Excelシートに最大1,048,576行を含めることができることをご存知ですか？それは正しい。ここで、これらの各行に手動で番号を割り当てることを想像してください。間違いなく、これは苛立たしく時間のかかる作業の1つです。手始めに、間違いを犯して数字を繰り返す可能性があります。これは、データ分析を複雑にし、計算でエラーを引き起こす可能性がある状況です。また、整理が不十分なドキュメントやエラーが多いドキュメントを提示することほど恥ずかしいことはありません。
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それはあなたが準備ができておらず、専門的でないように見える可能性があります。
良いことは、Excelがあなたのためにすべての大変な仕事をすることができるということです。行番号を自動入力して、はるかに速いペースでドキュメントを処理できるようにコマンドを実行できます。
この記事では、Excelで行に自動的に番号を付ける方法を説明します。
Excelで行に自動的に番号を付ける方法
優れたExcelワークシートまたはワークブックを作成するには、データを適切に整理して入力することが不可欠です。各行に一意の識別子を付けて、分析またはオーディエンスへのプレゼンテーションのために特定の行を特定するのに役立てる必要があります。
行に番号を付けることは、一意の識別子を作成するための最良の方法です。
ドキュメントが大きすぎない場合は、キーボードを数回押すだけで手動で番号を割り当てることができます。ただし、シートに数百または数千の行がある場合、これはほとんど選択肢になりません。各行に手動で番号を付けると、シートのより技術的な部分を処理するために使用できる貴重な時間が無駄になります。
幸い、Excelには、番号を自動的に割り当てるのに役立つように設計されたツールがいくつか付属しています。これにより、時間を節約し、正確であるだけでなく見やすい、よく整理されたドキュメントを作成することができます。
これらの各ツールがどのように機能するかを見てみましょう。
フィルハンドルの使用
Excelの塗りつぶしハンドル（ドラッグ塗りつぶしハンドルとも呼ばれます）は、アクティブなセルの左下隅に表示される小さな矢印ボタンです。これは、前の行に含まれている情報に基づいて、列内のセルの範囲を自動入力するために使用されます。
塗りつぶしハンドルは、パターンを識別してそれに従うことで機能します。
塗りつぶしハンドルを使用してExcelで行に自動的に番号を付ける方法は次のとおりです。
- Excelシートを開きます。
- 目的の列の最初のセルに最初の値（1）を入力します。
- 最初の値のすぐ下のセルに2番目の値（2）を入力します。
- 両方のセルを選択します。
- 下のセルの右下隅にあるフィルハンドルを押し続けます。
- 番号を割り当てるすべての行を選択するまで、ハンドルをゆっくりと下にドラッグします
- 関心のある最後の行に到達したら、マウスを放します。
これらの手順の後、Excelは、選択した列のすべてのセルに、1から任意の番号までのシリアル番号を入力します。
ROW関数の使用
塗りつぶしハンドルと級数関数は簡単に実行できますが、1つの重要な領域で失敗します。シートに行を追加したり、削除したりするときに数値を自動更新することです。
たとえば、行3と4の間に新しい行を挿入した場合、新しい行には番号が付けられません。列全体をフォーマットして、いずれかのコマンドを新たに実行する必要があります。
ROW関数を入力すると、問題は解消されます。
行機能を使用すると、一部の行が削除されたり、新しい行が挿入されたりしたときに自動的に更新される番号を割り当てることができます。
この関数の使用方法は次のとおりです。
- 自動番号付けが開始される最初のセルをクリックします。
- セルに次の数式を入力します。
=ROW(A2) - 1
その間、それに応じて参照行を置き換えることを忘れないでください。ここでは参照行をA2と想定していますが、ファイル内の他の行でもかまいません。行番号を表示する場所に応じて、A3、B2、またはC5にすることができます。
番号が付けられる最初のセルがA3の場合、数式は=ROW(A3) - 2に変わります。 C5の場合、使用する式は=ROW(C5)です。 – 4 - 選択したセルに番号が割り当てられたら、左下隅にあるドラッグハンドルにカーソルを合わせて、シリーズの最後のセルまでドラッグします。
ドラッグせずにExcelで行に自動的に番号を付ける方法
番号を割り当てるすべての行を選択するまでフィルハンドルを下にドラッグすると、数行しかない小さなExcelファイルで完全に機能します。ファイルに数百または数千の行がある場合、ドラッグは少し面倒で時間がかかる可能性があります。
幸い、Excelには、ドラッグボタンを使用せずに行に自動的に番号を付ける方法が用意されています。これはシリーズの塗りつぶし機能です。
Excelの塗りつぶしシリーズ関数は、指定されたセル範囲内で連続した値を生成するために使用されます。フィルハンドル機能とは異なり、この機能を使用すると、より詳細に制御できます。これにより、最初の値（1である必要はありません）、ステップ値、および最終（停止）値を指定する機会が与えられます。
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たとえば、開始値、ステップ値、および停止値がそれぞれ1、1、および10であるとします。この状況では、シリーズの塗りつぶし機能は、最初のセルの1、2番目のセルの2から始まり、最後のセルの10まで、選択した列の10行を自動入力します。
一連の塗りつぶし機能を使用してExcelで行番号を自動入力する方法は次のとおりです。
- 番号を割り当てる最初のセルを選択します。
- 最初のセルに最初の値、たとえば10を入力します。
- シートの上部にある[ホーム]をクリックします。
- [塗りつぶし]をクリックし、ドロップダウンメニューから[シリーズ]を選択します。これにより、シートの中央にフローティングダイアログボックスが開きます。
- ダイアログボックスで、[シリーズイン]セクションから[列]を選択します。
- この時点で、ステップ値（デフォルトでは1）を入力してから、指定されたスペースにストップ値を入力します。
- [OK]をクリックします
出来上がり！選択した列のすべてのセルに、簡単に識別できるように一意の連続したシリアル番号が付けられます。
Excelでフィルタリングされた行に自動番号を付ける方法
フィルタは、基準に基づいてデータをふるいにかける（またはスライスする）ことができる関数です。ワークシートの特定の部分を選択して、Excelにそれらのセルのみを表示させることができます。
たとえば、繰り返しデータがたくさんある場合は、それらの行をすべて簡単に除外して、必要なものだけを残すことができます。常に、フィルタリングされていない行のみが画面に表示されます。
データを提示するとき、フィルタリングを使用すると、一度に多くの情報をスローすることなく、視聴者が必要とするものだけを共有できます。この状況は、データ分析を混乱させ、複雑にする可能性があります。
データをフィルタリングした場合でも、シートに行番号を追加できます。
対処方法は次のとおりです。
- データをフィルタリングします。
- 番号を割り当てる最初のセルを選択してから、次の数式を入力します。
=SUBTOTAL(3,$B:B2)
最初の引数3は、範囲内の数値をカウントするようにExcelに指示します。
2番目の引数$ B $ 2：B2は、単にカウントするセルの範囲です。 - セルの右下隅にある塗りつぶしハンドル（+）をつかみ、下に引いて、指定した範囲内の他のすべてのセルにデータを入力します。
整理整頓
Excelは、データを管理し、あらゆる種類の計算を実行するための便利なツールです。しかし、それは必ずしもあなたの人生を楽にするわけではありません。時間とイライラを招く可能性のあるタスクの1つは、行に番号を割り当てることです。
幸い、番号を自動的に割り当てるのに役立つツールがいくつかあります。これは、読みやすい整理されたファイルを作成するための確実な方法です。
この記事で説明されているExcelの番号付け関数のいずれかを実行してみましたか？うまくいきましたか？
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