PDF を PowerPoint プレゼンテーションに挿入する方法

PowerPoint は、プロフェッショナルなプレゼンテーションを作成したいと考えている企業にとって、頼りになるアプリケーションです。好むと好まざるとにかかわらず、スライド プレゼンテーションは、シンプルで魅力的な方法でデータを共有する最も一般的な方法です。アプリケーションの新しいバージョンでは、複数のメディア タイプをスライドに挿入して共有を有効にすることができます。今日は、PDF ファイルを PowerPoint プレゼンテーションに挿入する方法について説明します。

PDF ファイルは、ファイル形式が自己完結型であり、ほぼ普遍的に受け入れられているため、どこにでもあります。アプリケーションまたはブラウザーがうまく機能する限り、プレゼンテーションで PDF を使用するには、画像またはオブジェクトとして PDF をスライドに挿入するだけです。スライドショー アクションとして追加することもできます。

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PDF ファイルを画像として PowerPoint プレゼンテーションに挿入する

プレゼンテーション内で PDF メディアを使用する最も一般的な方法は、画像として使用することです。これにより、そのスライドに PDF ファイルをしばらく含めなくても、ページにデータを表示できます。邪魔にならないように、いつでも最後にダウンロードまたは参照リンクとして含めることができます。

1. プレゼンテーションで取り上げたいページで PDF ファイルを開きます。サイズを変更したり、変更したりしないでください。
   
2. PDF を挿入するページで PowerPoint プレゼンテーションを開きます。
   
3. [挿入] タブで [スクリーンショット] を選択し、[使用可能な Windows] に挿入する PDF ファイルを探します。そこにない場合は、画面クリッピングオプションを選択します。
   
4. 画像の上にカーソルをドラッグして画像を選択します。スライドに自動挿入されます。必要に応じて、移動、サイズ変更、または変更します。
   

PDF を画像として挿入すると、非インタラクティブな方法でフラット データをすばやく表示できます。共有したり操作したりする必要のない他のドキュメントに含まれるデータを表示するのに最適です。

PowerPoint で PDF をさらに活用したい場合は、オブジェクトとして挿入する必要があります。

PDF ファイルをオブジェクトとして PowerPoint プレゼンテーションに挿入する

PDF ファイルをオブジェクトとして PowerPoint プレゼンテーションに挿入するには、プレゼンテーションを共有している相手が PDF ファイルを使用できるようにします。画像として挿入する場合と同様の一連の手順を使用しますが、結果として異なる処理を行います。この方法が異なるのは、実行時に PDF ファイルを開いてはならないことです。

1. PDF を挿入するページで PowerPoint プレゼンテーションを開きます。
2. [挿入とオブジェクト] を選択します。
3. [ファイルから作成] を選択し、PDF ファイルに移動します。
4. [OK] を選択します。

これにより、選択したスライドに PDF ファイルが埋め込まれます。ファイルは圧縮されているため、ファイル自体の品質は低下しますが、リンクを選択したすべてのユーザーが開くことができます。

PDF ファイルをスライドショー アクションとして挿入する

これら 2 つの方法のどちらもニーズに合わない場合は、PDF ファイルをアクションとして PowerPoint プレゼンテーションに追加することもできます。

1. PDF を挿入するページで PowerPoint プレゼンテーションを開きます。
2. ハイパーリンクで挿入する画像を選択します。
3. [挿入] タブを選択し、[リンク] セクション内の [ハイパーリンク] をクリックします。
4. ポップアップ ウィンドウで [既存のファイルまたは Web ページ] を選択します。 [探す場所] セクションで、ファイルに移動します。
5. PDF ファイルを選択し、[OK] をクリックします。
6. オブジェクトにアクションを挿入するには、[挿入] タブで [アクション] を選択します。
7. [アクション設定] ウィンドウで [オブジェクト アクション] を選択し、[開く] を選択します。
8. [OK] を選択してスライドに挿入します。

このメソッドは、画像の上でマウスをクリックすることによってトリガーされる PDF ファイルへのリンクを挿入します。必要に応じて、マウスオーバーで PDF ファイルを開くことを選択できますが、それは、マウスをそのリンク上に移動するたびに発生することを意味します。ビジネスの聴衆にプレゼンテーションを行う場合は理想的ではありません。

PowerPoint を PDF ファイルとして保存する

PowerPoint と PDF ファイルについて説明していますが、PowerPoint を PDF として保存できることをご存知でしたか?私も、このチュートリアルのスクリーンショットを作成しているときにそれを見たことがありませんでした。方法は次のとおりです。

1. PowerPoint で、[ファイル] タブを選択します。
2. [エクスポートして PDF/XPS ドキュメントを作成] を選択します。
3. ファイルに名前を付けます。
4. 使用する目的に応じて、[標準] または [最小サイズ] を選択します。
5. 必要に応じて、オプションを選択してフォーマットを変更します。
6. [公開] を選択して、ファイルを PDF として保存します。

これで、PowerPoint は PDF ファイルになり、元の形式のほとんどが別の形式で保持されます。電子メールで送信したり、オンラインで共有したりするのに最適です。便利でしょ？