Google ドキュメントは優れた無料のテキスト エディタであり、Google エコシステムの一部であるため、他の Google ユーザーと簡単に共同作業するのにも最適です。
ただし、Google ドキュメントで作業する場合は、非常に整理された状態を保つことが不可欠です。そうしないと、重要な文書を紛失したり、すぐに見つけられたものを探す時間を無駄にしたりする危険があります。
Google ドキュメントでの整理に役立つように、フォルダーを使用します。それらを使用して、職場、コンセプト、カテゴリなどで整理できます。ただし、Google ドキュメント自体は実際にフォルダを作成することはできません。代わりに、実際には Google ドライブ内でそれらを作成しています。
このガイドでは、Google ドライブにフォルダを作成して Google ドキュメントを整理する方法を紹介します。
Google ドキュメントでフォルダを作成する方法
Google ドキュメントのドキュメントから直接フォルダを作成することも、Google ドライブに移動して新しいフォルダを作成することもできます。どちらのオプションもいくつかの手順を実行するだけでよいため、より良いオプションは完全に個人の好みに依存します。
Spotify ios でキューをクリアする方法
Google ドキュメントでフォルダを作成する
Google ドキュメントのドキュメントを使用している場合は、ドキュメントのタイトルの横にあるフォルダー キーに移動できます。そこから、新しいフォルダーに名前を付けるか、既存のフォルダーにドキュメントを追加するかを選択できます。既存のフォルダーに追加する場合は、指定したフォルダーをクリックして [移動] を選択すると、ドキュメントがデジタル ホールド スペースに配置されます。
新しいフォルダーを作成するには、ウィンドウの左下隅にあるフォルダー アイコンをクリックし、新しいフォルダーの名前を入力して、チェック ボックスを押して確認し、[ここに移動] をクリックします。
Google ドライブにフォルダを作成する
特定のドキュメントではなく Google ドライブにいる場合、すべてのファイルのリストが表示されます。それらを整理するには、左上に移動して [新規] ボタンを選択します。そのドロップダウン リストから、[フォルダー] を選択します。フォルダーに名前を付けると、ドキュメントのリストに表示されます。
このリストでは、フォルダーはファイルよりも上位に配置されるため、注意してください。このメニューには、整理のためのいくつかの異なるオプションがあります。データをフォルダの上にドラッグすると、そこに配置されます。または、ファイルを右クリックして [移動] を選択すると、ドキュメントを移動できるフォルダーのリストが表示されます。
どちらも非常に迅速で、どちらの方法でも必要なことを正確に実行できます。つまり、ファイルとドキュメントを整理します。
Google ドライブ フォルダの管理
フォルダーをサブフォルダーに移動したり、それらを削除したりできます。フォルダーを管理するには、フォルダーを右クリックして、表示されるドロップダウン ボックスから必要なオプションを選択します。
フォルダーを使用すると、ドキュメントのグループを他のユーザーと簡単に共有できます。各ファイルを単独で共有する代わりに、フォルダーを作成してさまざまなドキュメントをまとめ、他のユーザーがそれを管理できるようにすることができます。そのリンクを共有することで、アクセス権を持つユーザーは、新しいドキュメントをアップロードしたり、他のユーザーにアクセスしたりできます。
netflix でリストが見つかりません
最終的な考え
Google ドライブのファイルを整理する方法を理解したので、時間をかけて最適なプロセスを見つけてください。すべてに異なるフォルダーを好む人もいれば、大きなグループを 1 つのフォルダーにまとめ、その中にサブフォルダーを配置することを好む人もいます。
いずれにせよ、Google ドライブの素晴らしい整理システムは、さまざまなドキュメントやファイルを検索するのに時間を費やす代わりに、作業を進めるためのツールを提供します。
