Notionでフォルダを作成する方法

Notionを使用するよりもデータを整理するためのより良い方法はありますか？ Notionのエコシステムにまだ慣れておらず、ファイルを一覧表示するフォルダを作成する方法を探しているかもしれません。

もしそうなら、もう探す必要はありません-Notionでフォルダを作成する方法の詳細な手順を提供するためにここにいます。それだけでなく、サブフォルダーやデータベースを作成する方法、CSVファイルをNotionにインポートする方法などを学びます。

Notionでは、左側のパネルのワークスペースにあるページのリストを見ることができます。これらのページはフォルダと考えることができます。どうして？デスクトップにフォルダを作成して、その中に新しいフォルダを作成できるのと同じように、Notionのページ内にページを作成できます。

Notionで新しいページ（フォルダー）を作成するには、次の簡単な手順に従います。

MacまたはPCでNotionを開きます。
左下隅に移動し、[新しいページ]ボタンをクリックします。
これにより、新しいページが作成されます。「無題」と表示されているページの名前を入力します。
キーボードのEnterキーを押します。
これで、ページをカスタマイズする準備が整いました。

Notionでサブフォルダーを作成する方法

Notionのサブページは同じ機能を持っているため、サブフォルダーと考えるのが好きです。 Notionでサブページを作成する方法はいくつかあります。

サイドパネルからサブフォルダーを作成する

左側のパネルに移動すると、Notionページ（フォルダー）のリストが表示されます。
サブページ（サブフォルダー）を追加するページ（フォルダー）にカーソルを合わせます。
そのページの横にあるプラス（+）記号をクリックします。
これにより、ページ（フォルダー）内に新しいサブページ（サブフォルダー）が追加されます。
サブページに名前を付けます。

これでNotionでサブフォルダーが作成され、好きなようにカスタマイズできます。

現在のページからサブフォルダーを作成する

Notionでサブフォルダーを作成するもう1つの方法は、現在作業しているページを使用することです。

正しいページにいることを確認してください。
画面の空白部分をクリックして入力を開始します。
キーボードで/と入力します。
ページを入力します。これにより、Notionがトリガーされて新しいサブページ（サブフォルダー）が埋め込まれます。
サブページ（サブフォルダー）に名前を付けます。

これで、現在作業しているページに新しいサブフォルダーが作成されました。

Notionでリストを作成する方法

Notionでリストブロックを作成すると、データベースのように動作するページ（またはサブページ）を操作できます。このようにして、データベースと同じパワーを備えた、よりミニマルな外観になります。 Notionでリストブロックを作成する方法は次のとおりです。

PCまたはMacでNotionを起動します。
リストを追加するページに移動するか、単に新しいページを作成します。
ページの空白（本文）をクリックして、/に続けてリストを入力します。
表示されるコマンドドロップダウンメニューで、[データベース]セクションの[リスト]-[インライン]または[リスト-フルページ]のいずれかを選択します。前者は同じページにリストを作成し、後者は別のページを作成します。
これでリストブロックが作成されました–ページに表示されます。
リストブロックに名前を付けます。
リストからページ1をクリックします。すべてのページには同じプロパティがあります：作成済み（日付と時刻を表示）とタグ（ページを説明します-通常はここにキーワードを入力します）。
[プロパティを追加]をクリックして、ページに新しいプロパティを割り当てます。データベースで使用可能な同じプロパティから選択できます：テキスト、番号、選択、複数選択、人、日付、ファイル、メディア、チェックボックス、URL、電子メール…

Notionでデータベースを作成する方法

基本的な概念機能のほとんどを正常に習得したら、より高度なタイプのページ、つまりデータベースを作成する方法を検討しているかもしれません。データベースは、ページ操作の可能性を大幅に広げ、グループプロジェクトの管理に最適です。

Notionでデータベースを作成する方法は次のとおりです。

PCまたはMacでNotionを開きます。
通常のページを作成することから始めますので、[+新しいページ]ボタンをクリックします。
テーブルスタイルのデータベースを作成する場合は、ホワイトボードに表示される[データベース]メニューで[テーブル]をクリックします。テーブル、リスト、カレンダー、ボード、ギャラリー、またはタイムラインデータベースから選択できます。記入が最も簡単なテーブルから始めることをお勧めします。後で他のビューに切り替えることができます。たとえば、テーブルビューデータベースをカレンダビューに変換して、期限をより正確に把握できます。
3列の新しいテーブルが表示されます。最初の列–名前は、データベース項目を入力する場所です。アイテムの説明に使用できる[タグ]列も表示されます。
列のプロパティを変更するには、その名前をクリックして、必要なプロパティを入力します。たとえば、[ファイル]列をクリックし、名前を[期限]に変更して、データベースの期限プロパティを設定できます。
ドロップダウンメニューからプロパティタイプを選択します。 Deadline列には、Dateプロパティを選択します。特定のタスクが割り当てられたメンバーの列を作成する場合は、ドロップダウンメニューからPersonプロパティを選択します。

満足するまで、データベースをさらにカスタマイズできるようになりました。素晴らしいのは、データベースに追加する各アイテムに独自の概念ページがあることです。これは、データベースアイテムを編集したり、さらに多くの情報をデータベースアイテムに追加したりできることを意味します。

データベースの左隅にある[+ビューの追加]ボタンをクリックすると、データベースのビュー形式を変更できます。テーブル、ボード、タイムライン、カレンダー、リスト、またはギャラリーから選択します。

CSVファイルをNotionにインポートする方法

私たちのほとんどのように、あなたはおそらく至る所にたくさんのデータを持っています– Google Sheets、Excel、Drive…あなたは今あなたのCSVファイルを含むすべてのデータを一箇所に集中させることができます。それらをNotionにインポートする方法は次のとおりです。

注：Notionでは、電話ではなく、デスクトップまたはWebブラウザーを使用して（任意のタイプの）ファイルをインポートすることしかできません。

Notionの左側のパネルにある[インポート]ボタンをクリックします。
新しいウィンドウに、インポートするファイルの種類を尋ねるメッセージが表示されます。 CSVを選択します。
デスクトップから必要なファイルをアップロードします。

上級者向けのヒント：CSVファイルをNotionの既存のデータベースとマージするには、データベースメニューの[CSVとマージ]オプションをクリックします。データベースの右上隅にある3本の水平線をクリックしてメニューを開きます。

概念ページにテキストを追加する方法

ページにテキストを追加することは、Notionの旅の最初のステップの1つです。方法は次のとおりです。

テキストを追加するページを開きます。サイドパネルの左下隅にある[新しいページ]ボタンをクリックして、新しいページを作成することもできます。
空白が表示されます。任意の場所をクリックして入力を開始します。
コマンドのタイプ/を示すメッセージがバックグラウンドで表示されます。メッセージに従って/と入力してコマンドメニューを開くか、必要なテキストを入力して編集することができます。