Excel でレポートを作成する方法

知っておくべきこと

グラフを使用してレポートを作成する: 選択します 入れる > おすすめのチャート をクリックし、レポートシートに追加するものを選択します。
ピボットテーブルを使用してレポートを作成する: 選択します 入れる > ピボットテーブル 。「テーブル/範囲」フィールドで分析するデータ範囲を選択します。
印刷: に移動 ファイル > 印刷する 、方向を次のように変更します。風景、にスケーリング すべての列を 1 ページに収める を選択し、 ワークブック全体を印刷する 。

この記事では、基本的なグラフや表の作成、ピボットテーブルの作成、レポートの印刷などの主要なスキルを使用して、Microsoft Excel でレポートを作成する方法について説明します。この記事の情報は、Excel 2019、Excel 2016、Excel 2013、Excel 2010、および Excel for Mac に適用されます。

Excel レポート用の基本的なグラフと表の作成

レポートの作成とは通常、情報を収集し、すべての情報をまとめたレポートシートとして機能する 1 つのシートにすべてを表示することを意味します。これらのレポートシートは、印刷しやすい形式にする必要があります。

Excel でレポートを作成するために使用する最も一般的なツールの 1 つは、グラフと表のツールです。 Excel レポートシートでグラフを作成するには:

選択する 入れる メニューからをクリックし、グラフグループでレポートシートに追加するグラフの種類を選択します。
[チャートデザイン] メニューの [データ] グループで、次を選択します。 データの選択 。
データが含まれるシートを選択し、グラフ化するデータ (ヘッダーを含む) を含むすべてのセルを選択します。
レポートシート内のグラフがデータで更新されます。ヘッダーは、2 つの軸にラベルを設定するために使用されます。
上記の手順を繰り返して、レポートに表示するデータを適切に表す新しいチャートとグラフを作成します。新しいレポートを作成する必要がある場合は、新しいデータをデータシートに貼り付けるだけで、チャートやグラフが自動的に更新されます。

Excel を使用してレポートをレイアウトするには、さまざまな方法があります。表形式 (数値) データと同じページにグラフやチャートを含めることができます。また、複数のシートを作成して、ビジュアルレポートを 1 つのシートに、表形式のデータを別のシートにというように作成することもできます。
リングドアベルカバーの外し方

ピボットテーブルを使用して Excel スプレッドシートからレポートを生成する

ピボットテーブルは、Excel でレポートを作成するためのもう 1 つの強力なツールです。ピボットテーブルは、データをより深く掘り下げるのに役立ちます。

分析したいデータが含まれるシートを選択します。選択する 入れる > ピボットテーブル 。
[ピボットテーブルの作成] ダイアログの [テーブル/範囲] フィールドで、分析するデータの範囲を選択します。「場所」フィールドで、分析を行うワークシートの最初のセルを選択します。選択する わかりました 終わる。
これにより、新しいシートでピボットテーブルの作成プロセスが開始されます。 [ピボットテーブルフィールド] 領域で、最初に選択したフィールドが参照フィールドになります。

この例では、このピボットテーブルには Web サイトのトラフィック情報が月ごとに表示されます。したがって、最初に選択するのは、月。
次に、データを表示するデータフィールドをピボットテーブルフィールドウィンドウの値領域にドラッグします。ソースシートからピボットテーブルにインポートされたデータが表示されます。
ピボットテーブルは、複数のアイテムを追加することによって、そのアイテムのすべてのデータを照合します (デフォルト)。この例では、ページビューが最も多かった月を確認できます。別の分析が必要な場合は、 ドロップダウン矢印 [値] ペインの項目の横にあるを選択し、 値フィールドの設定 。
[値フィールドの設定] ダイアログボックスで、計算タイプを希望するものに変更します。
{a2a9545d-a0c2-42b4-9708-a0b2badd77c8}
これにより、ピボットテーブル内のデータがそれに応じて更新されます。このアプローチを使用すると、ソースデータに対して任意の分析を実行し、レポート内の情報を必要な方法で表示するピボットチャートを作成できます。

Excel レポートを印刷する方法

作成したすべてのシートから印刷レポートを生成できますが、最初にページヘッダーを追加する必要があります。

選択する 入れる > 文章 > ヘッダーとフッター 。
レポートページのタイトルを入力し、通常よりも大きなテキストを使用するように書式設定します。印刷するレポートシートごとにこのプロセスを繰り返します。
次に、レポートに含めたくないシートを非表示にします。これを行うには、シートタブを右クリックして、 隠れる 。
レポートを印刷するには、次を選択します ファイル > 印刷する 。方向を次のように変更します風景、およびスケーリング すべての列を 1 ページに収める 。
選択する ワークブック全体を印刷する 。これで、レポートを印刷すると、作成したレポートシートのみが個別のページとして印刷されます。

レポートを紙に印刷することも、PDF として印刷して電子メールの添付ファイルとして送信することもできます。

よくある質問

Excel で経費報告書を作成するにはどうすればよいですか?
Excel スプレッドシートを開き、グリッド線をオフにして、タイトル、期間、従業員名などの経費レポートの基本情報を入力します。データ列を追加する日付そして説明、次に、次のような経費詳細の列を追加します。 ホテル 、食事、そして電話。情報を入力し、Excel テーブルを作成します。
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Excel でシナリオ概要レポートを作成するにはどうすればよいですか?
Excel のシナリオマネージャー機能を使用するには、調査している情報が含まれるセルを選択し、リボンに移動して [ データ 。選択する What-If 分析 > シナリオマネージャー 。の中に シナリオマネージャー ダイアログボックスで、選択します追加。シナリオに名前を付け、データを変更してさまざまな結果を確認します。
Salesforce レポートを Excel にエクスポートするにはどうすればよいですか?
Salesforce で、次の場所に移動します。 レポート をクリックして、エクスポートするレポートを見つけます。選択する輸出エクスポートビューを選択します ( フォーマットされたレポート または 詳細のみ ）。 フォーマットされたレポート .xlsx 形式でエクスポートされますが、 詳細のみ 他の選択肢を与えてくれます。選択する輸出準備ができたら。