自分宛てにメールを送信することは、出来事や誰かに言ったことを思い出させる方法です。定期的に自分自身を BCC にする必要があり、カレンダーがそれを行っていない場合は、Gmail で自分自身を自動的に BCC にすることができます。このチュートリアルでは、その方法を説明します。
BCC はブラインド カーボン コピーを意味し、タイピストがメイン シートの下に 2 枚目の紙を置き、その間にカーボン紙を挟んでいた時代からのものです。文字をタイプすると、タイピストはキーを少し強めに押すと、カーボンがその 2 番目のシート、つまりカーボン コピーに転写されます。ブラインドとは、本来の受取人がコピーを見ていないことを指します。
30 年早送りすると、BCC は、元の受信者には見えない電子メールのデジタル コピーを作成することを意味します。これはビジネスでよく使用され、メール チェーンを介さずにやり取りを保持したり、カレンダーを使用せずにタスクやイベントを思い出したりするために使用されます。
Gmail で自分自身を自動的に BCC する
ほとんどの人が Gmail アカウントを持っているため、Gmail で自分自身を自動的に BCC にする方法を説明するのは理にかなっています。これを機能させるには Chrome 拡張機能が必要ですが、それ以外の場合は設定がすべてです。
- インストール Chrome 拡張機能としての Gmail™ の Bcc Me 。
- 要求されたら、Gmail へのアクセスを許可します。
- ポップアップ ウィンドウに BCC の送信先の電子メール アドレスを入力します。
今後、メールに返信または作成するたびに、ステップ 3 で追加したメール アドレスにその BCC コピーが自動的に送信されます。
Bcc Me for Gmail™ の利点は、BBC の仕事を簡単にこなせることです。マイナス面は、2012 年以降更新されていないことですが、私はそれを使用しており、Gmail の新しいシステムで動作するため、チェックする価値があります。
どうしてもうまくいかない場合は、 Gmail の自動 BCC 別のオプションです。ほぼ同じことを行いますが、機能する前に登録する必要があります。開発者は、ニュースレターにあなたを自動登録します。これは拡張機能を実行するクールな方法ではないため、代わりに他のアドオンをお勧めします。
自宅のアカウントから仕事のメールを送信する
仕事の予定や会議を思い出させるために自宅のメールを BCC で送信する場合は、自宅から仕事のメールを送信できると役立つ場合があります。雇用主が Gmail または G-Suite を使用している限り、職場のアカウントをインポートして自宅のアカウントで使用できるはずです。
これは、中小企業、フリーランサー、および柔軟性が重要な人に役立ちます。
- 自宅の Gmail アカウントを開き、歯車メニューを選択します。
- [設定] と [アカウントとインポート] を選択します。
- [メールと連絡先をインポート] と表示されている場所に仕事用メールを追加します。
- 勤務先のメール アドレスと勤務先の名前を追加します。
- インポート ウィザードを完了します。
これは、ほとんどの小規模ビジネスの Gmail アカウントで機能し、個人アカウント内から仕事のメールをチェックして返信できるようになります。
自動応答を設定する
フリーランサーや中小企業の場合、応答性が不可欠です。ただし、中小企業の所有者に必要な他の何百万ものことを行うのに忙しく、いつでも時間があるとは限りません。そんな時に役立つのがGmailの自動返信機能です。
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受信メールに自動応答メッセージを設定できます。不在通知、休暇通知、または「メールを受け取りました。24 時間以内に返信します」という簡単なメッセージに使用できます。
- [Gmail 設定] を選択し、[全般] タブを選択します。
- [一般] タブの一番下までスクロールして、[不在時の自動返信] を表示します。
- メッセージを書いて、日付と時刻を設定します。
- Gmail の近くにいないときはいつでもこのメッセージを有効にしてください。
主にオフィス外用ですが、実際には好きなものをそこに置くことができるので、ここで使用します。
人にワンクリックで返信するためのメール テンプレートを作成できる定型応答アドオンもあります。迅速な承認や感謝の気持ちを発散させ、後でフォローアップするのに役立ちます。
- [Gmail 設定] を選択し、[詳細] タブを選択します。
- [Canned Responses] を選択して有効にします。
- 新しいメッセージを作成し、自動応答メールを作成します。
- 作成ウィンドウ内の 3 つのドット メニュー アイコンを選択し、[定型回答] を選択します。
- [ドラフトをテンプレートとして保存] と [新しいテンプレートとして保存] を選択します。
- 意味のある名前を付けてください。
これで、作成または返信するときに、3 つのドット メニュー アイコンである [返信の定型文] を選択し、メッセージを選択します。送信の準備ができた電子メールが自動的に入力されます。
Gmail で自分自身を自動的に BCC にすることは非常に簡単であり、これらの他のトリックはプラットフォームをさらに強力にします。頑張ってね！
