Smartsheetに新しいドロップダウンリストを追加するには、いくつかの簡単な手順を実行します。スマートシートから既存のドロップダウンリストを編集および削除することもできます。
ドロップダウンリストをスマートシートに追加する方法がわからない場合は、適切な場所に来ています。このガイドでは、ドロップダウンリストをスマートシートに追加する方法を説明します。また、Smartsheetのエクスペリエンスを最適化するSmartsheetドロップダウンリストが提供するいくつかの便利な機能についても説明します。
Smartsheetにドロップダウンリストを追加するにはどうすればよいですか？
Smartsheetは、プロジェクト管理SaaS（サービスとしてのソフトウェア）です。日常のタスクや割り当てを委任したり、各プロジェクトの進捗状況を測定したり、タイムラインを管理したり、ファイルやドキュメントを共有したり、会社全体の作業負荷を整理したりするために使用できます。
このソフトウェアの最も重要な機能は、MicrosoftExcelのスプレッドシートとして機能するいわゆるsmartsheetです。カスタムスマートシートを作成できます。このスマートシートは、グリッド、プロジェクト、カード、タスクリスト、フォーム、レポート、およびダッシュボードの形式をとることができます。
各シートは列と行で方向付けられており、グリッドビュー、カードビュー、カレンダービューなど、好みのビューを選択できます。各スマートシートにドロップダウンリストまたは列を追加するオプションもあります。ドロップダウンリストが最初に使用される理由は、重要な情報の収集を体系化し、データの品揃えの一貫性を維持するためです。
ドロップダウン列には、単一の選択列と複数の選択列の2種類があります。単一の選択ドロップダウンリストを使用する場合、値のリストから1つの項目のみを選択できますが、複数の選択ドロップダウン列を使用すると、複数の値を選択できます。
値セクションには、ドロップダウン列に表示される情報が含まれています。値には、句読記号、文字、数字、絵文字を含めることができます。これらは、値リストに入力した出現順序に基づいて編成されています。値リストに電子メールアドレスまたはハイパーリンクを挿入すると、プレーンテキストとして表示されることに注意してください。
Smartsheetに新しいドロップダウンリストを追加するには、次の手順に従います。
- Smartsheetを開き、ドロップダウン列を追加する場所を決定します。
- 新しいドロップダウンリストを追加する列ヘッダーの3つのドットのアイコンをクリックします。
- [列を右に挿入]または[列を左に挿入]を選択します。
- 新しいタブがポップアップ表示されます。
- 新しいドロップダウンリストのタイトルをフィールドに入力します。
- [列の種類]で、[ドロップダウン（単一選択）]または[ドロップダウン（複数選択）]を選択します。
- [値]の下に、ドロップダウン列に表示される情報を入力します。
ノート ：単一選択を選択した場合、選択できる値は1つだけですが、複数選択を選択した場合は、必要な数の値を入力できます。キーボードのEnterキーまたはReturnキーでそれらを区切ることを忘れないでください。 - 他のユーザーがフリーテキスト値を入力できないようにする場合は、[ドロップダウン値のみに制限]チェックボックスをオンにします。
- [OK]を選択します。
これですべてです。スマートシートには、必要な数のドロップダウンリストを追加できます。
既存のSmartsheetドロップダウンに追加する
Smartsheetに新しいドロップダウン列を追加する以外に、既存のドロップダウンリストを編集するオプションもあります。このプロセスは、ドロップダウンリストに値を追加または削除すること、つまり列のプロパティを編集することを指します。スマートシートに新しいドロップダウンリストを追加するのと同じくらい迅速にこれを行うことができます。
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ドロップダウン列のプロパティを編集するには、次の手順に従います。
- Smartsheetを開きます。
- 編集するドロップダウンリストを見つけます。
- 列ヘッダーの3つのドットのアイコンをクリックします。
- [列のプロパティの編集]をクリックします。
- [列のプロパティの編集]タブがポップアップ表示されます。
- [値]ボックスに移動して編集します。
- 必要な数の値を追加または削除します。このタイプの列から値を削除するには、その値をダブルクリックして、キーボードのDeleteキーを押します。
- [OK]を選択します。
これですべてです。ドロップダウン列のプロパティが正常に編集されました。これで、Smartsheetでの作業に戻ることができます。
単一の選択リストと複数の選択リストを切り替えてドロップダウンリストを編集する場合、[値]ボックスのリストエントリは変更されません。変更されることの1つは、1つ以上の値を選択する能力です。
リストを別の種類のリストにして編集する場合は、[値]ボックスにリストされているすべての情報がセルにプレーンテキストとして表示されることに注意してください。一方、非ドロップダウン列からドロップダウン列タイプに切り替えると、セルからのすべての情報が1つの値として[値]ボックスに格納されます。キーボードのEnterキーを押して値をさらに値に分割することにより、値の順序をいつでも変更できます。
よくある質問
他のSmartsheetのデータからドロップダウンを作成できますか？
ドロップダウン列またはその他の形式のスプレッドシートにデータを入力するプロセスは、その特定のフィールドにデータを入力するオプションがあることを意味します。また、あるテーブルからコンテンツをエクスポートして別のテーブルにインポートすることも指します。
このオプションは一部のプロジェクト管理プラットフォームで利用できますが、Smartsheetではまだ利用できません。
別のSmartsheetからドロップダウンリストをコピーして貼り付けることはできますか？
残念ながら、このプラットフォームでは、別のスマートシートからドロップダウンリストをコピーして貼り付けるオプションは利用できません。一方、行、セル、数式、ハイパーリンク、および階層をコピーできます。ただし、Smartsheetでは、ドラッグフィル方式を使用して、同じスマートシート内にドロップダウンリストをコピーして貼り付けることができます。
ドラッグフィル方式では、ドロップダウンリストから値をコピーして、隣接する他のセルに移動できます。これがその方法です。
1. Smartsheetを開き、コピーする値を見つけます。
2.値があるセルをクリックします。
3.セルの右下隅をクリックします。
4.セルの右下隅をその下のセルにドラッグします。選択したセルは、点線の境界線で囲まれます。
5.完了したら、クリックを放します。
これで、すべての値が、マウスで選択した隣接するすべてのセルにコピーされます。数式と日付をコピーして貼り付けるために、ドラッグフィラー方式を使用することもできます。
行とセルをコピーして貼り付ける場合は、Ctrl + CおよびCtrl + Vメソッド（MacではCommand + CおよびCommand + V）を使用します。
ドロップダウンリストを使用してSmartsheetのエクスペリエンスを最適化する
これで、Smartsheetにドロップダウンリストを追加する方法と、ドロップダウン列を編集および削除する方法がわかりました。ドロップダウンリストから値をコピーして貼り付ける方法も知っています。 Smartsheetのドロップダウン列の使用方法を知ることは非常に役立ち、日常のタスクと割り当てをより効率的に管理するのに役立ちます。
Smartsheetにドロップダウンリストを追加したことがありますか？この記事で説明されている方法のいずれかを使用しましたか？以下のコメントセクションでお知らせください。
