メールの転送は、ほとんどの企業で定期的に行われていることです。すべてを再入力したり、コピー/貼り付けたりすることなく、特定のプロジェクトやディスカッションに関する重要な情報を伝えることができます。この機能を使用して、貴重な時間を節約しながら、フォト アルバム、旅行情報、および友人や家族と話し合う可能性のあるその他の事項を転送することもできます。メールを転送すると、自分のアイデンティティを保持しながら メールの匿名性を保つ。 ただし、Gmail の受信トレイの構造が原因で、個々のメールを転送することは誰にとっても簡単なことではありません。 Gmail で 1 通のメールを転送しようとすると、かなり混乱する可能性があります。 Gmail でこれを機能させる方法を見てみましょう。
転送オプション
Gmail には、メールの転送と返信に関して多くのオプションが用意されています。受信トレイの仕組みは、特定のトピックについて 1 人の人と交換した会話やメールのスレッド全体を開くことができるというものです。
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このメカニズムにより、転送に関して次の 2 つのことができます。
- すべて転送
- 個々のメールを転送する
スレッドまたは会話内のすべての返信を転送することは、誰もが知っておくべきことです。目的のスレッドに移動し、オプション メニュー (3 つの点のアイコン) を選択して、[すべて転送] をクリックします。しかし、20 回を超える受信および送信の返信がある会話で、3 番目または 4 番目のメールを転送したいとします。そのためには、追加の手順を実行する必要があります。
転送したいメールがわかったら、それに新しい情報を追加することもできることを忘れないでください。テキストを編集し、送信先の 1 人以上を選択し、転送する前にメールの件名やトピックを編集することもできます。
個別のメールの転送
まず、転送したいメールが含まれている会話を表示します。
- 受信トレイに移動します。
- スレッドを選択します。
すべてのメールがリスト形式で表示されます。最初の電子メールの簡単な説明と、最後の 2 つの電子メールの説明が提供されます。そのリストの最後のメールのみを転送する場合は、次の手順に従います。
- 最後のメールを選択します。
- [返信] ボタンの横にある 3 つの点のアイコンをクリックします。
- [転送] を選択します。
- 転送先の連絡先を入力します。
- [送信] をクリックします。
これはかなり簡単ですよね？しかし、スレッドを立ち上げたときに自動的に表示されないメールを送信したい場合はどうすればよいでしょうか?すべきことは次のとおりです。
ティックトクの名前を変更できますか
- スレッドを立て直してください。
- リストがロードされるまで待ちます。
- 元のメッセージと最後の 2 つのメッセージの下にある番号をクリックします。
- 転送するメールのタイトルまたはトピックを見つけます。
- それをクリックして表示します。
- [返信] ボタンの横にある 3 つの点のアイコンを選択します。
- [送信] をクリックします。
これは、何十ものメッセージをやり取りするまでは非常に簡単です。個々のメールの転送に対処する、それほど面倒ではない別の方法があります。ただし、特定の情報を知っている必要があります。
Gmail でメールを見つける方法
Gmail の検索ボックスを使用すると、スレッド内の個々のメッセージやメールを見つけることができます。このようにして、それらを選択し、前述のアクションを使用して転送することができます。
ただし、この方法でメールを見つけて元のスレッドを取得しないようにするには、メールのトピックまたは説明に含まれる単語を少なくともいくつか知っておく必要があります。キーワードと Gmail のオートコンプリート機能を使用すると、作業がずっとスムーズになります。
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会話に含まれるメールの数を知る方法
共有したいメールの場所を特定するもう 1 つの方法は、特定の数のメッセージを含む会話を探すことです。目的のメールが特定の個人と特に長い会話の中にあることがわかっている場合は、受信トレイの送信者の右側に表示されている番号を確認してください。
この数字は、そのスレッドにあるメールの数を示しています。これは、正確な検索結果をもたらすディスカッションのトピックや特定のキーワードを覚えていない場合に、検索を絞り込む簡単な方法です。
適切な長さのスレッドを見つけて表示し、前に示したように元のメールの下にある番号をクリックしてから、手動でメールを調べて適切なスレッドを見つけます。
この機能をどの程度使用していますか?
転送機能でできることは他にもあります。メールで数人を CC するのを忘れても、後でそのメールをいつでも転送できるので、すべてを再入力したり、ファイルを添付したりする必要がなくなります。
Gmail を使用して個々のメールを転送する頻度は?この機能を最もよく使用する目的は何ですか?以下のコメントでお知らせください。
