多くの組織は、従業員に Microsoft の一連の オフィス Outlook を含む製品。代わりに、Apple Mail に慣れている私たちにとって、これは難しい移行になる可能性がありますが、Outlook は実際には確かな代替手段です!
Apple Mail との 1 つの小さいながらも重要な違い 見通し アプリの ブラインドカーボンコピー (BCC) メール送信時の機能。電子メールの BCC フィールドに受信者を追加すると、その人は電子メールを受信しますが、他の誰もメールを受信しません。にまたは標準DCフィールドには、BCC 受信者のメール アドレスが表示されます。
BCC を使用する理由は、さまざまなグループにメールを送信する (つまり、家族や同僚に同じメールを送信する)、特定の受信者のメール アドレスのプライバシーを保護する、次のような状況でメール ヘッダーをきれいに保つなど、さまざまな理由があります。小規模企業が顧客に送信するニュースレターなど、電子メールを他の誰が受信したかを受信者が知ることは重要ではありません (ただし、 メールマーケティングサービス このようなもののために)。
このタイプの機能が重要な場合は、Outlook for Mac で BCC を使用する方法を次に示します。
Outlook for Mac のメール メッセージに BCC を追加する
- Outlook for Mac を起動し、 新しいメール ボタンの下にホームホームOutlook のウィンドウの左上にあるタブ。
- 新しいメール ウィンドウが表示されたら、 オプション ウィンドウの上部にあるタブ。
- クリック BCC ツールバーのアイコン。灰色の背景は、オンになっていることを示します。
- 新しいものが表示されますBCCフィールドが作成ウィンドウに横に表示されますにそしてDC。
- 最後に、必要な電子メール アドレスを BCC フィールドに追加します。メールが送信されると、受信者はメールを受け取りますが、メールアドレスは他の受信者には表示されません。
知らないうちにストーリーをスクリーンショットする方法
2 つの点に注意してください: まず、この BCC トグルは、上記の手順を逆にしてオフにするまでオンのままです。これにより、今後作成するすべてのメッセージでこのオプションが有効になります。次に、BCC を使用するには宛先フィールドにアドレスを入力する必要があると多くの人が考えていますが、それは正しくありません。必要に応じて、送信する全員をブラインド カーボン コピー フィールドに入れることができ、メッセージは適切に配信されます。
ただ、ご存知のとおり、この力は悪ではなく、善のために使ってください。 100 人程度のリストに送信する場合、特にメールが個人的なものではなくビジネス目的である場合は、Outlook で BCC を使用するときに権限を乱用しないでください。そのような場合は、一括メール サービスを使用して、受信者にメッセージを簡単にオプトアウトする方法を提供することをお勧めします。
