Smartsheetは、スケジュールやタスクだけでなく、プロジェクト管理のコラボレーション要素に集中するのに役立ちます。そのコラボレーション機能の重要な部分には、あるSmartsheetから別のSmartsheetに情報をリンクすることが含まれます。
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残念ながら、シート全体をリンクすることはできません。また、列や行をリンクすることもできません。ただし、異なるシートから選択したセルと選択した複数のセルをリンクすることはできます。どのように？ –ハイパーリンクを作成する。この記事では、プロセスに関連するすべてのことを説明するとともに、Smartsheetsの使用方法に関するその他の役立つヒントを提供します。
セル内の別のシートへのハイパーリンクを作成する
Smartsheetを別のSmartsheetにリンクするには、ハイパーリンクを作成する必要があります。方法は次のとおりです。
ステップ1：
- リンクに使用するセルを右クリックします。
- ハイパーリンクをクリックします。ハイパーリンクウィンドウがポップアップ表示されます。
ステップ2：
この手順では、最初に、URLまたは別のSmartsheetにリンクするシートにアクセスするために2つのオプションを使用するかどうかを選択する必要があります。両方を行う方法は次のとおりです。
オプション1：
- リンクするシートのWebアドレスを入力します（Smartsheetは自動的にhttp：//に追加します）。 URLは[テキストの表示]フィールドに表示されますが、フィールドにテキストがない場合に限ります。
オプション2：
- [他のSmartsheetへのリンク]オプションをクリックします。
- [シートを選択]をクリックします。シートを開くフォームが表示されます。
- リンクするシートを選択し、[OK]をクリックします。
- [テキストの表示]フィールドにテキストを入力または編集します。フィールドを空のままにすることはできません。
- [OK]をクリックします。
Smartsheetリンクをスーパーシートに追加する
スーパーシートは、コントロールシートまたはマスターシートです。プロジェクト内の他のすべてのシートは、サブシートと呼ばれます。シートのリンクについて話すとき、実際にはシート全体ではなく、選択したセルまたは選択した複数のセルをリンクしていることを覚えておいてください。
セルをスーパーシートにリンクする方法は次のとおりです。
- 要約シートを開き、リンクするセルの上にマウスを置きます。一番上の行から始めます。
- 右クリックして、他のシートのセルからリンクを選択します。
- リンクしたいシートを選択してクリックします。選択したシートが読み込まれます。
- サマリーシートにリンクする1つまたは複数のセルの上にマウスを置きます。
- 左下隅にある[リンクの作成]をクリックします。
- サブプロジェクトシートごとに上記のプロセスを繰り返します。
他のSmartsheetを既存のシートにリンクする
他のSmartsheetsを既存のシートにリンクするには、シートをスーパーシートにリンクする場合と同じ手順に従います。 Smartsheetを既存のシートにリンクする方法は次のとおりです。
- 要約シートを開き、リンクするセルの上にマウスを置きます。一番上の行から始めます。
- 右クリックして、他のシートのセルからリンクを選択します。
- リンクしたいシートを選択してクリックします。選択したシートが読み込まれます。
- シートにリンクする1つまたは複数のセルの上にマウスを置きます。
- 左下隅にある[リンクの作成]をクリックします。
- シートごとに上記のプロセスを繰り返します。
F よくある質問
Smartsheetsのリンクに関するよくある質問は次のとおりです。
Smartsheetのインバウンドリンクとアウトバウンドリンクとは何ですか？
これらの2つのリンク（インバウンドとアウトバウンド）は、マスターシートとサブシートの相互更新において極めて重要な役割を果たします。インバウンドリンクのあるセルは、宛先セルと呼ばれます。水色の矢印で識別される宛先セルは、セルの右側にあります。
アウトバウンドリンクのあるセルはソースセルと呼ばれ、複数の宛先セルにリンクできます。ソースセルは、セルの右下隅にある灰色の矢印で識別されます。インバウンドリンクされたセルは、別のシートのセルからその値を取得します。逆に、セルにアウトバウンドリンクが含まれている場合、別のシートのインバウンド宛先セルが自動的に更新されます。
インバウンドリンクを作成すると、セルがインバウンド（受信）データを受信するために、アウトバウンドリンクが自動的に作成され、ソースシートに配置されます。
Smartsheetの列を別のシートにリンクできますか？
別のシートの完全な列をリンクすることはできません。ただし、列内のセルの範囲をリンクすることは可能です。実際、1回の操作で1列に最大500個のセルをリンクすることができます。その列のセルは、元の列のセルが更新されるたびに自動的に更新されます。
列内の選択した複数のセルをリンクするには、上記のセル内の別のシートへのハイパーリンクの作成のセクションで説明されているように、最初にセル内にハイパーリンクを作成します。オプション1またはオプション2のいずれかの手順に従います。
ノート： シートごとに5000の着信リンク制限があります。
Smartsheetを超えたリンク
これで、ハイパーリンクを作成して、あるSmartsheetを別のSmartsheetにリンクする方法がわかりました。また、セルをリンクすることにより、Smartsheetをスーパー/マスターシートにリンクする方法についても説明しました。さらに、あるシートのSmartsheet列を別のシートの列にリンクする方法についても説明しました。やがて、Smartsheetの使用は直感的になり、Smartsheetの使用は非常に簡単になります。
リンク方法を知っているということは、合計を同時に、異なるシートに自動的にロールアップするなど、他のSmartsheet機能を最大限に活用できることも意味します。また、他のアプリケーションからSmartsheetに問題なくデータをインポートすることもできます。
Smartsheetでシートをリンクしようとしたことがありますか？この記事で概説されている方法または情報のいずれかを使用しましたか？以下のコメントセクションでそれがどのように進んだかを教えてください。
