今日利用できるさまざまな電子メールクライアントはたくさんありますが、Outlookは依然として最も人気のあるオプションの1つです。信頼性と透過性が高く、ほとんどのメールアドレスと互換性があります。ただし、すべてのメッセージを追跡するのは難しい場合があります。これは、Outlookを使用してすべての電子メールアカウントにアクセスすることを選択した場合に特に当てはまります。
時間の経過とともに、受信する電子メールの数が受信トレイを乱雑にし、本当に重要な電子メールを確認することがほぼ不可能になる可能性があります。幸いなことに、解決策があります。メールをOutlookのフォルダに移動して、整理された状態に保つことができます。
最良の部分は、このプロセスを自動化できることです。この記事では、その方法を説明します。
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シングルクリックでメールをOutlookのフォルダに移動する
信じられないかもしれませんが、ボタンをクリックするだけでOutlookの電子メールを整理できます。 Outlookでルールを設定するには、次の手順に従うだけです。
- Outlookを開きます。
- クリック ホームホーム 画面の左上隅にあります。選択する ルールを作成する の中に ルール ドロップダウンメニュー。
- これにより、[クイックステップの編集]ウィンドウが表示されます。特定の人からメールを受け取ったときなど、このクイックステップを実行する条件を選択します。
- さて、タイトルのセクションの下で、 以下をせよ： 、ドロップダウンメニューで[フォルダに移動]が選択されていることを確認してください。
- その横にある[フォルダの選択]フィールドをクリックして、適切なフォルダを選択します。
- 次に、をクリックしてアクションを追加します + メニューの右側にあります。
- [アクションの選択]メニューをクリックして、 既読にする 。
- クリック OK 変更を保存します。
メールを単一の送信者からOutlookのフォルダに移動する方法
Outlookのフォルダに電子メールを移動する別の方法があります。これは、設定が簡単なOutlook内のルールを使用して実現されます。まず、指定されたフォルダが必要です。 Outlookを開き、受信トレイフォルダーを右クリックして、[新しいフォルダー]を選択します。
Outlook2013のフォルダーに電子メールを移動する
Outlook 2013の場合、電子メールを指定されたフォルダーに自動的に移動する手順は、新しいバージョンの場合とほぼ同じです。はい、どうぞ：
- Outlookを開き、メールを移動する送信者からのメールを入力します。
- ホームボタンをクリックします。
- [ルール]を選択してから、[送信者]から常にメッセージを移動します
- 宛先フォルダを選択します。
- OKで変更を保存します。これで、指定された送信者からのすべてのメッセージが自動的に指定されたフォルダーに移動します。
Outlook forMacのフォルダにメールを移動する
Appleは、特定の送信者からの電子メールを選択したフォルダに移動するように設定することを非常に簡単にします。これを行うには、電子メールをスクロールし、送信者を見つけて、次の手順に従います。
- クリック ホームホーム 画面の上部にあります。
- クリック ルール
- クリック ルールを作成する ポップアップウィンドウの下部にあり、上記と同じようにルールを追加します。
終了したら[OK]をクリックしてルールを保存します。 Macで使用しているOutlookのバージョンによっては、[ルール]オプションが[移動]アイコンのすぐ横のホームバナーに表示される場合があります。
Outlookのブラウザバージョンのフォルダにメールを移動する
Outlook for Office 365を使用している場合、1つの送信者から選択したフォルダーに電子メールを移動する方法は次のとおりです。
- Outlookにログインします 地点 。
- 画面の右上隅にある歯車のアイコンをクリックして、[設定]を開きます。
- 次に、[すべてのOutlook設定を表示する]を選択します。
- [設定]ダイアログから[メール]をクリックし、[ルール]を選択します。最後に、[新しいルールの追加]を選択します。
- ルールに名前を付けます。
- [条件の追加]メニューをクリックし、[差出人]をクリックして、目的の送信者の電子メールアドレスを入力します。
- 次に、[アクションの追加]メニューをクリックし、[移動先]を選択して、移動先フォルダーを選択します。
- 最後に、変更を保存すると、この送信者からのすべての電子メールが自動的に宛先フォルダーに届きます。
自動化プロトコルを開始する
それほど難しくはありませんでしたね。メールの移動を自動化する方法がわかったので、あなたの生活はずっと楽になります（私たちは願っています）。大量の電子メールを調べるのに費やす時間を大幅に節約できます。
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