編集マークは、編集者との共同作業に非常に便利なツールです。 Word の編集機能を使用すると、元のドキュメントと比較して、エディターが行った変更を確認できます。このようにして、編集者や校正者は、元の文書で見つけたすべての問題を覚えたり、テキストの下にコメントのリスト全体を書き留めたりする必要がありません。代わりに、作成したドキュメントで作業できます。
校正機能は、他の目的にも使用できます。
校正ツールの使用
編集者や校正者と協力していない場合でも、編集マークをクリエイティブに使用できます。パッセージ、パラグラフ、センテンス、または単語の代替案を書き留めることができます。または、コメントを特定のパッセージや文章に関するメモとして使用することもでき、スピーチやプレゼンテーションに最適です。基本的に、MS Word の編集機能をさまざまな方法で使用できます。
編集マークの削除
編集マークには、変更履歴とコメントの 2 種類があります。それらは、ライターとエディターの両方のツールボックスに役立つ追加機能です。追跡された変更を承認または拒否できる場合、コメントは削除 (解決) のみ可能です。
追跡された変更
変更の追跡ツールを説明する最良の方法は、例を示すことです。あなたが編集者と一緒に執筆プロジェクトに取り組んでいるとしましょう。作成したプロジェクトを編集用に送信すると、変更を簡単に提案して、承認または拒否できます。
または、作成されたプロジェクトで何かを変更するようにエディターが指示した場合に、この便利なツールを使用できます。次に、元のドキュメントの編集済みコピーを送信して、レビューしてもらい、加えた変更を承認または拒否してもらいます。
追跡された変更をアクティブ化するのは簡単です。に移動するだけです レビュー MS Word のタブをクリックし、 変更の追跡 ボタン。編集マークを削除するには、2 つの方法があります。
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変更の追跡を含むドキュメント バージョンを受け取ったら、 受け入れる ボタン レビュー タブ。クリックする前に、受け入れたい特定の変更を選択してください。今、クリックしてください 受け入れる これにより、元のバージョンが削除され、新しいバージョンに置き換えられます。
または、近くの 拒否する ボタンは変更を破棄し、テキストの元のバージョンを復元します。もちろん、Word はすべての受け入れられた変更に通常の書式を適用します。拒否された変更は、単にドキュメントから削除されます。
このようにして、物事を整理して整頓することができます。これは、誰かと 1 つのプロジェクトに取り組んでいる場合に非常に重要です。
コメント
一方、コメントはまったく異なる方法で機能します。コメントも選択したテキストを強調表示しますが、変更は行われません。パッセージを選択したら、 レビュー Word のタブをクリックして 新しいコメント 。これにより、ドキュメントの右側にコメントが追加されます。ここに好きなことを書くことができ、本文に影響を与えることはありません。
コメントを削除する方法は 2 つあります。 1 つ目は、 コメントを削除 コマンド、からアクセス可能 レビュー タブまたは右クリック メニューから。最初にコメント付きのパッセージを選択していることを確認してください。コメントを削除する別の方法は、コメントされたパッセージを完全に削除することです。選んで押すだけ バックスペース または 削除 キーボード上で、コメントとともにパッセージが消えます。
校正マークの削除
校正マークは変更履歴ツールと混同されることがよくありますが、2 つの違いを理解するには、まず編集と校正の違いを理解する必要があります。校正が単にテキストの最終レビューであるのに対し、編集はテキストを改善することです。校正は通常、文法とフォーマットを中心に行われますが、編集では編集者とライターの間で何度もやり取りが行われることがあります。
したがって、変更の追跡とコメントのオプションは編集者にとって不可欠です。一方、校正者は提案やコメントをあまり扱いません。彼らはテキストに最終的な仕上げを施しますが、これにはライターをあまり含まない作業が含まれます。ただし、編集者が校正を行うことも多いのも事実です。
校正マーク
校正マークには、文法とスペルの修正、および提案とフォーマット記号が含まれます。文法とスペルの修正オプションにアクセスするには、 ファイル タブ、クリック オプション 、および選択 校正 表示されるウィンドウで。ここから、校正オプションをパーソナライズするか、単に完全に無効にすることができます。
校正はスペルと文法だけだと思うかもしれませんが、これにはそれほど明白ではない側面があります。校正者の重要なタスクの 1 つは、適切なテキストとドキュメントのフォーマットを保証することです。これを行うために、校正者はフォーマットマークを使用できます。有効にすると、これらはスペース、ハイフン、段落、およびその他のテキスト項目が使用されている場所を明確に示します。
にナビゲートすることにより ファイル 、 オプション を選択し、 表示 ポップアップ ウィンドウのタブをクリックすると、次のオプションをオフまたはオンにできます: タブ文字、スペース、段落記号、隠しテキスト、オプションのハイフン、オブジェクト アンカー。これらのツールは、校正作業に不可欠です。
マークの削除
編集・校正マークの削除は、単に削除するという意味ではありません。変更の追跡モードで行われた変更を受け入れるか拒否するか、たとえば校正ツールをオフにすることができます。
これらのツールのうち、どのツールを使用していますか?全部試しましたか？下のコメント セクションに自由にアクセスして、Word の編集ツールの使用方法を教えてください。
