Smartsheetは、人気のある作業管理ソフトウェアです。プロジェクト、タスク、カレンダーなどの計画と管理に役立つさまざまなオプションが用意されています。日付を追跡することは、すべての管理ソフトウェアの重要な要素です。 Smartsheetで日付に日を追加する方法を知りたい場合は、読み続けてください。
日付に日を追加する方法は？
プロジェクトを整理し、Smartsheetで期日を選択する場合は、さまざまな数式を適用することでそれを行うことができます。
たとえば、2012年6月1日にプロジェクトの開始日があり、月末までにプロジェクトを終了する必要がある場合は、次の式を適用することができます。=[Start Date]@row +期日列に29。
入力することもできますが、次のオプションを使用することもできます。
- タイプ
=開始日のすぐ横にある[期日]列。
- 開始日を選択します。
- 開始日の横にプラス記号（+）を付けます。
- 日付に追加する日数（この場合は29日）を入力します。
- Enterキーを押します。
それでおしまい！日付に日を追加しました。入力した数値は、デフォルトでは日数として扱われます。
各開始日に同じ日数を追加する
プロジェクトの開始日が異なっていても、それぞれを完了するのに30日ある場合はどうなりますか？ 1つの簡単な数式で期日を入力する場合は、次の手順に従います。
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- タイプ
=開始日のすぐ横にある[期日]列。 - 開始日を選択します。
- プラス記号を付ける
(+)開始日の横。 - 日付に追加する日数（この場合は30日）を入力します。
- Enterキーを押します。
- そのセルを選択します。
- セルの右下隅に小さな正方形が表示されます。正方形を押して、下/上に動かし始めます。
- これで、数式が選択したすべてのセルに自動的に転送されます。
各開始日に異なる日数を追加する
多くの場合、さまざまなプロジェクトをさまざまな時間枠で完了する必要があります。この場合、[期間]列を使用するのが最適です。ここでは、各プロジェクトにかかる日数を指定できます。次に、簡単な式を使用して期日を計算できます。
- タイプ
=開始日のすぐ横にある[期日]列。 - 開始日を選択します。
- 開始日の横にプラス記号を付けます。
- 期間列から期間を選択します。
- Enterキーを押します。
- そのプロジェクトの期日が表示されます。この数式を他のプロジェクトに適用する場合は、セルの右下にある小さな正方形を使用して、セルを上下に移動します。
開始日を変更するとどうなりますか？
プロジェクトを少し後で開始することにしましたが、これが数式に影響するかどうかはわかりません。心配しないでください！開始日を変更すると、Smartsheetは自動的に終了日を調整します。期間が同じである場合は、入力した日付から始まる日数がカウントされます。
期間を変更するとどうなりますか？
プロジェクトをより短い期間で完了する必要がある場合、またはプロジェクトが完了するまで期間を延長したい場合は、2つの方法で行うことができます。数式を最初に作成した方法に応じて、期間列の数値を変更したり、数式の数値を変更したりできます。
数式で日数を指定した場合は、それを削除して新しい数値を挿入するだけです。
[期間]列を使用した場合は、そこで数値を変更してEnterキーを押すと、数式が自動的に更新され、新しい期日が表示されます。
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日付から日数を引く
特定の日付から日数を引く必要がある場合は、次の簡単な式を使用できます。
- タイプ
=結果を取得したい列にあります。 - 日付を選択します。
- マイナス記号を付ける
(-)日付の横。
- 減算する日数を入力します。
- Enterキーを押します。
依存関係の有効化
この関数は、期間（何かが続く時間）と先行（何かが起こる前に何が起こる必要があるか）の値が変更されたときに日付を自動的に計算する手段を表します。これを有効にする場合は、次の機能を使用できます。
- 開始日と期日を入力すると、期間の列が自動的に計算されます。
- 週あたりの稼働日数、休日、休暇日などを入力できます。これは、プロジェクトの期日を計算するのに役立ちます。
- 開始日や期日を変更すると、適切な列が自動的に調整されます。
依存関係を有効にする方法は次のとおりです。
- 目的の列を選択し、[プロジェクト設定の編集]をタップします。
- [依存関係を有効にする]チェックボックスを選択します。
- 新しいオプションが表示されます。
- 先行列および期間列として使用する列を選択します。これらの列がない場合、Smartsheetはそれらを自動的に挿入します。
この機能を有効にすると、数式を列に配置できないことに注意してください。
Smartsheetで日付形式を変更するにはどうすればよいですか？
Smartsheetに表示される日付形式は、アカウントの作成時に指定した地域の設定に基づいています。たとえば、地域設定が英語（米国）に設定されている場合、日付は月/日/年の形式で表示されます。これを変更するには、次の手順に従います。
同じコンピューター上の 2 つの Google ドライブ アカウント
- Smartsheetを開きます。
- アカウントアイコンに移動します。
- [個人設定]をタップします。
- [設定]をタップします。
- [地域の設定]でオプションを選択します。
- オプションを選択すると、日付と数値の形式のプレビューが表示されるので、変更を保存する前に必要なものを選択できます。
- オプションを選択したら、[保存]をタップします。
- 新しい設定がシートに適用されます。
Smartsheetキーボードショートカット
Smartsheetには、日付に使用できるさまざまなキーボードショートカットが用意されています。これにより、シートでの作業中に、より速く作業し、時間を節約できます。以下のショートカットのいくつかを見つけることができます：
- t –今日の日付を挿入します。
- + n –今日からの日数で日付を入力します。たとえば、今日が06/09/2021の場合、+ 3を押すと、06/12/2021と入力します。
- -n –今日より前の日数で日付を入力します。たとえば、今日が06/09/2021の場合、-5を押すと、06/04/2021と入力します。
- sun、mon、tue、wed、thurs、fri、sat –現在の週の特定の日に一致する日付を入力します。たとえば、今日の日付が06/09/2021の場合、sunと入力すると、06/06/2021と入力します。
- はい–昨日の日付。
- トム–明日の日付。
- 先週–現在の日付-7日。
- 来週–現在の日付+ 7日。
これらの略語は英語でのみ機能することを覚えておくことが重要です。
Smartsheet：説明しました！
これで、Smartsheetで日付に日を追加する方法を学び、ソフトウェア自体に関する詳細情報を入手できました。これは、すべてのプロジェクトが時間どおりに完了することを保証するのに役立つ、信頼性が高く、効率的で、時間を節約するソフトウェアです。したがって、すでにSmartsheetを使用している場合、または使用を検討している場合は、このガイドを読むことで、Smartsheetについてさらに詳しく知ることができます。
Smartsheetを使用したことがありますか？下のコメント欄で教えてください！
