数年前、私は ヒントを書きました にとってMac オブザーバー組み込みの Apple Mail アプリで Gmail アカウントを使用している多くの Mac 所有者が直面している問題について。 Apple Mail アプリと Gmail では、下書きメッセージの処理が異なります。これは、一部のユーザーが検索結果に下書きメッセージの複数のコピーを表示し、情報が雑然として、探しているメールを見つけるのが困難になることを意味します。
下書きメッセージは重要ですが、特に最終メッセージを送信した後は、各メールのコピーを何十通も必要としません。私の最初のヒントでは、これらの自動保存された下書きメッセージが Gmail アカウントで作成されないように Apple Mail アプリを構成する方法を示しましたが、メール インターフェイスはそれ以来かなり変更されています。
ありがたいことに、最近、ある読者から、Apple Mail の最新バージョンでは元の手順が無効になっていることを知らせるメールが届きました。したがって、最新バージョンの macOS (この記事の日付で 10.13 High Sierra) を実行している場合は、Apple Mail アプリで Gmail を使用して下書きが重複しないようにするための最新の手順を以下でお読みください。
Apple Mail で Gmail の下書き設定を構成する
まず、Apple Mail アプリを起動して、 メール > 設定 画面左上のメニューバーから。表示される [設定] ウィンドウで、 アカウント 上部にあるタブ。
次に、左側のメール アカウントのリストから Gmail アカウントを選択します。複数の Gmail アカウントをお持ちの場合は、アカウントごとに個別にこの変更を行う必要があります。
Gmail アカウントを選択した状態で、 メールボックスの動作 窓の右側。次に、ドロップダウン メニューをクリックします。 下書きメールボックス オプション。
デフォルトでは、これは下書きメッセージをサーバーに保存するように構成されており、これが原因でメールの検索結果に下書きメッセージが重複して表示される可能性があります (他の原因も考えられますが、これが原因であることがよくあります)。このドロップダウン メニューを使用して下書き下のフォルダ 私の Mac で 、これにより、Gmail のサーバーではなく、Mac に下書きメッセージがローカルに保存されます。
オプションを変更したら、[設定] ウィンドウを閉じてメール アプリに戻ります。これ以降、下書きメッセージは Mac に自動的に保存され、最終的に送信されたメールはアップロードされて Gmail と同期されます。
考慮すべき要因
上記の手順により、Apple Mail での Gmail アカウントに関する複数の下書きの問題が解決するはずです。ただし、欠点は、これらの下書きメッセージが Mac のローカルにのみ保存されることです。これは、Mac の Apple Mail でメールの作成を開始して保存し、それから作業を続けることができないことを意味します。 Gmail アプリ たとえば、あなたのiPhoneで。
これは、Mac がクラッシュした場合、または マックブック たとえば、進行中の下書きメールもすべて失う可能性があります。ほとんどの人は、メールの下書きを作成するのに何日も何週間も費やすことはないので、これはそれほど大きな問題ではありません。ただし、ドラフト機能を使用して長期間にわたって詳細なメールを計画している場合は、このヒントを無視して、ドラフト メールを Gmail サーバーに保存し続けたほうがよいでしょう。これにより、検索結果内の迷惑な重複下書きを処理し続けることを犠牲にして、下書きメールのクラウドベースのバックアップが提供されます。