脚注と文末脚注は、ドキュメントにコメント、説明、および参照を追加する場合に非常に役立ちます。これにより、追加のメモをテキストの本文から簡単に分離できます。
ただし、デフォルトでそれらを取得する場合がありますが、これは必要ない場合があります。役に立たないと思われる脚注が詰まったドキュメントを受け取る場合があります。それらを削除する場合、Word には複数の方法が用意されています。
手動で削除するにはそれらが多すぎる場合、それらすべてを一度に削除する方法は 3 つあります。
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検索と置換オプションを使用した脚注と文末脚注の削除
これは最も広く使用されている方法であり、最も簡単な方法でもあります。数回クリックするだけで、すべての脚注を削除できます。方法は次のとおりです。
編集中のドキュメントで、[検索と置換] ダイアログ ボックスを開きます。Mac では、[編集] > [検索] に移動し、[高度な検索と置換] を選択します。 Word 2013 または 2016 を使用している場合は、Ctrl + H キーを押してこれを行うことができます。
ダイアログ ボックスを開いたら、[置換] をクリックします。
[検索対象] で、脚注に ^f と入力し、文末脚注に ^e を入力します。これを行うには、[その他] を選択し、[特別] をクリックして、リストで脚注マークまたは文末脚注マークを見つけます。
[次で置換] ボックスを空白のままにして、[すべて置換] に移動します。
これは、脚注と文末脚注を削除する 3 つの方法の中で最も簡単です。もう少し技術に精通していて、コーディングを試してみたい場合は、2 つの追加オプションがあります。
マクロの記録
脚注の多い複数のドキュメントを処理する必要がある場合は、マクロを記録するのがそれらをすべて削除する最良の方法です。これを実行すると、キーボードのキーまたは Word のオプションにマクロを割り当てることができます。これにより、ドキュメントからすべての脚注を削除する必要があるたびに使用できます。これを行うマクロを記録するには、次のコードを使用します。
Sub DeleteFootnotes()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
With Selection.Find
.Text = '^f'
.Replacement.Text = ''
.Forward = True
.Wrap = wdFindContinue
.Format = False
.MatchCase = False
.MatchWholeWord = False
.MatchWildcards = False
.MatchSoundsLike = False
.MatchAllWordForms = False
End With
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
End Sub
同じ方法で文末脚注を削除できます。^f を ^e に置き換えるだけです。ボタンまたはキーにマクロを割り当てると、ドキュメント内のすべての脚注をすぐに削除できます。
VBA コードの使用
これは非常に簡単なため、コーディングの知識を必要としない方法です。マクロのように複数回使用することはできませんが、ドキュメントから脚注と文末脚注をすばやく削除する方法です。あなたがしなければならないことは次のとおりです。
Alt + F11 を押して、VBA エディターを実行します。
[挿入] > [モジュール] に移動します。
ダブルクリックしてモジュールを開き、次のコードを貼り付けてすべての脚注を削除します。
Sub DeleteAllfootnotes()
Dim objFootnote As Footnote
For Each objFootnote In ActiveDocument.Footnotes
objFootnote.Delete
Next
End Sub
文末脚注を削除するには、次のコードを貼り付けます。
Sub DeleteAllEndnotes()
Dim objEndnote As Endnote
For Each objEndnote In ActiveDocument.Endnotes
objEndnote.Delete
Next
End Sub
実行を選択します。
このメソッドを使用すると、すべてのマークをコードなしでは削除できないため、手動では削除できない可能性があるすべての脚注と文末脚注を削除できます。これには、マクロが必要なカスタマイズされたマークが含まれます。
脚注を手動で削除する
最後に、それらの一部だけを削除したい場合があります。この場合、手動で行うしかありません。各脚注には、テキストの本文に対応する番号があります。
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脚注を削除するには、本文から番号を削除するだけで、自動的に消えます。脚注自体を右クリックして [脚注に移動] を選択し、そこから番号を削除することもできます。
最後の言葉
状況に応じて、上記のいずれかの方法を使用して脚注と文末脚注を削除できます。繰り返し対処する必要があることがわかっている場合は、マクロを記録してキーボードのキーに割り当てることが最善の選択です。
1 回の使用の場合は、VBA エディターのルートに進むか、コーディングが苦手な場合は最初の方法を使用できます。どちらの方法で行っても、すぐに脚注に対処できます。
