することはできないことに注意してください。次の手順を実行するには、デスクトップを使用する必要があります。
- に行く www.gmail.com Google アカウントにログインします。
- 重要としてマークする電子メール アドレスからのメッセージを開きます。
- 「返信」の横にある「3 つのドット」をクリックします。このボタンは、ウィンドウの右上にあります。
- ドロップダウン メニューから [このようなメッセージをフィルター] を選択します。
- 送信者の電子メールが自動入力される新しいフォームが開きます。フォームの下部にある [フィルタの作成] オプションをクリックします。
- 「ラベルを適用する:」ボックスがチェックされていることを確認します。
- 「Choose Label」、「New Label」の順に選択します。
- 新しいポップアップ ボックスが表示されます。ラベルの名前を選択し、[作成] をクリックします。
- このページは、「ラベルを適用」ボックスにリダイレクトします。ボックスの下部にある [フィルターの作成] をクリックして、設定を確認します。
より簡単に電子メールにラベルを付ける別の方法もあります。
- Gmail の受信トレイから「歯車」設定アイコンをクリックし、「すべての設定を表示」に移動します。
- [フィルタとブロックするアドレス] タブを開き、リストの一番下から [新しいフィルタを作成] を選択します。
- フラグを付けたい電子メール アドレスを入力し、[この検索でフィルタを作成] リンクをクリックします。
- 「ラベルを適用:」ボックス、「ラベルを選択」、「新しいラベル」の順にクリックします。
- 新しいポップアップでラベルに名前を付け、[作成] をクリックします。
- 「Apple the Label:」ボックスが再び表示されます。 「フィルタの作成」を押して終了します。
最後に、Android の設定を微調整して、作成したばかりのラベルから電子メールが届くたびに通知を受け取るようにする必要があります。
- Android デバイスで Gmail アプリに移動します。
- 左上隅から「設定」を開きます。
- 重要な電子メールを受信した電子メール アドレスをクリックします。
- [通知] にチェックを入れ、[ラベルの管理] までスクロールします。
- 作成したばかりのラベルを見つけて押します。
- システムがメールを同期できるようにし、同期オプション リストから [30 日] を選択します。
- 同期が完了すると、通知画面が表示されます。 「ラベル通知」を押して、振動と音をカスタマイズします。
- 他のラベルに通知が設定されていないことを確認してください (ある場合)。
- 最後に、メインの受信トレイに移動して、[ラベル通知] セクションをオフにします。
重要な電子メール通知を制御する
電子メール リストを並べ替えて重要なメッセージを見つけるのは、面倒で時間のかかる作業です。幸いなことに、iOS および Android システムには、電話通知を重要な電子メールに制限したり、特定の送信者に対してカスタム バイブレーションやトーンを設定したりできる柔軟なソリューションが用意されています。
上記の手順は、すべての iPhone、Samsung、および Android デバイス ユーザーに有効です。 Samsung ユーザーは、Gmail アプリまたはメール アプリのどちらを設定するかを選択できることに注意してください。 Apple ユーザーは、Gmail が好みの電子メール プラットフォームである場合、Gmail の手順に従うこともできます。
重要としてフラグを立てた電子メールの種類はどれですか?他のすべての通知を完全にブロックしたいですか、それとも重要なメールに新しい着信音スタイルを追加しただけですか?以下のコメントセクションであなたの経験を共有してください。
