Google スプレッドシートは、強力な無料のスプレッドシート ツールです。多くの個人、組織、企業は、Google スプレッドシートが生産性向上ツールのコレクションに加えて非常に貴重であることに気付きました。 Excel などの有料プログラムほど強力ではないかもしれませんが、スプレッドシートは、スムーズな学習曲線を備えた幅広い機能を提供します。
機能について言えば、この記事では、Google スプレッドシートの検索と置換ツールと便利なアドオンを使用して、スプレッドシートのセルから空白を消去する方法を説明します。
Google スプレッドシートでスペースを削除する方法
組み込みの機能や便利なアドオンなど、Google スプレッドシートのスプレッドシートからスペースを削除する方法はいくつかあります。これらの方法はそれぞれ効果的ですが、特定の状況により適しているものもあります。以下のオプションを見て、ニーズに最も適したものを選択してください。
トリム機能
テキスト エントリでいっぱいのセルまたは列があり、先頭と末尾のスペースを削除する必要がある場合は、TRIM 関数を使用できます。
TRIM を使用すると、テキスト内の余分なスペースとともに、セルの前後のスペースを削除できます。この例では、新しい Google スプレッドシートを開き、セルに値「 455 643 」を入力します。B3先頭に 3 つのスペース、末尾に 2 つのスペース、数字の間に 3 つのスペースがあります。
次にセルを選択B4fx バーをクリックし、関数 |_+_| を入力します。 fx バーで Enter キーを押します。上の画像に示すように、セル B4 には、元のセル B3 と同じ値が含まれ、数字の間にスペースが 1 つだけ含まれます。 「 455 643 」は、先頭、末尾、および余分なスペースが削除された「455 643」になります。
SUBSTITUTE関数
Google スプレッドシートには、セル内のテキストを置き換える SUBSTITUTE 関数もあります。この機能を使用すると、ユーザーはセルの内容を変更でき、関数を使用してすべてのセルの間隔を消去することもできます。
SUBSTITUTE の構文は |_+_| です。これは、セル内のテキストを検索して別のテキストに置き換える検索と置換の機能のようなものです。
テキスト文字列からすべてのスペースを削除するようにこの関数を構成するには、セル B5 をクリックします。次に |_+_| を入力します。機能バーで Enter キーを押します。これで、B5 は、すぐ下に示すように、テキスト文字列にスペースなしで数値 455643 を返します。
複数のセルの間隔を削除するためにその関数をコピーする必要がある場合は、SUBSTITUTE 関数を含むセルの右下隅を左クリックし、ボタンを押したままにします。次に、関数をコピーする必要があるセルの上にカーソルをドラッグします。以下の例に示すように、青い長方形は、関数のコピー先として選択したセルを強調表示します。
Google スプレッドシートの検索と置換ツール
スプレッドシートに大量の数式を追加したり、無関係なデータの行が表示を詰まらせたりしたくない場合があります。既存のテキストからスペースを削除したいだけなら、Google Sheets にはテキストを見つけて置換できる検索と置換ツールがあります。
これにより、複数のセル内のテキストをすばやく検索して置換できます。そのため、このツールを使用すると、スプレッドシートに関数を追加せずにセルからスペースを削除できます。を選択してツールを開くことができます。編集そして検索して置換メニューから。
Discord で役割を自動的に割り当てる方法
例として、セル B3 を選択します。次に、Ctrl + Hを開くためのホットキー検索して置換以下の例に示すダイアログ ボックス。ポップアップ ウィンドウには、通常、検索するテキストまたは数値を入力し、それらを置き換えるテキストまたは数値を入力するテキスト ボックスが含まれています。ただし、この場合の目標は余分なスペースを削除することなので、 検索 ボックスに入れて入力ワンスペーススペースバーを使用します。
次に、 すべて置換 ボタンをクリックしてから、 完了 。これにより、セル B3 からすべてのスペースが削除されます。 Google スプレッドシートはセルに数字が含まれていると見なすため、テキストもセルの右側に揃えられ、デフォルトでは数字は右揃えになります。そのため、必要に応じてアライメントを再調整する必要がある場合があります。
または、すべてのスペースを消去せずに余分なスペースを削除することもできます。クリック元に戻すボタンをクリックしてセル B3 の元の間隔を復元し、セル B3 を再度選択します。 Ctrl + H を押して、ダブル スペースを入力します。 検索 ボックス、クリック 全部入れ替えて、 次にクリックします 完了 。このプロセスにより、すべての後続スペースと先行スペースが 1 つのスペースに縮小され、テキスト間のスペースが 1 つのスペースのみに削減されます。
Power Tools アドオンでスペースを削除する
Google スプレッドシートには、オプションやツールを拡張するさまざまなアドオンもあります。 Power Tools は、セルからスペースや区切り記号を削除できる Sheets のアドオンです。を押します +無料 ボタン Google スプレッドシートのアドオン ページ シートにパワー ツールを追加します。
Google スプレッドシートに Power Tools を追加したら、スプレッドシートのセルを選択してスペースを削除します。選択する アドオン プルダウンメニューから パワーツール。 次に、選択します 削除する 下のスナップショットに示されている Power Tools サイドバーを開きます。
選択する 削除する 以下に示すスペースの削除オプションを開きます。
スペースやその他の雑多な文字を消去するためのオプションがいくつかあります。
- すべてのスペースを削除 セルからすべての間隔を削除します
- 先頭と末尾のスペースを削除 先頭と末尾のスペースのみを削除します
- 単語間のスペースを 1 つにします 先頭と末尾のスペースを保持しますが、単語間の余分なスペースは消去します
- HTML エンティティを削除 HTML タグをすべて削除します
- すべての区切り文字を削除 コンマ区切り (CSV) ファイルで使用されるコンマやタブ区切りファイルで使用されるタブなど、フィールドを区切るために使用される区切り文字を削除します。
この機能は、Google ドキュメント シートをクリーンアップして使いやすくし、データやテキストに干渉する可能性のあるスペースや文字を削除するのに最適な方法です。たとえば、いくつかのフィールドを含むリストをアップロードしたい場合があります。 電子メール サービス プロバイダー (ESP) であり、ESP アカウントに正常にアップロードするには、CSV ファイルにエクスポートする前にファイルをクリーンアップする必要があります。
最終的な考え
そのため、2つの機能と、余分なスペースを削除するために使用できる組み込みの検索と置換ツールGoogleスプレッドシート、およびこの機能とGoogle Sheetsの他の便利なツールを含むアドオンがあります。
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