データを理解することは、スプレッドシートのすべてです。追加するコンテンツが多いほど、より組織化する必要があります。幸いなことに、スプレッドシートには、並べ替えやフィルタリングなど、データを整理するための複数の方法が用意されています。今日は、ソート機能を使用して、Google スプレッドシートのデータをアルファベット順に並べます。
シート内にはいくつかの並べ替えオプションがあります。シート、範囲、または名前付き範囲で並べ替えることができます。操作するデータのタイプに応じて、それぞれに異なるアプリケーションがあります。
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Google スプレッドシートでデータをアルファベット順に並べる
アルファベット順を機能させるには、スプレッドシートに数字だけでなく単語も含める必要があるのは当然です。番号を並べ替えることもできますが、それについてはすぐに説明します。列ヘッダーがある場合は、最初にそれらを固定して、アルファベット順のプロセスに含まれないようにする必要があります。
- フリーズする行を強調表示します。
- トップ メニューから [表示] を選択し、次に [フリーズ] を選択します。
- リストから 1 行、または必要に応じて複数行を選択します。
これで、データをアルファベット順に並べることができます。
列をアルファベット順に並べます:
- 並べ替えたいシートを開きます。
- アルファベット順に並べる列全体を強調表示します。
- 上部のメニューから [データ] を選択します。
- [範囲を列 A ～ Z で並べ替え] を選択します。
もちろん、列 Z –A で範囲を並べ替えるを選択することで、逆アルファベット順を選択できます。
シートをアルファベット順に並べるには:
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- 並べ替えたいシートを開きます。
- A1 の上にあるコーナー ボタンをクリックして、シート全体を強調表示します。
- 上部のメニューから [データ] を選択します。
- ソート範囲を選択します。
- ポップアップ ウィンドウで、並べ替えの基準にする最初の列を選択します。
- 列の並べ替えを続行する場合は、別の列を追加します。
- 十分な列がある場合は、[並べ替え] を選択します。
これにより、選択した各列がソートされます。並べ替えたいすべてのセルを含むようにマウスをドラッグして、入力されたセルを選択することもできます。これは、スプレッドシートに含めたくない要素がある場合に便利です。
数値でソート
数字をアルファベット順に並べることはできませんが、同じツールで数字を昇順または降順に並べ替えます。このプロセスはアルファベット順とまったく同じで、A が最小の番号で Z が最大の番号です。
- 並べ替えたいシートを開きます。
- 並べ替えたい列を強調表示します。
- 上部のメニューから [データ] を選択します。
- 列 A – Z または Z – A で範囲を並べ替えるを選択します。
アルファベット順と同様に、上記とまったく同じ方法で複数の列で並べ替えることもできます。ポップアップ メニューから複数の列を選択すると、シートが並べ替えます。
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データの順序付けはスプレッドシートの基本であり、Google スプレッドシートはそれを簡単に実行できるようにうまく機能しています。ただし、バグがないわけではなく、混合列または数値とアルファベットの列が混在する列を並べ替えると、計画どおりにいかないことがあります。ただし、プロセスを数回繰り返すと、通常は克服されます。
追加したい Google スプレッドシートのヒントはありますか?他に何かをカバーしたいですか？ある場合は、以下でお知らせください。
